تعد مشاركة المعلومات والعمل على الملفات معا جوانب مهمة لسير العمل الحديث. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملف إكسل مع عدة مستخدمين أو مشاركته ، فهناك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف.
واحدة من الطرق الأكثر ملاءمة وشعبية هو استخدام سحابة التخزين مثل جوجل درايف ، ون درايف أو دروببوإكس. باستخدام هذه الخدمات ، يمكنك تحميل الملفات إلى السحابة وتحديد مستوى الوصول لكل مستخدم.
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف اكسل مع المستخدمين الذين ليس لديهم حساب سحابة التخزين ، يمكنك استخدام وظيفة "رابط التحميل". بعد إنشاء هذا الرابط ، يمكنك إرساله إلى زملائك أو شركائك ، وسيتمكنون من تنزيل الملف من وحدة التخزين الخاصة بك دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.
قبل تحميل ملف إلى التخزين السحابي ، تأكد من أنك على دراية بمستويات الوصول المتاحة في الخدمة المحددة. يسمح لك بعضها بتوفير حق الوصول للقراءة فقط أو التحرير فقط أو الوصول الكامل إلى الملف. اختر مستوى الوصول بناء على احتياجات المستخدمين ومستوى سرية المعلومات الموجودة في الملف.
مشاركة ملف اكسل يمكن تبسيط كبير التعاون والتعاون بين أعضاء فريقك أو الشركاء التجاريين. اتبع تعليماتنا ، وسوف تكون قادرة على إعداد بسهولة الوصول المشترك إلى ملف اكسل الخاص بك في تخزين موثوقة ومريحة على الانترنت.
- كيفية مشاركة ملف اكسل
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "مشاركة"
كيفية مشاركة ملف اكسل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على إنشاء مشاركة الملفات بحيث يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى تحرير الجداول معا أو مشاركة المعلومات أو ببساطة تحديث البيانات في الوقت الفعلي.
لمشاركة ملف إكسل وإدارته ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد مشاركته.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "مشاركة".
الخطوة 4: في النافذة الجديدة ، يمكنك اختيار كيفية مشاركة الملف:
- "الحصول على رابط" - إنشاء رابط خاص حيث يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إلى الملف;
- "دعوة الناس" - إرسال دعوة للوصول إلى الملف عن طريق البريد الإلكتروني;
– "تضمين" - إدراج ملف اكسل على صفحة ويب بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين عرض أو تحريره.
الخطوة 5: حدد الطريقة المناسبة واتبع الخطوات اللازمة:
- إذا تم تحديد خيار" الحصول على رابط "، فانقر فوق الزر" إنشاء رابط". بعد ذلك ، سوف تتلقى عنوان ورل فريد لمشاركة الملف ، والذي يمكنك نسخه وإرساله إلى مستخدمين آخرين.;
— إذا تم تحديد خيار" دعوة الأشخاص " ، فحدد عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول إلى الملف. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "دعوة". وسوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني مع دعوة وصلة إلى الملف;
- إذا تم تحديد خيار" التضمين " ، انسخ الرمز لإدراج الملف على صفحة الويب والصقه وفقا لذلك.
الآن لديك حق الوصول المشترك إلى ملف إكسيل ، ويمكن للمستخدمين الآخرين عرض أو تحريره وفقا لحقوق الوصول التي منحتها لهم.
لا تنس مراقبة حقوق الوصول ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييرها للحفاظ على التحكم في مشاركة الملفات.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
لفتح ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
ابحث عن الملف: افتح مستكشف الملفات أو المجلد الذي يوجد فيه ملف إكسيل الذي تريد فتحه.
انقر نقرا مزدوجا: حدد موقع ملف اكسل في مستكشف الملفات وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه مع مايكروسوفت اكسل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف اكسل في مايكروسوفت اكسل ، ويمكنك البدء في إعداد الوصول المشترك إليها.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
بعد فتح ملف اكسل ، سترى شريط القوائم في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة حيث توجد علامات تبويب مختلفة. لإنشاء مشاركة ملف ، حدد علامة التبويب" ملف".
علامة التبويب ملف هي علامة التبويب الموجودة في أقصى اليسار في شريط القائمة وعادة ما يتم تمييزها بلون خاص أو تحتوي على رمز يوضح ملفا أو مستندا.
لتحديد علامة التبويب ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة فرعية حيث يمكنك رؤية جميع الخيارات والأوامر المتاحة للعمل مع ملف إكسيل.
تابع إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية مشاركة ملف اكسل.
الخطوة 3: انقر فوق "مشاركة"
زر بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، ستكون الخطوة التالية هي النقر فوق الزر "مشاركة". يقع هذا الزر في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ويشار إليه برمز رجل يحمل علامة زائد.
سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة منبثقة مع إعدادات المشاركة. هنا يمكنك اختيار من تمنح حق الوصول إلى الملف والحقوق التي تمنح هؤلاء المستخدمين.
يمكنك اختيار أحد خيارات الوصول:
- للقراءة فقط: سيتمكن المستخدمون فقط من عرض الملف دون إمكانية تغييره.
- تحرير: لن يتمكن المستخدمون من عرض الملف فحسب ، بل يمكنهم أيضا إجراء تغييرات عليه.
- التعليق: سيتمكن المستخدمون من إضافة تعليقات إلى الملف ، لكن لن يتمكنوا من تغيير محتوياته.
بعد تحديد نوع الوصول ، ستحتاج إلى تحديد عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم للشخص الذي تريد منح حق الوصول إليه. يمكنك أيضا إضافة تعليق أو ملاحظة إلى طلب المشاركة.
بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر" إرسال " ، وسيتم إرسال طلب الوصول المشترك إلى المستخدمين المحددين. سوف يتلقون إشعارا حول الطلب وبعد قبوله ، سيكونون قادرين على الوصول إلى ملف إكسيل الخاص بك.