مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي تساعدنا على تحسين إنتاجيتنا وكفاءتنا في العمل. ومع ذلك ، قد تصبح بعض هذه الوظائف في بعض الأحيان غير مرغوب فيها أو مشتتة للانتباه ، خاصة إذا كنا نعمل في مشاريع كبيرة ومعقدة. التصحيحات هي إحدى هذه الميزات.
يتيح لك عرض التصحيحات رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات ، مثل التعديلات أو التعليقات أو الاقتراحات. هذا مفيد عند العمل على مستند مع الزملاء أو عند مراجعة مستند. ومع ذلك ، عندما نعمل بمفردنا أو نتحقق من نصوصنا الخاصة ، يمكن أن يتداخل العرض المستمر للتصحيحات مع التركيز ويضعف الإنتاجية.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعطيل عرض التصحيحات في ورد وتحسين عملك مع الوثائق. سنعرض لك بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على التخلص من عرض التصحيحات وتبسيط عملك على المستندات.
- تعطيل عرض التصحيحات في ورد
- لماذا من المهم أن تكون قادرا على تعطيل عرض التصحيحات?
- كيف يمكنني تعطيل عرض التصحيحات في كلمة?
تعطيل عرض التصحيحات في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على التحقق وتصحيح الأخطاء في النص باستخدام وظيفة" تصحيح". ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن أن يكون العرض المستمر للتصحيحات مزعجا أو مشتتا لفترات طويلة من العمل.
إذا كنت تريد تعطيل عرض الإصلاحات ، فاتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
- افتح مستند ورد الذي تريد تعطيل عرض التصحيحات فيه.
الخطوة 2:
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مراجعة". تفتح قائمة فرعية.
الخطوة 3:
- في القائمة الفرعية ، حدد الخيار"عرض التصحيحات".
الخطوة 4:
- حدد" لا " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتوقف كلمة عن عرض التصحيحات على المستند. ستظل الأخطاء ملحوظة ، لكنها لن تكون مرئية. لا يزال بإمكانك رؤية التصحيحات إذا قمت بالمرور فوق المكان المحدد. ضع في اعتبارك أنه بعد تعطيل عرض الإصلاحات ، لا يزال بإمكانك إجراء فحوصات وإصلاحات يدوية إذا لزم الأمر.
تعطيل عرض التصحيحات في ورد يسمح لك للعمل بشكل أكثر راحة مع الوثائق ، وخاصة إذا كنت لا تحتاج إلى رؤية باستمرار جميع التصحيحات والتعليقات. جرب هذا الخيار إذا كنت ترغب في تحسين تجربتك مع ورد.
لماذا من المهم أن تكون قادرا على تعطيل عرض التصحيحات?
يمكن أن تكون التصحيحات المقدمة تلقائيا في ورد مفيدة عند العمل على المستندات ، خاصة عند تحرير النص وتصحيحه. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تسبب هذه الإصلاحات أخطاء ومشاكل غير ضرورية.
أولا ، يمكن أن يؤدي العرض المستمر للتصحيحات إلى تشتيت انتباهك عن عملك. يمكن أن تخلق الشرطات السفلية باللونين الأحمر والأزرق حول الكلمات والعبارات إحساسا بعدم الأمان في النص وتستغرق وقتا ثمينا للتحقق من التصحيحات وقبولها أو رفضها.
ثانيا ، في بعض الحالات ، قد تكون التصحيحات التلقائية غير صحيحة أو لا تتوافق مع نواياك. على سبيل المثال ، قد تصحح كلمة أسماء العلم أو مصطلحات محددة عن طريق إجراء تغييرات غير صحيحة على النص. إذا لم تتحقق بعناية من كل تصحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى أخطاء أو تشويه للمعنى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتسبب التصحيحات التلقائية في حدوث مشكلات عند العمل بتنسيق معين أو أحرف خاصة. قد يسيئون تفسيرها ، مما قد يتسبب في عرض وطباعة أحرف أو تنسيق غير مرغوب فيه.
في هذا الصدد ، فإن المعرفة والقدرة على تعطيل عرض التصحيحات في الكلمة هي مهارة مهمة. يتيح لك ذلك تحرير النص وتصحيحه بشكل أكثر كفاءة ، ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء ويسمح لك بالتحكم بدقة أكبر في التنسيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تعطيل عرض التصحيحات في تحسين الإدراك البصري للمستندات وإنشاء مظهر أكثر احترافية وتنظيما.
بشكل عام ، والقدرة على تعطيل عرض التصحيحات في ورد يساعد على تحرير لكم من العديد من الأخطاء الصغيرة ويساعدك على التركيز على عملية كتابة وتحرير النص ، وتحسين نوعية عملك.
كيف يمكنني تعطيل عرض التصحيحات في كلمة?
كلمة يسمح لك لتحرير وتصحيح النصوص ، ومع ذلك ، قد يكون غير مريح لبعض المستخدمين لرؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند. إذا كنت ترغب في تعطيل عرض التصحيحات في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه.
1. افتح المستند في ورد. ابحث عن علامة التبويب" التحقق " في شريط القائمة العلوي.
2. في قسم" التحقق "، ابحث عن زر" التغييرات " وانقر عليه. يمكن العثور عليها في قسم" التصحيح".
3. حدد" إظهار المستند المصدر " من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى تعطيل عرض التصحيحات وإعادة المستند إلى مظهره الأصلي.
4. إذا تمت الإشارة إلى مؤلفي التغييرات في المستند ، فيمكنك أيضا تعطيل عرض التأليف عن طريق تحديد "إخفاء المؤلفين" في القائمة المنسدلة "التغييرات".
5. لتمكين عرض التصحيحات مرة أخرى ، كرر الخطوات من 1 إلى 3 وحدد العنصر المناسب من القائمة المنسدلة.
تعطيل عرض التصحيحات في ورد سوف تسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة مع الوثائق ، وخاصة في الحالات التي لا تحتاج إلى تتبع كل تغيير تقوم بها. اتبع الإرشادات المذكورة أعلاه لتعطيل أو تمكين عرض الإصلاحات حسب تقديرك.