مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، تحدث أحيانا مواقف غير متوقعة أثناء التشغيل عندما لا يتم حفظ الملف ، ويتم إغلاق التطبيق أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. في مثل هذه الحالات ، قد يبدو استرداد البيانات مستحيلا ، ولكن هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنتحدث عن عدة طرق لاستعادة البيانات غير المحفوظة في ورد والتي ستساعدك على تجنب فقدان المعلومات المهمة. سننظر في كل من الاسترداد التلقائي والطرق اليدوية التي ستكون مفيدة في المواقف المختلفة.
لا يهم إذا كنت مستخدما خاصا أو كاتبا محترفا ، فقد يكون فقدان البيانات غير المحفوظة أمرا محبطا للغاية. لكن لا تيأس! باتباع تعليماتنا ، ستتمكن من استعادة عملك ومواصلة العمل على المستند دون خسارة.
- طرق الاسترداد القياسية
- باستخدام الاسترداد التلقائي
- فحص الملفات المؤقتة
- الاسترداد عن طريق التسجيل التلقائي
- الاسترداد عبر النسخ الاحتياطية
- الانتعاش من خلال برامج خاصة
طرق الاسترداد القياسية
عندما لم يتم حفظ ملف ورد وحدث عطل ، هناك العديد من طرق الاسترداد القياسية التي يمكن أن تساعد في استعادة البيانات غير المحفوظة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
- تحقق من الملفات المؤقتة: كلمة تلقائيا بإنشاء الملفات المؤقتة التي قد تحتوي على بيانات غير محفوظة. للعثور على هذه الملفات ، افتح المجلد حيث تقوم عادة بحفظ ملفات الكلمات وانظر إلى الملفات ذات الامتداد ".تمب". ابحث عن الملفات التي تم إنشاؤها مؤخرا وتحقق مما إذا كان ملفك غير المحفوظ من بينها.
- استخدم ميزة الإصلاح التلقائي: تحتوي كلمة على ميزة الإصلاح التلقائي المضمنة التي يمكن أن تساعد في استعادة المحتوى غير المحفوظ بعد حدوث عطل. لاستخدام هذه الميزة ، افتح كلمة وحدد" ملف "- > "خيارات" - > "متقدم" - > "ملفات الإصلاح التلقائي". ستجد هنا قائمة بالملفات المستعادة تلقائيا ، والتي قد يكون من بينها ملفك غير المحفوظ. ما عليك سوى اختيار الملف المطلوب واستعادته.
- استعادة من نسخ مؤقتة: إذا كان لديك آلة الزمن تمكين (على ماك) أو استعادة النظام (على ويندوز) ، يمكنك محاولة للعثور على نسخ احتياطية من الملف غير المحفوظة. انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية عادة وابحث عن الملف الذي تم إنشاؤه عندما كنت تعمل على مستند ورد. انسخ هذا الملف إلى سطح المكتب وحاول فتحه في ورد.
هذه هي طرق الاسترداد القياسية التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات غير المحفوظة في ورد. إذا لم يساعدك شيء ، يمكنك اللجوء إلى حل متخصصي استعادة البيانات أو استخدام برامج متخصصة.
باستخدام الاسترداد التلقائي
كلمة لديه المدمج في ميزة الاسترداد التلقائي التي تسمح لك لاستعادة البيانات غير المحفوظة تلقائيا في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون سابق إنذار. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكن أن تساعدك على تجنب فقدان العمل المهم.
عندما يكتشف ورد أن الملف قد تم إغلاقه بشكل غير صحيح ، فإنه يبدأ تلقائيا عملية الاسترداد في المرة التالية التي يتم فيها فتح البرنامج. أثناء الاسترداد ، يتحقق ورد من الإصدارات غير المحفوظة من الملف ويطالبك باستعادتها. إذا كنت توافق ، ورد يستبدل الإصدار الحالي من الملف مع النسخة المستعادة.
لتمكين الاسترداد التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
- حدد المربع بجوار خيار" حفظ كل تلقائيا " وحدد الفاصل الزمني المطلوب.
- حدد المربع بجوار الخيار" حفظ إصدارات الملفات القابلة للاسترداد " لحفظ الإصدارات غير المحفوظة من الملفات.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
وبمجرد الانتهاء من تمكين الاسترداد التلقائي ، وورد تلقائيا بحفظ عملك بعد الفاصل الزمني المحدد. إذا تعطل البرنامج أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، يمكنك استعادة البيانات غير المحفوظة في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة.
ومع ذلك ، يجب ألا تعتمد فقط على الاسترداد التلقائي. يوصى بحفظ عملك يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة الفشل.
ملاحظة: يمكن تعطيل ميزة الاسترداد التلقائي إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل في وضع الأمان أو إذا كنت تستخدم نسخة محمولة من ورد.
فحص الملفات المؤقتة
للعثور على الملفات المؤقتة ، تحتاج إلى الذهاب إلى المجلد مع ملفات ورد المؤقتة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- قم بتشغيل مستكشف الملفات ، وافتح مجلد" المستندات "وابحث عن مجلد" معلومات المستخدم الحالية".
- داخل مجلد" معلومات المستخدم الحالية "، ابحث عن مجلد" بيانات التطبيقات".
- في مجلد" أبداتا "، افتح المجلد" المحلي "، ثم مجلد" ميكروسوفت".
- في مجلد ميكروسوفت ، ابحث عن مجلد أوفيس.
- في مجلد" أوفيس "، افتح مجلد" غير محفوظالملفات".
في المجلد" غير محفوظالملفات " سوف تجد ملفات ورد المؤقتة التي يمكنك محاولة استعادة.
قبل فتح الملفات المؤقتة ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية من محتوياتها. بعد ذلك ، يمكنك محاولة فتح الملفات باستخدام كلمة:
- إغلاق كلمة وجميع الوثائق المفتوحة.
- انسخ الملف المؤقت الذي تريد استعادته إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المؤقت المنسوخ وحدد" فتح باستخدام " - > "ميكروسوفت ورد".
يجب أن تحاول كلمة فتح الملف المؤقت واستعادة محتوياته. إذا تم فتح الملف بنجاح ، فاحفظه كمستند جديد لحفظ التغييرات.
إذا لم يؤد فحص الملفات المؤقتة إلى نتائج ، فيمكنك تجربة طرق أخرى لاستعادة البيانات غير المحفوظة في ورد ، مثل البحث عن النسخ المحفوظة تلقائيا من المستند أو استخدام وظيفة "فتح الملفات الحديثة" في ورد.
الاسترداد عن طريق التسجيل التلقائي
وورد لديه ميزة التسجيل التلقائي الذي يحفظ تلقائيا نسخة مؤقتة من المستند كل بضع دقائق. إذا تم إغلاق المستند بشكل غير متوقع ، فيمكنك استعادة البيانات غير المحفوظة باستخدام التسجيل التلقائي.
لاستعادة البيانات غير المحفوظة عبر التسجيل التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح "وانتقل إلى قسم" المستندات الحديثة".
- قم بالتمرير لأسفل في قائمة المستندات وابحث عن قسم الملفات غير المحفوظة.
- يجب أن يعرض هذا القسم جميع الملفات غير المحفوظة التي تم حفظها تلقائيا أثناء العمل في ورد.
- حدد المستند المطلوب وانقر عليه مرتين لفتحه.
- بعد فتح المستند ، احفظه تحت اسم جديد حتى لا يتم الكتابة فوق الملف الأصلي.
يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند الخاص بك وحفظ جميع التغييرات الأخيرة.
ملاحظة: يمكن تعطيل ميزة التسجيل التلقائي في إعدادات كلمة أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، من الممكن ألا يكون الاسترداد عبر التسجيل التلقائي متاحا. ضع في اعتبارك أيضا أن البيانات الموجودة في السجلات التلقائية قد لا تكون كاملة أو تحتوي فقط على آخر التغييرات المحفوظة. لذلك ، يوصى بحفظ مستنداتك يدويا على أساس منتظم لتقليل فقد البيانات.
الاسترداد عبر النسخ الاحتياطية
إذا كان لديك نسخة احتياطية من المستند ، فيمكنك بسهولة استعادة محتوياته. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح كلمة وحدد ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية للمستندات. يتم حفظها عادة في مجلد ٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\ورد\.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- بعد فتح المستند ، احفظه في المجلد الذي تريده وباسم جديد لتجنب الكتابة فوق الملف الأصلي.
إذا لم تعثر على نسخة احتياطية من المستند أو تبين أنها تالفة ، فلا تزال هناك عدة طرق لاستعادة البيانات غير المحفوظة في ورد. إحدى هذه الطرق هي استخدام برامج الاسترداد التي يمكنها استخراج المعلومات من الملفات التالفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك محاولة استرداد البيانات من الملفات المؤقتة أو الحفظ التلقائي أو عرض محفوظات إصدار الملف.
الانتعاش من خلال برامج خاصة
هناك العديد من هذه البرامج ، ومعظمها ينفذ خوارزميات استعادة البيانات بناء على البحث عن الملفات المحذوفة واستعادتها. في الوقت نفسه ، يمكن للبرامج العمل مع العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك .دوك ، والذي يستخدم في كلمة.
ومع ذلك ، يجب أن تكون حذرا عند استخدام مثل هذه البرامج ، لأن البرامج منخفضة الجودة أو غير الموثوقة يمكن أن تلحق الضرر بملفك وتجعل من الصعب استعادته.
ولذلك ، فمن المستحسن أن تتحول إلى برامج استرداد الملفات المعتمدة وموثوق بها مثل ركفا ، معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص وغيرها.
لاستعادة البيانات باستخدام هذه البرامج ، اتبع التعليمات المقدمة من مطوري الأداة. في الأساس ، يجب عليك تثبيت البرنامج ، وتحديد القرص حيث تم حفظ الملف ، وبدء عملية الاسترداد. عند الانتهاء من البرنامج ، ستتمكن من عرض واستعادة الملفات التي تم حذفها أو تلفها.
يرجى ملاحظة أن نتيجة الاسترداد قد لا تكون كاملة دائما وتعتمد على العديد من العوامل ، مثل درجة تلف الملف ، والكتابة فوق البيانات الموجودة على القرص ، وغيرها. لذلك ، لاستعادة البيانات غير المحفوظة بنجاح في ورد ، فمن المستحسن استخدام برامج خاصة في أول علامة على وجود مشكلة.