إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في مختلف المجالات. لسوء الحظ ، لا أحد محصن من احتمال فقدان البيانات بسبب فشل البرنامج أو الظروف غير المتوقعة. ومع ذلك ، بفضل ميزة الحفظ التلقائي ، يمكنك بسهولة استعادة الملفات حتى لو لم يتم حفظها يدويا.
يحدث الحفظ التلقائي في إكسيل تلقائيا في فترات زمنية معينة ويسمح لك باستعادة آخر إصدار محفوظ من الملف في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع للبرنامج. إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل الذي تم حفظه تلقائيا أو استعادته ، فلا تقلق: في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية القيام بذلك.
أولا ، افتح ميكروسوفت إكسيل وتحقق مما إذا كانت هناك أي ملفات محفوظة لم يتم حفظها يدويا. للقيام بذلك ، افتح قسم الملف في قائمة إكسيل ، ثم حدد فتح من قائمة الخيارات المتاحة. في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي يجب حفظ الملفات فيه وابحث عن الملفات ذات الامتداد.زلس أو .زلسكس. إذا رأيت ملفا باسم" مسترد "أو" محفوظ تلقائيا " ، فلديك فرصة لاستعادة عملك.
- استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
- ما هو حفظ البيانات التلقائي في إكسيل?
- كيفية العثور على ملفات اكسل المحفوظة تلقائيا
- كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
- كيفية إعداد الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل
استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
إذا تم إغلاق ملف عمل إكسيل بشكل غير صحيح أو غير متوقع ، فقد تحتاج إلى استعادة ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: إطلاق إكسل وفتح ملف فارغ جديد.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد قسم "فتح".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد "المستندات الحديثة" في الجزء الأيمن.
الخطوة 5: في علامة التبويب" المستندات الحديثة "، ابحث عن رابط" استعادة المصنفات غير المحفوظة " وانقر عليه.
الخطوة 6: في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده لاستعادته.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا. سوف تكون قادرة على مواصلة العمل مع الملف ، وكذلك حفظه في المكان الذي تحتاجه.
فقط في حالة ، فمن المستحسن لحفظ ملفات إكسيل يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة الفشل والأحداث غير المتوقعة.
ما هو حفظ البيانات التلقائي في إكسيل?
تعد بيانات الحفظ التلقائي في إكسيل مفيدة بشكل خاص في الحالات التي يتعطل فيها البرنامج أو تتم إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن يكون لديك الوقت لحفظ الملف يدويا. إذا قمت بتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي لفترة قصيرة ، فيمكنك التأكد من استعادة التغييرات الأخيرة في حالة فشل النظام.
بالإضافة إلى حفظ الملف تلقائيا ، تسمح لك ميزة الحفظ التلقائي من إكسيل أيضا باستعادة الإصدارات السابقة من الملف إذا ارتكبت أخطاء أو فقدت بيانات مهمة. يمكنك عرض قائمة الإصدارات المحفوظة تلقائيا من الملف وتحديد الإصدار المطلوب لاستعادته.
من المهم ملاحظة أن الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل لا يحل محل حفظ الملفات اليدوي العادي. يوصى بحفظ ملفك يدويا باستخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل+إس أو الأمر" حفظ " في القائمة. تم تصميم الحفظ التلقائي لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة ، ولكنه لا يضمن حفظ أحدث التغييرات إلا إذا قمت بحفظ الملف يدويا.
كيفية العثور على ملفات اكسل المحفوظة تلقائيا
يمكن أن تكون ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا مفيدة إذا لم تقم بحفظ التغييرات في الملف الرئيسي لسبب ما. للعثور على ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة "أو"هذا الكمبيوتر".
- ابحث عن مجلد "التحميل التلقائي" وحدده ، والذي سيحتوي على جميع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا.
- افتح مجلد بدء التشغيل وابحث عن الملف الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح "أو"فتح مع إكسيل".
أيضا ، إذا كنت تعرف المسار إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا ، يمكنك العثور عليها ببساطة عن طريق إدخال المسار في شريط العنوان من ويندوز إكسبلورر أو ماك ملف إكسبلورر.
العثور على ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك تعطل النظام أو إكسيل مغلقة بشكل غير متوقع وكنت قد فقدت جميع التغييرات غير المحفوظة. تأكد من التحقق من مجلد بدء التشغيل بانتظام لتتمكن من استعادة أي ملفات إكسل مهمة.
كيفية استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
إكسيل يمكن حفظ نسخ من الملفات تلقائيا لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل ممكن أو إعادة تعيين البرنامج. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري استعادة ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ، خاصة إذا كان الملف الأصلي تالفا أو محذوفا أو لم يتم حفظه.
لاستعادة ملف إكسل محفوظ تلقائيا ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح اكسل.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المسار إلى المجلد حيث تقوم عادة بحفظ ملفات إكسيل.
- قم بتغيير امتداد الملف في حقل" اسم الملف "إلى".زلس "أو".زلسكس " اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
- افتح مجلد" الحفظ التلقائي "أو" الحفظ التلقائي " داخل المجلد المحدد.
- ابحث عن ملف يحمل اسما مشابها لاسم ملف إكسيل الأصلي.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح " من قائمة السياق.
- تحقق من محتويات الملف للتأكد من أنه ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا المطلوب.
- احفظ الملف في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب فقده في المستقبل.
الآن لديك ملف اكسل المحفوظة تلقائيا التي يمكن استعادتها واستخدامها لمزيد من العمل دون فقدان البيانات. لا تنس التأكد من حفظ ملفات إكسيل بانتظام لمنع فقدان المعلومات في حالة تعطل البرنامج أو إعادة تعيينه.
كيفية إعداد الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل
لإعداد الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنبثقة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع" حفظ التشغيل التلقائي كل " وتعيين الفاصل الزمني المطلوب.
- حدد المسار إلى المجلد حيث سيتم حفظ الملفات المحفوظة تلقائيا.
- حدد المربع" حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ بياناتك في المجلد المحدد في فترة زمنية محددة. بهذه الطريقة ، يمكنك استعادة الملفات بسرعة إذا لزم الأمر وتجنب فقدان المعلومات.
لا تنس حفظ التغييرات يدويا بانتظام للتأكد من أن أحدث البيانات آمنة. يعد الحفظ التلقائي إجراء أمنيا إضافيا ، ولكنه لا يستبعد إمكانية فقدان البيانات في حالة حدوث فشل خطير في البرنامج أو الملف.