الرسوم البيانية هي أداة مهمة عند تصور البيانات في إكسيل. أنها تساعد على تصور المعلومات وإجراء التحليل بسهولة. أحد العناصر الرئيسية للمخطط هو العنوان ، مما يساعد المستخدم على فهم ما يتم عرضه بالضبط على المخطط.
في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء عنوان لمخطط في إكسيل. سنعرض لك طرقا مختلفة لإضافة نص إلى رسم تخطيطي وتخصيص مظهره ومشاركة نصائح التصميم المفيدة.
الطريقة الأولى لإضافة عنوان هي استخدام وظيفة "إدراج نص". للقيام بذلك ، حدد منطقة فارغة في ورقة عمل إكسيل وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. في القائمة ، حدد" لصق "ثم"لصق النص". ستظهر منطقة نصية حيث يمكنك إدخال نص العنوان المطلوب. حدد هذا النص ، ثم انقله إلى الموقع المطلوب في الرسم التخطيطي.
المجلس: لجعل العنوان أكثر تعبيرا ، استخدم الألوان المشبعة والخطوط الكبيرة والشرطات السفلية.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
- الخطوة 2: أدخل الرسم التخطيطي
- الخطوة 3: حدد نوع المخطط
- الخطوة 4: إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- الخطوة 5: تسليط الضوء على عنوان المخطط
- الخطوة 6: تغيير تنسيق الرأس
- الخطوة 7: حفظ ومشاركة الرسم البياني
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
قبل أن نتمكن من إنشاء عنوان على الرسم البياني في إكسيل ، ونحن بحاجة لفتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
لفتح برنامج إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز برنامج إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. رمز برنامج إكسيل عادة ما يكون رمز في شكل كتاب أخضر مع شريط أبيض على شكل س.
- انقر نقرا مزدوجا فوق رمز برنامج إكسل لفتحه.
- بعد بدء إكسيل ، تفتح ورقة عمل فارغة جديدة ، جاهزة لإنشاء بيانات ومخططات جديدة.
الآن بعد أن فتحنا برنامج إكسيل ، يمكننا المضي قدما في إنشاء رأس على الرسم البياني. استمر في قراءة الخطوات التالية لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 2: أدخل الرسم التخطيطي
بعد إنشاء عنوان مستند إكسيل الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي إدراج المخطط نفسه.
للقيام بذلك ، يجب عليك:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- اختر نوع المخطط الذي يناسب بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مخطط دائري" لعرض النسبة المئوية للفئات المختلفة.
- انقر على نوع المخطط المحدد لإضافته إلى ورقة عمل إكسيل.
عندما يظهر المخطط على صفحتك ، يمكنك البدء في تكوينه وتقديمه وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
من المهم أن تتذكر أنه سيتم استخدام الصف الأول من البيانات في ورقة عمل إكسيل كرؤوس لمحاور الرسم البياني وتسميات البيانات.
الآن بعد إدراج المخطط ، يمكنك متابعة العمل معه وإضافة بيانات إضافية وتغيير الخطوط والألوان والإعدادات الأخرى لإنشاء تمثيل احترافي ومرئي للبيانات.
الخطوة 3: حدد نوع المخطط
لتحديد نوع المخطط ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد نوع المخطط المناسب من الخيارات المتاحة. يمكنك أيضا النقر فوق الزر" مخطط " وتحديد نوع المخطط من القائمة المنسدلة.
عند اختيار نوع المخطط ، يجب الانتباه إلى خصائص البيانات التي ترغب في عرضها وتحليلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فقد يكون الرسم البياني نوع مخطط مناسب. إذا كنت ترغب في إظهار تكوين الكل ، فيمكن أن يكون المخطط الدائري أكثر ملاءمة.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط فارغ في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك تغيير حجم وموضع الرسم البياني كما يحلو لك. بعد ذلك ، تحتاج إلى إضافة بيانات إلى الرسم البياني عن طريق تحديد منطقة البيانات المطلوبة على ورقة إكسيل.
لذا فإن الخطوة 3 هي اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل الذي يناسب أهداف تحليل البيانات الخاصة بك. بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية-إضافة البيانات إلى المخطط.
الخطوة 4: إضافة البيانات إلى الرسم البياني
يوفر إكسيل عدة طرق لإضافة البيانات إلى الرسم البياني:
1. إدخال البيانات يدويا:
يمكنك إدخال البيانات يدويا مباشرة في جدول بيانات إكسل باستخدام الأعمدة والصفوف. حدد الخلايا التي تحتوي على جدول البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نسخ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد إدراج. سيتم إضافة البيانات تلقائيا إلى الرسم البياني.
2. رابط إلى البيانات:
يمكنك أيضا استخدام الرابط إلى بيانات إكسيل لإضافته إلى الرسم البياني. هذا مفيد إذا كانت بياناتك موجودة في مكان آخر في ملف إكسيل أو في ملف آخر. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد تحرير البيانات. ثم حدد الخلايا التي تحتوي على بياناتك واضغط على"أدخل". سيتم ربط البيانات إلى الرسم البياني.
3. باستخدام الصيغ:
يمكنك أيضا استخدام الصيغ إكسل لحساب وإضافة البيانات إلى الرسم البياني. هذا مفيد إذا كان لديك كميات كبيرة من البيانات التي يمكن تجميعها باستخدام الصيغ. لاستخدام الصيغ ، حدد الخلايا الفارغة بجوار المخطط وأدخل الصيغة المناسبة. ثم ارجع إلى هذه الخلايا في الرسم التخطيطي.
عند إضافة البيانات إلى الرسم البياني ، سوف إكسيل تحديثه تلقائيا لعرض البيانات الجديدة. يمكنك أيضا تخصيص شكل وأسلوب الرسم البياني الخاص بك لجعله أكثر البصرية.
الآن لديك مجموعة البيانات الكاملة في الرسم البياني الخاص بك ويمكنك متابعة الخطوة التالية.
الخطوة 5: تسليط الضوء على عنوان المخطط
لجعل عنوان المخطط في إكسيل أكثر تعبيرا وغنية بالمعلومات ، يجب عليك استخدام خيارات التنسيق. سيساعد ذلك على جذب انتباه القارئ وتحسين إدراك البيانات.
فيما يلي بعض الطرق لتسليط الضوء على عنوان المخطط في إكسيل:
- استخدام الخط الغامق: حدد نص عنوان المخطط وقم بتمييزه بالخط العريض. سيؤدي ذلك إلى جعل العنوان أكثر وضوحا وتناقضا على خلفية بقية البيانات.
- استخدام خط كبير: قم بزيادة حجم خط عنوان المخطط لجعله أكثر وضوحا. يمكنك تغيير حجم الخط في قسم الخط في علامة التبويب تصميم أو تنسيق على شريط أدوات إكسيل.
- استخدام لون: حدد لونا لرأس المخطط يتناقض مع لون الخلفية أو لون البيانات على المخطط. سيؤدي هذا إلى تسليط الضوء على العنوان وتحسين ظهوره.
- استخدام عنوان فرعي: أضف عنوان فرعي إلى العنوان الرئيسي للمخطط لتقديم معلومات أو وصف إضافي. يمكنك وضع العنوان الفرعي أسفل العنوان الرئيسي وتمييزه بخط أو لون مختلف.
- باستخدام تنسيق النص: أضف تمييز النص ، مثل الخط المائل أو الشرطات السفلية ، للفت الانتباه إلى كلمات أو عبارات معينة في عنوان المخطط.
اختر الطريقة المناسبة لتنسيق رأس المخطط في إكسيل بناء على أهداف المخطط الخاص بك وتفضيلات التصميم الخاصة بك. استخدم مجموعة من الطرق المختلفة لإنشاء العنوان الأكثر تعبيرا وإفادة.
الخطوة 6: تغيير تنسيق الرأس
لتغيير تنسيق الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز نص العنوان في الرسم التخطيطي.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد علامة التبويب تنسيق في قائمة السياق.
- في نافذة التنسيق التي تفتح ، حدد نمط تنسيق النص المطلوب ، مثل غامق أو مائل أو تحته خط أو تغيير لون الخط وحجمه.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير موضع نص العنوان على الرسم البياني عن طريق تحديد خيار "محاذاة" في علامة التبويب "تنسيق".
عند الانتهاء من تغيير تنسيق الرأس ، انقر فوق موافق. الآن سيبدو عنوانك على الرسم البياني أكثر جاذبية ويسمح للقارئ بفهم محتواه بسهولة.
الخطوة 7: حفظ ومشاركة الرسم البياني
بعد الانتهاء من العمل مع الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك حفظه حتى تتمكن من الوصول إليه ومشاركته مع مستخدمين آخرين. وإليك كيف يمكنك حفظ ومشاركة الرسم البياني في إكسيل:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل. |
| 2 | حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة. |
| 3 | حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ الرسم التخطيطي فيه. |
| 4 | حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسم التخطيطي به (على سبيل المثال .زلسكس ل إكسيل). |
| 5 | انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المخطط. |
بعد حفظ الرسم البياني ، يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين عن طريق البريد الإلكتروني الملف أو باستخدام سحابة التخزين مثل جوجل درايف أو ون درايف. إذا كان لديك الخيار ، فيمكنك أيضا طباعة الرسم التخطيطي أو حفظه بتنسيق صورة لإدراجه في عرض تقديمي أو مستند.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ومشاركة الرسم البياني في إكسيل. اتبع هذه الخطوات البسيطة لحفظ عملك ومشاركتها مع الآخرين!