كثير منا على دراية بالموقف عندما نعمل على مستند مهم في إكسيل وفجأة يحدث عطل أو يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر. بعد إعادة التشغيل ، نجد أن الملف الذي كنا نعمل عليه لفترة طويلة لم يتم حفظه. ولكن لا داعي للذعر ، يمكنك استعادة الملف باستخدام الحفظ التلقائي.
الحفظ التلقائي هو ميزة إكسيل الذي يحفظ بانتظام العمل على ملف في الخلفية. هذا يعني أنه حتى إذا لم يتم حفظ الملف يدويا ، فهناك فرصة لاستعادته. ومع ذلك ، من أجل استخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى معرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.
الخطوة الأولى لاستعادة الملف هي تشغيل اكسل. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى قسم" ملف "وتحديد"فتح". في النافذة التي تظهر ، حدد مجلد" المستندات "وابحث عن الملف الذي يحتوي على".زلسكس " التمديد.
إذا تم حفظ الملف تلقائيا قبل تعطل النظام أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، فسيحتوي مجلد المستندات على ملف يحمل اسما مشابها ، ولكن مع الامتداد ".إكس إل إس بي". يمكنك استعادة الملف عن طريق تحديده والنقر فوق الزر "فتح".
طرق استرداد ملفات إكسيل الناجحة
1. تحقق من عربة التسوق
تحقق من سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك-فمن الممكن أن ملف اكسل تم حذفه عن طريق الخطأ ، وأنه قد يكون في سلة المهملات. استعادة الملف من سلة المهملات ، إذا كان هناك.
2. جرب وظيفة " فتح واستعادة
إذا قمت بفتح إكسيل ووجدت ملفا تالفا ، فحاول استخدام وظيفة" فتح واستعادة". يمكن لهذه الوظيفة استعادة الملف تلقائيا وإصلاح الضرر.
3. استعادة الإصدارات السابقة
إذا تم تعديل ملفك أو الكتابة فوقه ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، افتح المجلد حيث يتم تخزين الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد "استعادة الإصدارات السابقة". حدد الإصدار المطلوب واستعادة الملف.
4. استخدم برنامج استعادة البيانات
هناك برامج متخصصة تساعد على استعادة ملفات إكسيل بعد الحذف أو التلف. يمكنك استخدام هذه البرامج لفحص القرص الصلب الخاص بك والبحث عن ملفات إكسيل المفقودة أو التالفة. ومع ذلك ، كن حذرا عند استخدام مثل هذه البرامج وتنزيلها فقط من مصادر موثوقة.
لا تنس عمل نسخة احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة الفساد أو الحذف. سيساعدك هذا على تجنب المشاكل غير الضرورية وتوفير الوقت في استرداد الملفات!
طرق استرداد ملف اكسل غير ناجحة
1. إعادة تسمية الملف
لن تؤدي إعادة تسمية الملف إلى أي شيء ، لأن هذا لن يغير هيكله ولن يسمح باستعادته.
2. استخدام برامج خاطئة
الإنترنت مليء بالبرامج التي تعد باستعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة ، ولكن في الواقع قد تحتوي على برامج ضارة. يجب تجنب مثل هذه البرامج حتى لا تضر جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. حاول استعادة الملف بنفسك
بدون خبرة ومعرفة بنية الملف .زلسكس أو .زلس ، محاولات الانتعاش الذاتي يمكن أن يؤدي إلى مزيد من الضرر أو فقدان البيانات.
4. استخدام برامج غير متوافقة
استخدام البرامج غير المتوافقة مع تنسيق ملف إكسيل لن يعطي النتيجة المرجوة. فمن المستحسن استخدام برامج مايكروسوفت إكسل الرسمية أو برامج استعادة البيانات المتخصصة لاستعادة الملف.
5. إرسال ملف للاسترداد إلى خدمات غير مصرح بها
قد يشكل نقل ملف للاسترداد إلى خدمات غير مصرح بها تهديدا لأمن بياناتك. من الأفضل تكليف المتخصصين أو الخدمات المعتمدة بهذه المهمة لتجنب تسرب المعلومات المهمة.