أحد أهم عناصر أي مستند هو المحتوى. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل عبر النص. عندما يتكون المستند من العديد من الأقسام والأقسام الفرعية ، فإن ملء المحتويات يدويا يمكن أن يكون مهمة طويلة وتستغرق وقتا طويلا. ولكن هناك طريقة أكثر فعالية لاستخدام ملء المحتوى التلقائي في مايكروسوفت وورد.
يجعل الملء التلقائي للمحتوى من السهل إنشاء مستندات منظمة ، مما يسهل عملية تحرير النص وتنسيقه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس في المستند ومراعاة بعض قواعد التصميم.
في هذا الدليل التفصيلي ، وسوف ننظر في كيف يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء المحتوى في ورد عن طريق ملء تلقائيا باستخدام أداة مدمجة. سوف تتعلم كيفية استخدام أنماط الرأس ، وكيفية إنشاء الإشارات المرجعية والروابط ، وكيفية تخصيص المحتوى وتخصيصه ليناسب احتياجاتك.
ملاحظة: العملية الموضحة في هذا الدليل سوف تكون ذات صلة لمايكروسوفت وورد 2016 والإصدارات الأحدث.
- ما هو المحتوى التلقائي ملء كلمة?
- مزايا ملء المحتوى التلقائي في كلمة
- كيف يمكنني إنشاء المحتوى التلقائي في كلمة?
- الخطوة 1: العناوين والعناوين الفرعية
- الخطوة 2: ترقيم الصفحات والأقسام
- الخطوة 3: إدخال المحتوى
- كيف يمكنني تحديث المحتوى التلقائي في كلمة?
ما هو المحتوى التلقائي ملء كلمة?
باستخدام ميزة ملء المحتوى التلقائي في ورد ، يمكنك إنشاء محتوى سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير أرقام الصفحات أو عناوين الأقسام. يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت تجري تغييرات على النص أو تضيف أقساما جديدة ، حيث لا تحتاج إلى تغيير ترقيم الصفحات يدويا وتحديث المحتوى.
يعتمد ملء المحتوى التلقائي في ورد على استخدام أنماط المستندات. يمكن تنسيق كل قسم أو قسم فرعي باستخدام نمط معين ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لإنشاء المحتوى. كلمة يحدد تلقائيا بنية المستند ويخلق المحتوى على أساس الأنماط المحددة.
عند إنشاء المحتوى ، يأخذ ورد أيضا في الاعتبار عمق الأقسام والأقسام الفرعية ، مما يعكس التسلسل الهرمي في بنية المحتوى. هذا يجعل من السهل التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على القسم أو القسم الفرعي المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك ملء المحتوى التلقائي إنشاء روابط للأقسام والأقسام الفرعية داخل المستند. ما عليك سوى النقر على الرابط الموجود في المحتوى للانتقال إلى القسم أو القسم الفرعي المناسب. هذا يبسط إلى حد كبير التنقل في المستندات الكبيرة ويسرع العمل مع النص.
| مزايا ملء المحتوى التلقائي في كلمة: |
|---|
| إنشاء مستند منظم بسرعة |
| التحديث التلقائي للمحتوى في حالة حدوث تغييرات |
| استخدام الأنماط لتنسيق الأقسام |
| المحاسبة عن التسلسل الهرمي للأقسام والأقسام الفرعية |
| إنشاء روابط للأقسام والأقسام الفرعية |
مزايا ملء المحتوى التلقائي في كلمة
عندما تعمل على مستند كبير في ميكروسوفت ورد ، يمكن أن يصبح المحتوى مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، مع ملء المحتوى التلقائي ، يمكنك التخلص من هذا الصداع وتوفير الوقت.
فيما يلي بعض المزايا التي يوفرها ملء المحتوى التلقائي في ورد:
- توفير الوقت: بدلا من قضاء الكثير من الوقت في إنشاء المحتوى يدويا وتحديثه في كل مرة تقوم فيها بتغيير المستند ، يمكنك ببساطة استخدام وظيفة الملء التلقائي ، والتي ستنشئ المحتوى نفسه وتحديثه وتنسيقه.
- الدقة: عند إنشاء محتوى يدويا ، هناك دائما خطر ارتكاب خطأ أو فقدان جزء ما. يضمن الملء التلقائي أن المحتوى دقيق وكامل.
- المرونة: عند استخدام ميزة ملء المحتوى التلقائي ، يمكنك بسهولة إضافة أو إزالة الأقسام والأقسام الفرعية في المستند الخاص بك ، وسيتم تحديث المحتوى تلقائيا وفقا لذلك.
- مظهر احترافي: يساعد الملء التلقائي للمحتوى المستند على أن يبدو أكثر احترافية ، لأنه يخلق تنقلا واضحا ومنظما للقراء.
بالطبع ، لا يؤدي الملء التلقائي للمحتوى إلى تبسيط إدارة المستندات فحسب ، بل يضمن أيضا استخداما أكثر كفاءة للوقت ويحسن جودة مستنداتك. استخدام هذه الميزة في ورد للحد من تكلفة إنشاء وتحديث محتويات المستندات الخاصة بك!
كيف يمكنني إنشاء المحتوى التلقائي في كلمة?
يمكن أن يكون إنشاء محتوى تلقائي في ورد ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع المستندات الطويلة. يسمح لك المحتوى التلقائي بإنشاء أقسام وأقسام فرعية وعناوين أخرى بسرعة في مستند ، ثم إنشاء محتوى تلقائي بناء على هذه العناوين.
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أولا ، تأكد من أن المستند يحتوي على عدد معقول من الأقسام والعناوين. يجب تنسيق العناوين باستخدام الأنماط (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.) بحيث يمكن لهذه الكلمة التعرف عليها كعناوين أقسام.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى التلقائي فيه. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند ، ولكن يمكنك اختيار أي مكان مناسب لك.
- حدد علامة التبويب الروابط على شريط أدوات الكلمة.
- انقر فوق الزر" محتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "جدول المحتويات" لإنشاء محتوى قياسي ، أو تحديد "جدول المحتويات مع الروابط" لإنشاء محتوى به ارتباطات تشعبية إلى العناوين.
- بعد تحديد خيار جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى بناء على عناوينك ووضعه في المستند.
بعد إنشاء المحتوى التلقائي ، يمكنك تحريره أو إضافة عناوين جديدة أو حذف العناوين الموجودة. لتحديث المحتوى ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى لتعكس أي تغييرات في العناوين.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد. باستخدام هذه الميزة المفيدة ، يمكنك تسريع عملية إنشاء المستندات وتنظيمها بشكل كبير.
الخطوة 1: العناوين والعناوين الفرعية
قبل البدء في ملء المحتوى في ورد ، تحتاج إلى ترتيب العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل صحيح. سيتم استخدامها لإنشاء محتوى تلقائي. إليك كيفية القيام بذلك:
| رأس | نمط |
| العنوان 1 | العنوان 1 |
| العنوان الفرعي 1.1 | العنوان 2 |
| العنوان الفرعي 1.2 | العنوان 2 |
| العنوان الفرعي 1.3 | العنوان 2 |
| العنوان 2 | العنوان 2 |
| العنوان الفرعي 2.1 | العنوان 3 |
| العنوان الفرعي 2.2 | العنوان 3 |
| العنوان الفرعي 2.3 | العنوان 3 |
يجب تصميم جميع العناوين والعناوين الفرعية الأخرى في المستند وفقا لذلك بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في المحتوى التلقائي. بعد تعيين أنماط العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: ترقيم الصفحات والأقسام
أولا ، تحتاج إلى اختيار مكان لترقيم الصفحات. المكان الأكثر شيوعا هو تذييل المستند. لفتحه ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، وانقر على زر" تذييل الصفحة "وحدد"تذييل الصفحة".
في التذييل الذي يفتح ، تحتاج إلى تحديد مكان لإدراج رقم الصفحة. عادة ما يتم إدراج رقم الصفحة في منتصف الصفحة أو أسفلها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأزرار المقابلة في شريط الأدوات.
بعد تحديد المكان لإدراج رقم الصفحة ، يجب عليك تحديد تنسيق الترقيم. يتم ذلك باستخدام زر "رقم الصفحة" ، والذي يمكن العثور عليه في شريط الأدوات. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح قائمة بها خيارات لتنسيق ترقيم الصفحات. اختر الخيار المناسب.
الآن دعنا ننتقل إلى تكوين ترقيم القسم. إذا كان المستند يحتوي على أقسام متعددة ، مثل الفصول أو الأقسام الفرعية أو الفقرات ، فيمكنك إضافة ترقيم تلقائي لكل قسم.
لإضافة ترقيم الأقسام ، تحتاج إلى إنشاء أنماط للأقسام ثم تطبيقها في المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الأنماط في شريط الأدوات العلوي وحدد النمط المطلوب ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" للفصل. ثم قم بتطبيق هذا النمط على رأس القسم.
بعد تطبيق النمط على الرأس ، انتقل إلى علامة التبويب" المحتويات "وانقر على زر" تحديث جدول المحتويات". وورد إعادة ترقيم جميع الأقسام تلقائيا وإنشاء المحتوى مع أرقام الصفحات.
مبارك! الآن لديك ترقيم الصفحات والأقسام في مستند ورد الخاص بك. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مستندات أكثر تنظيما وسهولة في الاستخدام.
الخطوة 3: إدخال المحتوى
بمجرد إنشاء العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك ، يمكنك إنشاء المحتوى تلقائيا. سيتضمن المحتوى جميع العناوين والعناوين الفرعية ، بالإضافة إلى الصفحات التي توجد عليها.
لإدراج المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المحتوى فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" المحتوى".
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد نمط المحتوى وضبط معلماته. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد تضمين أرقام الصفحات في المحتوى أم لا.
عندما يتم تكوين إعدادات المحتوى ، انقر فوق موافق وسيتم إدراج المحتوى تلقائيا في المستند.
إذا قمت بإجراء تغييرات على العناوين أو أضفت أقساما جديدة إلى المستند الخاص بك ، فيمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث".
لقد قمت الآن بملء المحتوى في المستند تلقائيا ، مما سيسمح للقراء بالعثور بسرعة على الأقسام الضرورية والانتقال إليها.
كيف يمكنني تحديث المحتوى التلقائي في كلمة?
يمكن أن يكون تحديث المحتوى التلقائي في ورد مفيدا عند إجراء تغييرات على مستند. إذا أضفت أقساما أو فقرات أو أقساما فرعية جديدة ، فبعد إجراء التغييرات ، تحتاج إلى تحديث المحتوى ليعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند.
لتحديث المحتوى التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة المحتوى في مستند ورد.
- قم بتمييز المحتوى الذي تريد تحديثه. عادة ما يقع المحتوى بين العلامات {جدول المحتويات} أو {جدول المحتويات \ س "1-3"}.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى المميز وحدد خيار" تحديث الحقل " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" تحديث أرقام الصفحات فقط "أو"تحديث كل المحتوى". اختر بناء على ما تحتاج إلى تحديثه في المحتوى.
- انقر فوق موافق لتحديث المحتوى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث المحتوى في وثيقة ورد وتعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار هذه الخطوات في المستقبل لتحديث التغييرات الجديدة في المحتوى.
تحديث المحتوى التلقائي في ورد يسمح لك للحفاظ على محتوى الوثيقة ما يصل إلى التاريخ وسهولة التنقل من خلال الأقسام والفقرات والأقسام الفرعية. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة حيث يلعب المحتوى دورا مهما.