مايكروسوفت أوفيس يسمح لك لدمج التطبيقات المختلفة للعمل بشكل فعال مع البيانات. واحدة من مزايا هذا التكامل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل واستخدامها في وثائق وورد. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تصور البيانات وإدراجها في تقرير أو عرض تقديمي.
لربط إكسيل وورد ، سوف تحتاج إلى معرفة عدة خطوات. تحتاج أولا إلى إنشاء رسم بياني في إكسيل عن طريق تحديد البيانات التي تحتاج إليها ونوع الرسم البياني. ثم يمكنك نسخ الرسم البياني ولصقه في مستند ورد. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تغيير الرسم البياني في إكسيل في المستقبل ، وسوف تحتاج إلى تحديثه في ورد.
هناك عدة طرق لربط إكسيل وورد. واحد منهم هو المدمج في "رابط لمصدر البيانات" الأمر ، والذي يسمح لك لتحديث الرسم البياني في ورد عندما تتغير البيانات في إكسيل. هناك طريقة أخرى وهي استخدام وظيفة "إدراج رابط" ، والتي تتيح لك إدراج صورة رسم بياني ثابتة لن يتم تحديثها تلقائيا.
من المهم أن نتذكر أن الرسم البياني في ورد لا يزال مرتبطا بملف إكسيل الأصلي. إذا قررت حذف الملف المصدر أو نقله ، فلا يمكن تحديث الرسم البياني في ورد وقد لا يتم عرضه بشكل صحيح. لذلك ، يوصى بالاحتفاظ بالملف المصدر بجوار مستند ورد وعدم تغيير مساره أو اسمه.
- إمكانيات التفوق والكلمة في تركيبة
- الخطوة 1: إنشاء رسم بياني في إكسيل
- الخطوة 2: نقل الرسم البياني إلى كلمة
- الخطوة 3: إعدادات الرسم البياني في كلمة
إمكانيات التفوق والكلمة في تركيبة
عند استخدام برامج إكسيل وورد في تركيبة ، يحصل المستخدم على فرص لا حصر لها لإنشاء وثائق مع الحسابات والرسوم البيانية وغيرها من البيانات الهامة. وهنا بعض منهم:
- إدراج وتحرير البيانات من جداول البيانات إكسل في وثائق وورد. بفضل هذه الميزة ، يمكنك إنشاء تقارير وعروض تقديمية تحتوي على بيانات محدثة ودقيقة مأخوذة مباشرة من جداول بيانات إكسيل.
- إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية باستخدام البيانات من إكسيل في وثائق وورد. يوفر هذا تصورا للبيانات ويسهل على القارئ فهمها.
- التحديث التلقائي للبيانات الرسم البياني. إذا تغيرت البيانات في جدول بيانات إكسيل ، فسيتم تحديث الرسم البياني في مستند ورد تلقائيا ليعكس القيم الجديدة.
- استخدام وظائف إكسيل في صيغ الكلمات. يمكن للمستخدم استخدام الصيغ إكسل في وثائق وورد لحساب تلقائيا والحصول على النتائج على أساس البيانات المحددة.
- العمل مع وحدات الماكرو. إكسل وورد تسمح لك لإنشاء واستخدام وحدات الماكرو التي أتمتة المهام الروتينية وتبسيط العمل مع البيانات.
ويستند الجمع بين إكسيل وورد على التوافق والتكامل بين وظائف البرنامجين ، مما يضمن أقصى قدر من الكفاءة في العمل مع البيانات وإنشاء الوثائق. هذه الحزمة هي أداة لا غنى عنها لتقديم البيانات وتحليلها ، وكذلك لإنشاء مستندات احترافية باستخدام بيانات دقيقة وحديثة.
الخطوة 1: إنشاء رسم بياني في إكسيل
- افتح برنامج إكسيل: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إدخال البيانات: أدخل البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء جدول مبيعات لآخر 12 شهرا ، فأدخل هذه البيانات في الخلايا المناسبة.
- تحديد البيانات: حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر مع الاستمرار على الماوس ، ثم تحديد الخلايا الضرورية.
- افتح علامة التبويب إدراج: في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وافتحها.
- حدد نوع الرسم البياني: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الرسم البياني وحدد أحد أنواع الرسم البياني المقترحة. اعتمادا على بياناتك وأهدافك ، اختر نوع المخطط الأنسب.
- إنشاء رسم بياني: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سترى كيف يتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على بياناتك. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة العناوين وتسميات المحور والتفاصيل الأخرى.
- حفظ الجدول الزمني: عندما يكون الرسم البياني جاهزا ، احفظ ملف إكسيل. سيؤدي هذا إلى حفظ المخطط الخاص بك مع البيانات التي تم استخدامها لإنشائه.
مبارك! الآن قمت بإنشاء رسم بياني في إكسيل التي يمكن استخدامها في الخطوة التالية للتكامل مع ورد.
الخطوة 2: نقل الرسم البياني إلى كلمة
وبمجرد الانتهاء من إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك بسهولة نقله إلى وورد لاستخدامها في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الرسم البياني في إكسيل من خلال النقر عليه وتحريك مؤشر الماوس.
- صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح لنسخ الرسم البياني.
- افتح برنامج ورد وافتح المستند الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه.
- ضع مؤشر الماوس في المكان المناسب للمستند حيث تريد إدراج الرسم البياني.
- صحافة السيطرة + الخامس على لوحة المفاتيح لإدراج الرسم البياني في المستند.
سيتم إدراج الرسم البياني في مستند الكلمة كصورة. يمكنك تغيير حجم الرسم البياني وموقعه بحرية عن طريق تحريكه بالماوس أو استخدام وظائف التنسيق في ورد.
وبالتالي ، فإن نقل الرسم البياني من إكسيل إلى ورد هو طريقة بسيطة ومريحة لتصور البيانات وتقديم المعلومات في مستندات ورد.
الخطوة 3: جدولة الإعدادات في ورد
بعد أن قمت بربط إكسيل إلى ورد وإدراج الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره وأسلوبه في مستند ورد. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد رسم بياني:
- قم بتمييز الرسم البياني المدرج في مستند ورد بالنقر فوقه مرة واحدة.
- افتح علامة التبويب تنسيق في الجزء العلوي من برنامج ورد.
- ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة لتحرير المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان وإضافة تسميات العنوان والمحور وما إلى ذلك.
- استخدم هذه الأدوات لتخصيص مظهر المخطط وفقا لتفضيلاتك.
- تحقق من النتائج ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات إضافية.
بعد إجراء الإعدادات اللازمة ، سيكون المخطط الخاص بك جاهزا تماما للظهور في مستند ورد. تذكر حفظ التغييرات بحيث تكون مرئية عند فتح المستند.