مايكروسوفت وورد 2013 يوفر قدرات واسعة لخلق أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية. واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتصور البيانات هي إنشاء مخطط بناء على جدول. تسمح لك هذه الطريقة بتحويل البيانات الرقمية من جدول إلى نموذج رسومي ، مما يبسط إلى حد كبير تحليل المعلومات.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سننظر في عملية إنشاء مخطط حسب الجدول في ورد 2013. سنوضح لك كيفية تحويل جدول يحتوي على بيانات رقمية إلى مخطط وتخصيص مظهره وإضافة الرموز والتوقيعات اللازمة. اتبع تعليماتنا ، وسوف تكون قادرة على إنشاء مخطط المهنية المظهر في وثيقة وورد الخاص بك.
ملاحظة: ويهدف هذا الدليل للمستخدمين مع كلمة الأساسية 2013 المهارات. إذا كان لديك إصدار مختلف من البرنامج مثبتا ، فقد تختلف بعض الخطوات.
- إعداد جدول لمخطط في ورد 2013
- إنشاء جدول بيانات
- إنشاء مخطط على أساس جدول في ورد 2013
- اختيار نوع المخطط
- إدراج رسم تخطيطي في مستند
- تكوين وتنسيق مخطط في ورد 2013
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مخطط في كلمة 2013?
- كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة 2013?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم إنشاء الرسم البياني في كلمة 2013?
- هل من الممكن لتحرير الرسم البياني بعد إنشائه في كلمة 2013?
إعداد جدول لمخطط في ورد 2013
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى إعداد جدول بالبيانات التي سيتم استخدامها للتخطيط. فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي ستساعدك على إعداد الجدول بشكل صحيح:
- تحديد نوع المخطط: حدد نوع المخطط الذي تريد استخدامه لتصور بياناتك. على سبيل المثال ، مخطط خطي أو دائري أو شريطي.
- تحديد البيانات: حدد البيانات المراد عرضها على الرسم البياني. قم بإنشاء رؤوس أعمدة أو صفوف واملأها بقيم رقمية أو نص.
- تأكد من أن التنسيق صحيح: تحقق من أن تنسيق الجدول يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك إعطاء رأس الجدول خطا غامقا ، أو استخدام ألوان مختلفة لأعمدة أو صفوف مختلفة ، أو تطبيق حدود على الخلايا.
- تعيين تسميات البيانات: إذا لزم الأمر ، أضف تسميات البيانات إلى قيمك الرقمية. سيتم استخدام هذه التسميات لتسمية نقاط البيانات على الرسم البياني.
بعد الانتهاء من إعداد جدول البيانات ، سوف تكون على استعداد لإنشاء مخطط باستخدام هذه البيانات في ورد 2013.
إنشاء جدول بيانات
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يساعد على تصور المعلومات ويسهل تحليلها. لإنشاء مخطط في ورد 2013 ، يجب عليك أولا إنشاء جدول بيانات.
للبدء ، افتح المستند في ورد 2013 وحدد المكان الذي سيتم وضع الجدول فيه. ثم اتبع التعليمات:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول الخاص بك. يمكنك تحديد رقم معين أو استخدام القائمة المنبثقة لتحديد القيمة المطلوبة.
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر جدول بالعدد المحدد من الصفوف والأعمدة في المستند. الآن يمكنك المتابعة لملء الجدول بالبيانات.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة وإدخال نص أو رقم. للانتقال إلى الخلية التالية ، يمكنك استخدام مفتاح "علامة التبويب" على لوحة المفاتيح أو الأسهم.
من المهم ملاحظة أنه يمكنك أيضا تنسيق النص في الجدول وإضافة رؤوس الأعمدة والصفوف ودمج الخلايا وتنفيذ إجراءات أخرى لجعل الجدول أكثر وضوحا وإفادة.
بعد ملء الجدول بالبيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط باستخدام هذه البيانات. يمكن القيام بذلك باستخدام أدوات علامة التبويب إدراج ، وتحديد نوع المخطط المطلوب وتكوين معلماته.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول مع البيانات في ورد 2013 ونحن على استعداد لمواصلة إنشاء مخطط على أساس ذلك. استخدام هذه المعرفة لتصور بسهولة وتحليل البيانات في المستندات الخاصة بك!
إنشاء مخطط على أساس جدول في ورد 2013
في مايكروسوفت وورد 2013 ، فمن الممكن لخلق الرسوم البيانية على أساس الجداول. هذه ميزة مريحة للغاية تتيح لك تصور البيانات المقدمة في الجدول ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم ومرئية.
لإنشاء مخطط بناء على جدول في ورد 2013 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد 2013 وابحث عن الجدول الذي تريد إنشاء مخطط منه. إذا لم يكن هناك جدول حتى الآن ، فقم بإنشائه عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج في قائمة البرنامج وتحديد الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وأدخل البيانات.
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد عرضه على الرسم البياني. عادة ما تكون هذه القيم في الأعمدة أو في الصفوف.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع المخطط المطلوب من القائمة في القائمة. كلمة 2013 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. اختر النوع المناسب الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه.
- بعد اختيار نوع المخطط ، وورد 2013 تلقائيا إنشاء مخطط استنادا إلى البيانات المحددة. سيكون موجودا بجوار الطاولة.
- بعد ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط عن طريق إضافة عنوان وتسميات المحور وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد المخطط ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق وحدد تحرير البيانات. ثم يتم فتح لوحة بها إعدادات المخطط ، حيث يمكنك تغيير مظهرها وأسلوبها.
- بعد إعداد الرسم التخطيطي ، احفظ المستند حتى لا تفقد التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط على أساس جدول في ورد 2013. هذا هو وسيلة بسيطة ومريحة لتصور البيانات ، والذي يسمح لك لجعل العروض التقديمية والتقارير أكثر قابلية للفهم والبصرية.
اختيار نوع المخطط
قبل إنشاء مخطط في ورد 2013 ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع المخطط الذي يعكس أفضل البيانات الخاصة بك ويساعدك على تصور المعلومات المطلوبة.
كلمة 2013 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه الخاصة والتطبيقات:
- مخطط دائري: يتم استخدامه لتمثيل حصة كل فئة من إجمالي كمية البيانات. يجعل من السهل تحديد الفئة التي تحتل جزءا أكبر أو أصغر.
- مخطط شريطي: يستخدم عادة لمقارنة عدة فئات من البيانات. إنه مثالي لعرض التغييرات في حجم الفئات أو توقعاتها بناء على مقارنة ارتفاعات الأعمدة.
- مخطط خطي: يسمح لك بتتبع التغييرات في حجم القيم بمرور الوقت أو على أي مقياس. هذا المخطط مثالي لعرض الاتجاهات والاتجاهات في البيانات.
- مخطط المنطقة: يستخدم لإظهار التغييرات في القيم بمرور الوقت أو على نطاق ما ، ومع ذلك ، فإنه يمثل هذه القيم في المناطق ، وليس الخطوط. كما أنه يساعد على مقارنة المؤشرات بين عدة فئات.
- مخطط التشتت: يسمح لك لاستكشاف العلاقة بين متغيرين ممثلة على س و ص محاور. يساعد هذا الرسم البياني في إيجاد ارتباط وتحديد علاقة خطية أو غير خطية بين البيانات.
- مخطط العلاقة الخاصة: يتم استخدامه لتمثيل العلاقة بين أعضاء مجموعة أو شبكة ، مما يدل على قوة هذه الاتصالات.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم مراعاة الغرض من عملك وشكل عرض البيانات التي تريد تحقيقها. أيضا ، لا تنس إمكانية تغيير نوع المخطط إذا لزم الأمر من أجل عكس بياناتك وتحليلها بشكل أفضل.
إدراج رسم تخطيطي في مستند
بعد إنشاء جدول في ورد 2013 ، يمكنك إضافة مخطط إليها لتصور البيانات. لإدراج مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول المطلوب بالنقر فوقه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الصور الرسومية " ، حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، " عمودي "أو"دائري".
- انقر على الرسم البياني المحدد.
بعد هذه الخطوات ، سيتم إدراج المخطط في الجدول ، ويمكنك تعديله وتخصيصه كما يحلو لك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان أو تغيير الألوان أو قياس مخطط.
يمكن إجراء جميع التغييرات على الرسم التخطيطي باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب" المصمم "و" التنسيق " في شريط الأدوات العلوي.
ملاحظة: عند إدراج مخطط في جدول ، سيتم ربطه تلقائيا بالبيانات من الجدول. إذا قمت بتغيير البيانات ، فسيتم أيضا تحديث المخطط تلقائيا.
تتيح لك عملية إدراج رسم تخطيطي في مستند إنشاء رسوم بيانية مرئية وذات مظهر احترافي مباشرة في مايكروسوفت وورد.
تكوين وتنسيق مخطط في ورد 2013
بعد إنشاء المخطط ، يمكنك البدء في تكوينه وتنسيقه. يتيح لك ذلك تغيير مظهر المخطط وإضافة العناوين والأوصاف وضبط المحاور والعديد من المعلمات الأخرى.
وهنا بعض الطرق لتخصيص وتنسيق الرسم البياني في ورد 2013:
- تغيير نوع المخطط: تقدم ورد عدة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل الرسم البياني الدائري ، الرسم البياني الخطي ، الرسم البياني الشريطي ، إلخ. لتغيير نوع المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق.
- تغيير البيانات وإضافة الأسماء: باستخدام محرر البيانات المدمج ، يمكنك تغيير البيانات التي يستند إليها المخطط. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير بيانات المخطط". في النافذة التي تفتح ، يمكنك إضافة بيانات جديدة وتغيير البيانات الموجودة وتخصيص أسماء المحاور والمخطط ككل.
- ضبط المحاور والمقياس: لضبط محاور المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحاور وحدد "تنسيق المحور". في مربع الحوار ، يمكنك تكوين معلمات محور مختلفة ، مثل المقياس والتسميات وخطوط الشبكة.
- تطبيق الأنماط والآثار: تقدم كلمة عدد كبير من الأساليب والآثار لتنسيق الرسم البياني. يمكنك اختيار نمط من القائمة الجاهزة أو إنشاء أسلوبك الخاص. لتطبيق نمط أو تأثير ، حدد مخططا ، وانتقل إلى علامة التبويب "رسم" في لوحة التنسيق وحدد النمط أو التأثير المطلوب من القائمة.
- إضافة العناوين والأوصاف: لإضافة عنوان إلى مخطط ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب رسم في لوحة التنسيق. في قسم" المحتويات " ، يمكنك إدخال عنوان ووصف المخطط.
هذه ليست سوى بعض من التخصيص الرسم البياني وميزات التنسيق في ورد 2013. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إنشاء مخطط ذو مظهر احترافي وغني بالمعلومات يسهل قراءته وفهمه.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مخطط في كلمة 2013?
لإنشاء مخطط في ورد 2013 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح مستند ورد الذي تريد إنشاء المخطط فيه. ثم حدد الجدول الذي تريد استخدام البيانات منه لإنشاء المخطط. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد هناك أنواعا مختلفة من المخططات التي يمكنك استخدامها. حدد نوع المخطط الذي تحتاجه ، وسوف كلمة إنشاء مخطط تلقائيا استنادا إلى البيانات من الجدول.
كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة 2013?
إذا كنت قد أنشأت بالفعل مخططا في ورد 2013 وتريد تغيير نوعه ، فاستخدم الخطوات التالية. حدد الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه وحدد علامة التبويب" تصميم " في شريط الأدوات العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتغيير نوع المخطط ، مثل" تغيير نوع المخطط " ، "تغيير نمط المخطط" ، إلخ. حدد الخيارات التي تحتاج إليها وسوف كلمة تغيير نوع الرسم البياني وفقا لذلك.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم إنشاء الرسم البياني في كلمة 2013?
إذا لم يتم إنشاء الرسم البياني في ورد 2013 ، وهناك عدة طرق لحل المشكلة. أولا ، تأكد من تحديد جدول البيانات الذي تريد إنشاء مخطط منه بشكل صحيح. تحقق من تنسيق البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح وعدم وجود خلايا أو أخطاء فارغة. إذا لم تكن المشكلة في البيانات ، فحاول إعادة تشغيل ورد وتكرار عملية إنشاء المخطط. إذا لم يتم حل المشكلة بعد ، فقد تواجه مشكلات في البرنامج المثبت. حاول تحديث وورد أو الاتصال بدعم مايكروسوفت لمزيد من المساعدة.
هل من الممكن لتحرير الرسم البياني بعد إنشائه في كلمة 2013?
نعم ، يمكنك تحرير الرسم البياني بعد إنشائه في ورد 2013. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه وحدد علامة التبويب "تصميم" في شريط الأدوات العلوي. ستجد هنا خيارات متنوعة لتحرير المخطط ، مثل إضافة بيانات إضافية وتغيير النمط ونظام الألوان والمزيد. يمكنك تغيير أي جانب من جوانب الرسم البياني وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك.