مايكروسوفت اكسل ومايكروسوفت وورد هما التطبيقات المكتبية الأكثر شعبية التي تستخدم للعمل مع الجداول والنصوص ، على التوالي. في الوقت نفسه ، لديهم أدوات أتمتة مرنة ويمكن دمجها مع بعضها البعض لتحسين كفاءة العمل. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية ربط إكسيل مع ورد واستخدامها معا لإنشاء التقارير والوثائق ، وغيرها من المهام.
يمكن أن يكون ربط إكسيل بالورد مفيدا في كثير من الحالات:
- إنشاء التقارير والوثائق استنادا إلى البيانات المخزنة في جداول البيانات إكسل;
- أتمتة عملية تحديث البيانات في مستندات ورد عند تغيير البيانات في جداول إكسيل;
- استخدام صيغ ووظائف إكسل المعقدة في مستندات ورد;
- إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية على أساس البيانات من إكسيل;
- وأكثر من ذلك بكثير.
والخبر السار هو أن ربط اكسل وورد هو بسيط جدا ولا يتطلب معرفة البرمجة الخاصة. يكفي اتباع بعض الخطوات لبدء استخدام هذه التطبيقات القوية معا وزيادة كفاءة عملك.
- البرامج والإصدارات
- إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- رابط إلى مستند في ورد
البرامج والإصدارات
للتواصل بين إكسيل وورد ، تحتاج إلى الوصول إلى بعض البرامج والإصدارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهنا لائحة من البرامج والإصدارات الخاصة بها التي توفر التوافق والاتصال بين اكسل وورد:
- مايكروسوفت اكسل. هذا هو البرنامج الرئيسي الذي سوف تستخدم لإنشاء وتحرير جداول البيانات إكسل. يوصى باستخدام أحدث إصدار من إكسيل للوصول إلى جميع الوظائف والميزات.
- مايكروسوفت وورد. هذا هو البرنامج الرئيسي لإنشاء وتحرير مستندات الكلمات. فمن المستحسن استخدام أحدث نسخة من كلمة من أجل الحصول على جميع الوظائف والميزات.
يرجى ملاحظة أنه من أجل التواصل بين إكسيل وورد ، سوف تحتاج أيضا إلى معرفة العمليات الأساسية في كلا البرنامجين. تأكد من أنك على دراية بالوظائف والميزات الأساسية لإكسل وورد من أجل استخدامها بشكل كامل عند التواصل بينهما.
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل.
الخطوة 2: هناك مجموعة من علامات التبويب في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد علامة التبويب إدراج.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الجدول وحدد نوع الجدول الذي تريده.
الخطوة 4: بعد تحديد نوع الجدول ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء جدول فارغ في ورقة العمل النشطة.
الخطوة 5: املأ الجدول بالبيانات. لإضافة صف أو عمود جديد ، حدد صفا أو عمودا موجودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر المناسب.
الخطوة 6: إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيق الجدول باستخدام أدوات التنسيق الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك تغيير لون الخلفية والخط وحجم الخلية والمزيد.
الخطوة 7: بعد ملء الجدول وتنسيقه ، احفظ ملف إكسيل.
هذا كل شيء! الآن لديك جدول بيانات في إكسيل التي يمكنك ربط ورد واستخدامها في المستندات الخاصة بك.
رابط إلى مستند في ورد
لربط مستند ورد بجدول بيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح جدول البيانات في إكسيل.
افتح المصنف الخاص بك في إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على الجدول الذي تريد ربطه بالمستند في ورد.
2. حدد البيانات المراد ربطها.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها بالمستند في ورد. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة مع الماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+التحول + السهام.
3. انسخ البيانات المحددة.
انسخ البيانات المحددة باستخدام أمر النسخ أو مجموعة مفاتيح كترل+ج.
4. الصق البيانات في مستند ورد.
بعد نسخ البيانات ، افتح المستند في ورد الذي تريد ربط جدول بيانات إكسيل به وابحث عن المكان الذي تريد لصق البيانات فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+الخامس للصق البيانات.
5. ربط البيانات إلى الجدول في ورد.
عند إدراج البيانات في ورد ، سيطلب منك تحديد خيار" ربط البيانات إلى إكسيل". حدد هذا الخيار لربط البيانات المدرجة بجدول في إكسيل والحفاظ على العلاقة بينهما.
الآن بعد أن يتم إدراج البيانات وربطها بجدول في إكسيل ، سيتم عرض أي تغييرات يتم إجراؤها على الجدول في إكسيل تلقائيا في مستند ورد. يمكنك أيضا تحديث البيانات يدويا بالنقر فوق الجدول وتحديد خيار "تحديث البيانات ذات الصلة".
الرابط بين إكسل وورد هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء التقارير. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من ربط بياناتك بمستند ورد وإدارة المعلومات في كلا البرنامجين بشكل فعال.