الطابعة الافتراضية هي برنامج يحاكي تشغيل الطابعة على جهاز الكمبيوتر. يسمح لك بإنشاء ملفات يمكن طباعتها ، ولكن بدلا من طباعتها فعليا ، يتم حفظها في موقع محدد على الكمبيوتر.
إنشاء طابعة افتراضية ل إكسيل هو أداة مفيدة تسمح لك لحفظ الجداول والوثائق في شكل بدف للتأكد من أنها سوف تبدو نفسها بغض النظر عن الجهاز الذي يتم فتحه على.
يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء طابعة افتراضية لإكسل:
- الخطوة 1: قم بتنزيل برنامج الطابعة الافتراضية وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك العديد من البرامج المجانية التي تقدم هذه الميزة ، مثل بدفكريتور أو طابعة بولزيب بدف.
- الخطوة 2: بعد التثبيت ، قم بتشغيل برنامج الطابعة الافتراضية.
- الخطوة 3: افتح مستند إكسيل الذي تريد حفظه كملف بدف.
- الخطوة 4: انقر فوق الزر" طباعة " في قائمة إكسيل أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ف لفتح نافذة الطباعة.
- الخطوة 5: في قائمة الطابعات المتوفرة ، حدد برنامج الطابعة الافتراضية الذي قمت بتثبيته في الخطوة 1.
- الخطوة 6: اضبط إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق "موافق" أو "طباعة" لحفظ المستند بتنسيق بدف.
- الخطوة 7: حدد مسار واسم الملف المراد حفظه وحدد المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 8: انقر فوق الزر "حفظ" وانتظر حتى تكتمل عملية الحفظ.
الآن لديك طابعة افتراضية ل إكسيل التي تسمح لك لحفظ الوثائق في شكل بدف. هذه طريقة ملائمة لحفظ الورق ، وكذلك التأكد من عرض الجداول وتنسيقها بشكل صحيح ، بغض النظر عن الجهاز الذي سيتم فتحها عليه.
باستخدام طابعة افتراضية ل إكسيل يسمح لك لتبادل مريح وآمن الوثائق في شكل بدف ، حفظها للطباعة أو إرسال عن طريق البريد الإلكتروني ، وكذلك أرشيف وتنظيم الملفات الخاصة بك.
طابعة افتراضية ل إكسيل هو أداة لا غنى عنها لأولئك الذين يعملون مع الجداول والوثائق في هذا الشكل. باتباع الإرشادات أعلاه ، يمكنك إنشاء طابعة افتراضية وتكوينها بسرعة وسهولة.
- خطوات إنشاء طابعة افتراضية
- تثبيت وتكوين برنامج التشغيل
- إعداد طابعة افتراضية في إكسيل
خطوات إنشاء طابعة افتراضية
إنشاء طابعة افتراضية ل إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى حفظ مستند في شكل بدف أو الصور ، وليس لديك برنامج خاص لهذا الغرض. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء طابعة افتراضية:
الخطوة 1: افتح لوحة التحكم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن قسم الطابعات والأجهزة.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في لوحة الطابعات والأجهزة وحدد إضافة طابعة.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" إضافة طابعة محلية أو طابعة شبكة مع التكوين اليدوي "وانقر على"التالي".
الخطوة 4: في النافذة التالية ، حدد الخيار" إنشاء منفذ جديد "وحدد" منفذ بورتقري المحلي " من القائمة المنسدلة. انقر فوق "التالي".
الخطوة 5: أدخل اسما للطابعة الافتراضية الخاصة بك. على سبيل المثال ، "طابعة افتراضية لإكسل". انقر فوق "التالي".
الخطوة 6: في النافذة التالية ، حدد الشركة المصنعة للطابعة وطرازها من قائمة الخيارات المتاحة ، أو حدد أي طابعة افتراضية من قائمة الطابعات المعروفة. انقر فوق "التالي".
الخطوة 7: حدد ما إذا كنت تريد تعيين هذه الطابعة كطابعة افتراضية. انقر فوق "التالي".
الخطوة 8: انقر فوق تم لإكمال عملية إنشاء الطابعة الافتراضية.
الآن الطابعة الافتراضية الخاصة بك لإكسل جاهزة للاستخدام. يمكنك اختياره كطابعة عند حفظ مستند بتنسيقات مختلفة مثل بدف أو صورة.
تثبيت وتكوين برنامج التشغيل
لإنشاء طابعة افتراضية ل إكسيل ، تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل خاص. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- قم بتنزيل ملف تثبيت برنامج التشغيل من موقع المطور الرسمي.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
- حدد المجلد حيث سيتم تثبيت برنامج التشغيل.
- قم بتأكيد التثبيت إذا ظهرت الرسالة المقابلة.
بعد التثبيت الناجح لبرنامج التشغيل ، من الضروري تكوينه:
- افتح التطبيق المرتبط ببرنامج التشغيل المثبت.
- في إعدادات برنامج التشغيل ، حدد معلمات إدخال الطباعة وفقا لمتطلبات إنشاء طابعة افتراضية لإكسل.
- قم بتكوين إعدادات إخراج الطباعة بحيث يتم حفظ نتائج الطباعة بتنسيق متوافق مع إكسيل (على سبيل المثال ، تنسيق زلسكس أو كسف).
- احفظ إعدادات برنامج التشغيل.
بعد اكتمال تكوين برنامج التشغيل ، سيتم تثبيت الطابعة الافتراضية لإكسل بالكامل وتكوينها. الآن يمكنك استخدامه لحفظ نتائج الطباعة إلى ملفات إكسيل دون الحاجة إلى الطباعة فعليا على الورق.
إعداد طابعة افتراضية في إكسيل
لإنشاء طابعة افتراضية في إكسيل وطباعة المستندات بتنسيق هتمل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد المستند الذي تريد طباعته بتنسيق هتمل.
- انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"طباعة".
- في علامة التبويب الطابعات ، حدد ميكروسوفت برينت إلى بدف كطابعة.
- انقر فوق الزر" طباعة " وحدد المسار لحفظ الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ " وأغلق نافذة الطباعة.
الآن لديك طابعة افتراضية في إكسيل أن يخلق وثائق في شكل هتمل. يتيح لك هذا التنسيق حفظ محتويات المستند في شكل قابل للقراءة ويمكن استبداله بسهولة.