يوفر إكسيل أداة تحليل البيانات القوية التي تسمح لك للعمل مع مصادر مختلفة من المعلومات. تتمثل إحدى طرق الحصول على البيانات من مصادر خارجية في استخدام استعلامات الويب. استعلام ويب إكسل يسمح لك للحصول على معلومات من صفحات الويب واستيراده إلى جدول بيانات إكسل لمزيد من التحليل.
إنشاء استعلام ويب في إكسيل يمكن أن يبدو وكأنه مهمة شاقة ، وخاصة للمبتدئين. ومع ذلك ، باتباع بعض الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة الحصول على البيانات التي تحتاجها. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء استعلام ويب في إكسيل.
من المهم ملاحظة أنه لإنشاء استعلام ويب في إكسيل ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا بالإنترنت. من الضروري أيضا أن يكون لديك حساب على موقع الويب الذي تريد تلقي البيانات منه.
بادئ ذي بدء ، افتح إكسيل وحدد "ويب" في قسم "استيراد" في علامة التبويب "البيانات" في شريط الأداة. ثم أدخل عنوان الويب للصفحة التي تريد تلقي البيانات منها في حقل العنوان وانقر فوق موافق.
- لماذا استعلام الويب إكسيل مهم للأعمال
- الخطوة 1: إعداد البيانات
- إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- ملء جدول البيانات
- الخطوة 2: إنشاء طلب ويب
- فتح استعلامات الويب في إكسيل
- استيراد البيانات إلى إكسيل باستخدام استعلامات الويب
لماذا استعلام الويب إكسيل مهم للأعمال
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل استعلام الويب إكسيل أصبح أداة ضرورية للأعمال هو القدرة على تحديث البيانات تلقائيا من مصادر خارجية. بدلا من نسخ البيانات ولصقها يدويا في إكسيل ، يتيح لك استعلام الويب إنشاء اتصال بمصدر البيانات وتحديث المعلومات تلقائيا إذا لزم الأمر. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا تم تحديث البيانات بانتظام.
يسمح لك استعلام الويب أيضا بدمج البيانات من مصادر مختلفة في جدول بيانات إكسل واحد. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحليل البيانات الموجودة في ملفات أو مصادر مختلفة. يسهل استعلام الويب جمع البيانات والتحليل اللاحق ، مما يجعل هذه العملية أكثر كفاءة وأسرع.
ميزة أخرى هامة للاستعلام ويب إكسيل هو القدرة على تصفية وتحويل البيانات في الوقت الحقيقي. يمكنك تكوين خيارات تصفية طلب الويب للحصول على المعلومات التي تحتاجها فقط وتحديث البيانات في الوقت الفعلي. هذا مفيد للغاية ، لأنه يسمح لك بالحصول على بيانات محدثة للتحليل واتخاذ القرار في أي وقت.
من خلال طباعة جدول بيانات إكسل يحتوي على بيانات من استعلام ويب ، أو تصديره إلى تنسيقات أخرى ، يمكنك بسهولة توفير المعلومات للشركات والزملاء. هذا يوفر الوقت بشكل كبير ويبسط عملية تبادل المعلومات.
وبالتالي ، إكسل الاستعلام على شبكة الإنترنت هو أداة الأعمال القيمة التي تسمح لك لجمع وتحديث وتحليل البيانات من مصادر مختلفة. يساعد على أتمتة العمليات ، ويبسط تحليل البيانات ، ويوفر المعلومات ذات الصلة لاتخاذ القرار. يمكن للعديد من المؤسسات والشركات الاستفادة بشكل كبير من استخدام استعلام الويب إكسيل.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء استعلام ويب في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي تريد تلقيها. للقيام بذلك ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى مصدر البيانات ، على سبيل المثال ، قاعدة بيانات أو خادم ويب ، من حيث سيتم استخراج المعلومات.
تحديد ما هي المعلومات التي ترغب في الحصول عليها وإخراجها في شكل غير مفهومة لمصدر البيانات الخاصة بك. يمكن أن تكون هذه قائمة بالمنتجات أو جدولا مع العملاء أو أي معلومات أخرى تريد الحصول عليها.
تأكد من أن البيانات منظمة ومنظمة بشكل صحيح. تأكد من ملء جميع الحقول الضرورية وإزالة أي أخطاء أو تناقضات في البيانات.
من المهم أيضا التأكد من أن لديك الأذونات اللازمة والوصول إلى البيانات التي أنت على وشك تلقيها. إذا كنت تعمل مع خادم ويب ، فتأكد من أن لديك بيانات الاعتماد المناسبة أو مفتاح واجهة برمجة التطبيقات للوصول إلى البيانات.
يعد إعداد البيانات خطوة مهمة قبل إنشاء استعلام ويب في إكسيل ، لأن جودة بيانات الإدخال ستؤثر على نتائج الاستعلام وتحليل البيانات التي تريد إجراؤها. خذ وقتك في هذه الخطوة وخذ وقتا كافيا للتحقق من بياناتك وإعدادها قبل بدء عملية إنشاء الاستعلام.
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "لصق" في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد "جدول" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: حدد عدد الأعمدة والصفوف التي تريد إضافتها إلى الجدول. انقر فوق الزر" موافق".
الخطوة 5: الآن يمكنك ملء الجدول بالبيانات. انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية وأدخل المعلومات المطلوبة.
الخطوة 6: لتنسيق الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد الخيارات المناسبة في شريط الأدوات.
الخطوة 7: احفظ الجدول بالنقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
الآن لديك جدول بيانات في إكسيل التي يمكنك استخدامها لتخزين ومعالجة البيانات.
ملء جدول بالبيانات
الجداول هي الأداة الرئيسية لتنظيم البيانات في إكسيل. لإنشاء جدول مع البيانات في إكسيل ، نحن بحاجة إلى استخدام العلامة
داخل العلامة
لنبدأ بإنشاء جدول بصف واحد وخلية واحدة:
البيانات
البيانات 2
البيانات 4
يمكننا أيضا إضافة رؤوس إلى الجدول باستخدام علامة
| . | |
|---|---|
العنوان 2
البيانات 1
البيانات 2
- الجدول سوف تبدو مثل هذا:
- رؤوس1
- العنوان 2
البيانات 1
البيانات 2
الآن يمكننا ملء جدول مع البيانات في إكسيل باستخدام علامة هتمل
وأحفادها-العلامات
,
- و
- .
- الخطوة 2: إنشاء طلب ويب
- بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، ابدأ في إنشاء استعلام ويب. انها بسيطة جدا للقيام بذلك.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، على شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" من الإنترنت " لفتح نافذة طلب الويب.
- في حقل ورل ، أدخل عنوان الويب للصفحة التي تريد تلقي البيانات منها.
انقر فوق موافق لبدء عملية تنزيل البيانات.
بعد النقر فوق موافق ، سيبدأ إكسيل في تنزيل البيانات من صفحة الويب المحددة. اعتمادا على حجم البيانات وسرعة اتصالك بالإنترنت ، قد تستغرق عملية التنزيل بعض الوقت.