الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت ومشاركتها مع الآخرين

  • الأستاذة ريما الحويطات
  • المدونة

مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. يوفر العديد من الفرص لإنشاء شرائح حية وتفاعلية. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا مشاركة العرض التقديمي النهائي مع أشخاص آخرين. في هذه الحالة ، وصلات إلى ملفات باور بوينت تأتي إلى الإنقاذ.

إنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت بسيط جدا. أولا ، تحميل العرض التقديمي إلى منصة تخزين الملفات مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف. بعد تحميل الملف ، سيتم منحك الفرصة لإنشاء رابط إليه. تقوم بعض منصات تخزين الملفات تلقائيا بإنشاء رابط يمكنك نسخه وإرساله إلى زملائك أو أصدقائك.

إذا لم توفر منصة تخزين الملفات رابطا تلقائيا ، فيمكنك استخدام علامات هتمل العادية لإنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى معرفة المسار إلى الملف على خادم التخزين. سوف تحتاج إلى استخدام هريف وتحميل العلامة والسمات. يجب أن تحتوي سمة هريف على المسار إلى الملف ، وتشير سمة التنزيل إلى أنه يجب تنزيل الملف وعدم فتحه في متصفح المستخدم.

مثال على ارتباط إلى ملف باور بوينت:

قم بتنزيل العرض التقديمي

باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء روابط لملفات باور بوينت ومشاركتها مع أشخاص آخرين. هذا هو وسيلة مريحة لتوفير الوصول إلى العرض التقديمي والسماح زملائك أو الأصدقاء لتحميل وفتحه دون الحاجة إلى تثبيت مايكروسوفت باور بوينت.

  1. كيفية إضافة رابط إلى ملف باور بوينت
  2. حفظ العرض التقديمي في التنسيق.بتكس
  3. اختيار طريقة تخزين الملفات
  4. إنشاء رابط ورل إلى عرض تقديمي
  5. مشاركة رابط إلى العرض التقديمي

كيفية إضافة رابط إلى ملف باور بوينت

إنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت يسمح لك بسهولة مشاركة العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. حدد ملف باور بوينت الذي تريد مشاركته. تأكد من أن الملف في مكان يمكن الوصول إليه ، على سبيل المثال ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
  2. افتح مستكشف الملفات أو مدير الملفات وابحث عن ملف باور بوينت الذي تحتاجه.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" نسخ الرابط "أو"نسخ عنوان الكائن".
  4. افتح التطبيق أو النظام الأساسي الذي تريد مشاركة الملف من خلاله (على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني أو المراسلة أو الشبكات الاجتماعية).
  5. الصق الرابط المنسوخ في الرسالة ، وأضف أي تعليقات ضرورية أخرى وأرسل الرسالة إلى المستلمين.

الآن بعد أن قمت بمشاركة الرابط إلى ملف باور بوينت ، سيتمكن المستلمون من عرض العرض التقديمي أو تنزيله أو العمل معه ، اعتمادا على الأذونات التي قمت بتعيينها للملف.

حفظ العرض التقديمي في التنسيق.بتكس

لحفظ عرض تقديمي في .تنسيق بتكس ، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
  2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
  3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
  4. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد المطلوب لحفظه وأدخل اسم الملف.
  5. في حقل" نوع الملف " ، حدد ملف .تنسيق بتكس.
  6. انقر فوق الزر" حفظ".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ العرض التقديمي بالتنسيق.بتكس وسوف تكون جاهزة ليتم إرسالها أو تبادلها مع المستخدمين الآخرين. سيكون لديك حق الوصول إلى رابط للملف ، والذي يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو وسائل أخرى حتى يتمكن الآخرون من فتح عرضك التقديمي وعرضه.

تأكد من حفظ الملف بشكل صحيح لتجنب فقدان البيانات أو مشاكل فتح العرض التقديمي على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من العروض التقديمية بانتظام حتى يمكن استعادة البيانات إذا لزم الأمر.

اختيار طريقة تخزين الملفات

قبل إنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت وتقاسمها مع الآخرين ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن طريقة تخزين الملف نفسه. هذه خطوة مهمة تؤثر على إمكانية الوصول إلى الملف وقابليته للاستخدام.

هناك عدة طرق أساسية لتخزين ملفات باور بوينت:

الطريقةالوصفالمزاياالعيوب
التخزين المحلييتم تخزين الملف مباشرة على كمبيوتر المستخدم أو على خادم محلي.
  • متوفر في وضع عدم الاتصال;
  • الوصول السريع إلى الملف;
  • حماية البيانات.
  • الوصول من الأجهزة الأخرى مقيد;
  • مطلوب نسخ احتياطية منتظمة;
  • خطر فقدان البيانات.
التخزين السحابييتم تخزين الملف على خادم بعيد ويتم الوصول إليه عبر الإنترنت.
  • سهولة الوصول إلى الملف من أجهزة مختلفة;
  • النسخ الاحتياطي التلقائي;
  • القدرة على العمل معا على ملف.
  • مطلوب اتصال بالإنترنت;
  • حدود حجم التخزين;
  • إمكانية الوصول غير المصرح به إلى الملف.
تخزين الشبكةيتم تخزين الملف على خادم خاص داخل المؤسسة.
  • الوصول السريع إلى الملف;
  • تخزين آمن للبيانات;
  • التعاون مريحة.
  • الوصول من الأجهزة الخارجية مقيد;
  • مطلوب شبكة محلية;
  • مطلوب إدارة الخادم.

كل طريقة لها مزاياها وعيوبها ، لذا فإن اختيار طريقة التخزين يعتمد على الاحتياجات والقدرات المحددة للمستخدم أو المؤسسة.

بغض النظر عن طريقة التخزين التي تختارها ، من المهم التأكد من أن ملف باور بوينت سيكون متاحا للجميع الذين تخطط لمشاركة الرابط معهم. إذا كنت تستخدم التخزين السحابي ، فتأكد من أن الملف متاح للعرض والتنزيل ، وإذا كنت تستخدم تخزين الشبكة ، فتأكد من أن المستخدمين الآخرين لديهم الحقوق والأذونات اللازمة للوصول إلى الملف.

إنشاء رابط ورل إلى عرض تقديمي

لإنشاء رابط ورل إلى عرض تقديمي باور بوينت ومشاركته مع مستخدمين آخرين ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف العرض التقديمي الذي تريد مشاركته مع الآخرين.

2. انقر فوق الزر" حفظ باسم " في القائمة العلوية لبرنامج باور بوينت.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف العرض التقديمي فيه.

4. قم بتسمية الملف وحدد تنسيق الحفظ—".بتكس "أو".جزء لكل تريليون".

5. انقر فوق الزر" حفظ".

6. حدد موقع ملف العرض التقديمي المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

7. قم بتحميل الملف إلى خادم ويب أو استضافة ملف بحيث يصبح متاحا على عنوان ورل.

8. انتقل إلى موقع الاستضافة أو خادم الويب حيث يوجد ملف العرض التقديمي.

9. انسخ عنوان ورل (رابط) ملف العرض التقديمي من شريط العنوان في متصفح الويب.

10. نقل رابط ورل المنسوخ إلى مستخدمين آخرين لمشاركة ملف العرض التقديمي.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رابط ورل إلى عرض تقديمي باور بوينت ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة ملفات العروض التقديمية بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو طرق نقل البيانات الأخرى.

مشاركة رابط إلى العرض التقديمي

من أجل مشاركة رابط إلى عرض تقديمي باور بوينت مع أشخاص آخرين ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. افتح عرض باور بوينت الخاص بك وانظر إلى قسم الملف في اللوحة العلوية.

2. انقر فوق" ملف "وحدد" مشاركة " من القائمة المنسدلة.

3. ستظهر نافذة بها خيارات متنوعة لمشاركة العرض التقديمي. اختر الطريقة التي تريد مشاركتها: عبر البريد الإلكتروني أو عبر السحابة أو عبر المراسلة الفورية.

4. إذا اخترت المشاركة عبر البريد الإلكتروني ، فأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في الحقل الذي يفتح وانقر على الزر "مشاركة".

5. إذا كنت قد اخترت للمشاركة عبر السحابة ، ثم حدد سحابة التخزين (على سبيل المثال ، ون درايف أو دروببوإكس) ، أدخل تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك ومن ثم تحديد المستفيدين من العرض التقديمي.

6. إذا اخترت المشاركة عبر الرسائل الفورية ، فحدد برنامج المراسلة الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، سكايب أو سلاك) وحدد المستلم المطلوب.

7. بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، سيتم إنشاء رابط لعرض باور بوينت الخاص بك ، والذي يمكنك إرساله أو مشاركته مع أشخاص آخرين.

الآن أنت تعرف كيفية مشاركة رابط إلى عرض تقديمي باور بوينت ومشاركتها مع الآخرين.