يمكن أن يكون إنشاء رسم تخطيطي في مستند ورد مفيدا لعرض البيانات أو تصور المعلومات. هذا يسمح لك لتقديم أفكارك بسهولة أكبر لفهم والمظهر العام. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنتحدث عن كيفية إنشاء رسم تخطيطي في ورد دون بذل الكثير من الجهد.
الخطوة 1: إدراج الرسم البياني
الخطوة الأولى هي تحديد المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي. ثم حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد والعثور على قسم الرسم البياني. انقر فوق الزر" مخطط " لفتح معرض المخططات.
الخطوة 2: اختيار نوع المخطط
في معرض الرسم البياني ، سترى أنواعا مختلفة من المخططات مثل المخطط الدائري والمخطط الشريطي والمخطط الخطي وغيرها. حدد نوع المخطط الذي تحتاجه من خلال النقر عليه.
الخطوة 3: إدخال البيانات
بعد تحديد نوع المخطط ، يتم فتح مساحة العمل للمخطط. في هذا المجال ، يمكنك إدخال البيانات الخاصة بك أو استيراد البيانات من جدول بيانات إكسل. لإدخال البيانات ، انقر فوق نقطة البيانات في الرسم البياني وأدخل القيم. بعد إدخال البيانات ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا.
الخطوة 4: تصميم الرسم البياني
بعد إدخال البيانات ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط. في القائمة العلوية من ورد ، وسوف تجد أدوات مختلفة لتغيير الألوان والخطوط وأنماط الرسم البياني. بعد الحصول على النتيجة المرجوة ، احفظ المستند لحفظ التغييرات التي أجريتها.
أصبح إنشاء مخطط في ورد أسهل بفضل الأدوات التي توفرها ورد. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء مخططات ملونة وغنية بالمعلومات في مستنداتك.
- لماذا من المهم أن نعرف كيفية إنشاء مخطط في كلمة?
- كيفية فتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد
- كيفية اختيار نوع الرسم البياني في كلمة
- كيفية إضافة البيانات وتحرير الرسم البياني
- كيفية تخصيص مظهر وأسلوب الرسم البياني
- كيفية حفظ ومشاركة مستند مع رسم تخطيطي في ورد
لماذا من المهم أن نعرف كيفية إنشاء مخطط في كلمة?
- تساعد المخططات على تبسيط المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم. إنها تسمح لك بتقديم البيانات بصريا ، مما يجعل من السهل تحليلها وإتقانها.
- تساعد المخططات على تنظيم المعلومات وتنظيمها. إنها تسمح لك بتسليط الضوء على النقاط الرئيسية وفصلها عن التفاصيل الصغيرة.
- تسمح لك المخططات بزيادة كفاءة العمل مع المستندات. باستخدام الرسوم البيانية في ورد يسمح لك لخلق وثائق ذات مظهر احترافي مع الحد الأدنى من الجهد.
- تساعدك المخططات على تصور الأفكار والمفاهيم ، مما يجعلها أكثر وضوحا ولا تنسى. أنها تساعد على تسليط الضوء على النقاط الرئيسية والتأكيد على أهميتها.
- يمكن استخدام الرسوم البيانية لتقديم نتائج البحث والبيانات الإحصائية والتقارير التحليلية والمزيد. أنها تسمح لك لإظهار بصريا المعلومات الواردة.
بشكل عام ، يعد إنشاء المخططات في ورد مهارة ضرورية لأي شخص يريد تقديم المعلومات في شكل مناسب ومفهوم. يسمح لك بتحقيق قدر أكبر من الوضوح والكفاءة في مجال إنشاء المستندات وعرض البيانات.
كيفية فتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد
- ابحث عن اختصار الكلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- بعد إطلاق برنامج ورد ، ستظهر نافذة" مستند جديد".
- حدد "مستند فارغ" لإنشاء مستند جديد من البداية.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو انقر نقرا مزدوجا فوق رمز" مستند فارغ " لبدء العمل مع مستند جديد.
مبارك! الآن لديك برنامج كلمة مفتوحة وقمت بإنشاء مستند جديد. أنت الآن جاهز لبدء إنشاء المخطط.
كيفية اختيار نوع الرسم البياني في كلمة
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية للتمثيل المرئي للبيانات. ولكن قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي ، تحتاج إلى تحديد نوعه. هناك أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة في ورد ، كل منها مناسب لأغراض محددة وأنواع البيانات.
لتحديد نوع مخطط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي فيه.
2. حدد البيانات التي تريد تقديمها كمخطط.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
ملاحظة: إذا كان لديك لوحة" الصور الرسومية "مفتوحة ، يمكنك النقر فوق الزر" رسم تخطيطي".
4. في علامة التبويب إدراج ، حدد زر الرسم البياني.
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب من الخيارات المقترحة.
6. انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء المخطط المحدد.
الآن قمت بتحديد بنجاح نوع الرسم البياني في كلمة ويمكن المضي قدما لتخصيص وتنسيق الرسم البياني وفقا لمتطلبات وتفضيلاتك.
كيفية إضافة البيانات وتحرير الرسم البياني
الخطوة 1: انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
الخطوة 2: ستظهر علامة التبويب "المصمم" في القائمة العلوية. اضغط عليها.
الخطوة 3: في علامة التبويب "المصمم" ، ابحث عن قسم "البيانات". هنا يمكنك إضافة بيانات إلى الرسم البياني أو تحرير القيم الموجودة.
الخطوة 4: لإضافة بيانات جديدة ، انقر فوق الزر" إضافة بيانات " وأدخل القيم في الحقول التي تظهر. إذا كنت بحاجة إلى تحرير البيانات الموجودة ، فانقر عليها وقم بتحرير القيم في الحقول التي تظهر.
الخطوة 5: بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر "تطبيق" لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة تحرير البيانات.
الخطوة 6: سيتم تحديث المخطط بناء على البيانات التي أدخلتها.
ملاحظة: لديه كلمة أيضا القدرة على إدراج البيانات من جداول البيانات إكسل في الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "إدراج بيانات من إكسيل" في قسم "البيانات" في علامة التبويب "مصمم".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة البيانات وتحرير الرسم البياني في ورد. يتيح لك ذلك إنشاء رسوم بيانية بديهية وغنية بالمعلومات للمستند الخاص بك.
كيفية تخصيص مظهر وأسلوب الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تخصيص مظهره وأسلوبه لجعله أكثر فعالية وجاذبية للجمهور. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها:
1. تغيير الألوان والخطوط: يمكنك اختيار الألوان التي تتناسب مع تصميمك أو الالتزام بنظام ألوان المستند الخاص بك. يمكنك أيضا تغيير الخط وحجمه لعناصر النص في المخطط.
2. تطبيق أنماط من الأشكال والخطوط: تقدم مايكروسوفت وورد أنماط مختلفة من الأشكال والخطوط التي يمكنك تطبيقها على الرسم التخطيطي. يمكن أن يشمل ذلك أنواعا مختلفة من الأسهم وخطوط بسماكات مختلفة وأشكال منمقة.
3. تغيير تخطيط وحجم المخطط: إذا كان الرسم البياني يشغل مساحة كبيرة جدا على الصفحة أو ، على العكس من ذلك ، صغير جدا ، فيمكنك تغيير حجمه. من الممكن أيضا تغيير تخطيط المخطط على الصفحة عن طريق نقله إلى موقع آخر.
4. إضافة تسميات العنوان والمحور: من الممارسات الجيدة إضافة عنوان إلى الرسم البياني يشير إلى محتواه. أيضا ، إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على محاور ، يمكنك إضافة تسميات لفهم أوضح للبيانات.
5. تغيير نوع المخطط: إذا كنت لا تحب نوع المخطط الحالي أو ترغب في تجربة خيارات أخرى ، مايكروسوفت وورد يجعل من السهل تغيير نوع المخطط. حدد" تغيير نوع المخطط " وحدد نوعا جديدا من القائمة.
سيساعدك تطبيق هذه الخطوات على الرسم البياني الخاص بك على تمييزه عن المحتوى الآخر على الصفحة وجعله أكثر وضوحا لجمهورك.
كيفية حفظ ومشاركة مستند مع رسم تخطيطي في ورد
بعد إنشاء مستند رسم بياني في ورد ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة لمشاركته مع زملائك أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. إليك كيفية حفظ ومشاركة مستند مخطط في ورد:
- افتح مستند الرسم التخطيطي في ورد.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ مستند المخطط به. على سبيل المثال ، يمكنك حفظه بالتنسيق "مستند ورد" (.دوكإكس) أو "بدف" (.بي دي إف).
- حدد المسار إلى المكان الذي تريد حفظ المستند فيه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ مستند المخطط ، يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين. للقيام بذلك ، ببساطة إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو استخدام منصات التعاون المختلفة مثل دروببوإكس أو محرك جوجل.