كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع التواريخ في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء جداول وظيفية وجمالية لمحاسبة البيانات وتحليل المعلومات. في واحدة من الأدوات الوظيفية الأكثر فائدة إكسيل ، القوائم المنسدلة ، يمكنك تعيين مجموعة محدودة من القيم لجعله أسهل لتحديد العنصر المطلوب. وهذا دليل خطوة بخطوة تظهر لك كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع التواريخ في إكسيل.

أولا ، تحتاج إلى فتح مصنف إكسل جديد وتحديد الخلية التي سيتم وضع القائمة المنسدلة. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وتحديد" التحقق من صحة البيانات "في مجموعة أدوات" أدوات البيانات".

في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" التحقق من الصحة "وحدد نوع التحقق من" القائمة "في قائمة" السماح". بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال التواريخ التي سيتم تقديمها في القائمة المنسدلة في حقل "المصدر". يجب فصل كل تاريخ بفواصل أو فصله بـ " ؛ "أو"/". بعد إدخال التواريخ ، انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.

مبارك! الآن لديك قائمة منسدلة مع التواريخ في الخلية المحددة. يمكنك تحديد أي من التواريخ المعروضة واستخدامها في الجدول الخاص بك. هذا مريح للغاية عندما تحتاج إلى الحد من اختيار تواريخ معينة وتبسيط العمل مع البيانات. استخدم هذه التعليمات لإنشاء قوائم منسدلة مع التواريخ في إكسيل وتحسين كفاءة عملك.

1. فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد
2. تحديد العمود والخلية المطلوبة لإنشاء قائمة
3. إضافة صيغة لإنشاء قائمة التواريخ

فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد

1. لفتح إكسيل ، ابحث عن اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا فوقه.

2. عند فتح البرنامج ، سترى شاشة إكسيل الرئيسية.

3. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر" كتاب جديد " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

4. بعد النقر على زر" مصنف جديد " ، سيتم فتح نافذة جديدة مع مستند إكسل فارغ.

5. يمكنك البدء في العمل مع مستند جديد وإضافة بيانات وصيغ وما إلى ذلك.

6. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند ، فانقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في النافذة التي تظهر ، حدد مجلدا وأدخل اسما للملف ، ثم انقر فوق حفظ.

7. مبارك! لقد قمت بإنشاء مستند جديد في إكسيل وعلى استعداد لبدء العمل معها.

تحديد العمود والخلية المطلوبة لإنشاء قائمة

قبل إنشاء قائمة منسدلة مع التواريخ في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود والخلايا التي سيتم وضع القائمة فيها.

1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.

2. حدد العمود الذي سيحتوي على قائمة التواريخ. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد العمود أ.

3. أدخل بيانات التاريخ في خلايا العمود أ.يجب أن يكون كل تاريخ في خلية منفصلة.

4. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.

5. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.

6. في قسم" البلدان والمناطق "، انقر فوق الزر" قيم صالحة "وحدد عنصر" القائمة".

7. في حقل المصدر ، أدخل نطاقا من الخلايا يحتوي على تواريخ. على سبيل المثال ، إذا كانت التواريخ في العمود أ ، فأدخل "أ 1:أ 10" (بدون علامات اقتباس).

8. انقر فوق الزر" موافق". سيتم إنشاء قائمة منسدلة مع التواريخ في الخلايا المحددة.

زر لإضافة صيغة لإنشاء قائمة التواريخ

1. حدد الخلية في العمود التالي بعد قائمة التاريخ (على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة التاريخ في العمود أ ، فحدد الخلية في العمود ب).

2. أدخل الصيغة التالية: = أ1 + 1 ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على آخر تاريخ في القائمة.

3. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.

4. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة الجديدة ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة.

5. يجب أن يتحول مؤشر الماوس إلى صليب. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مؤشر الماوس لأسفل أو لليمين لنسخ الصيغة إلى نهاية قائمة التاريخ.

الآن ، عند إضافة تواريخ جديدة إلى القائمة ، ستنشئ الصيغة تلقائيا تواريخ جديدة لك. هذا سوف يسمح لك بسهولة إدارة وتحديث قائمة التاريخ في إكسيل.