الرسم البياني هو رسم بياني يمثل الأعمدة الموجودة على محور الإحداثيات ويساعد على تصور توزيع البيانات. إنشاء الرسم البياني في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة لتحليل كمية كبيرة من المعلومات وتحديد الأنماط. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات. حدد الخلايا مع البيانات في إكسيل التي تريد استخدامها لبناء الرسم البياني.
مثال: لنفترض أن لديك بيانات عن عدد مبيعات الكتب خلال الأسبوع. حدد العمود الذي يحتوي على بيانات عن عدد المبيعات.
الخطوة 2: إنشاء الرسم البياني
عندما تكون البيانات جاهزة ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "الرسم البياني". سوف اكسل تقديم العديد من خيارات الرسم البياني التي يمكنك من خلالها اختيار واحد تحتاج لهدفك.
مثال: من بين الخيارات المقترحة ، اختر الرسم البياني الذي سيكون أفضل طريقة لتصور البيانات حول عدد مبيعات الكتب خلال الأسبوع.
- التحضير لإنشاء الرسم البياني في إكسيل
- تثبيت البيانات المطلوبة
- اختيار نوع الرسم البياني
- إنشاء الرسم البياني
- إعداد وتصور الرسم البياني
التحضير لإنشاء الرسم البياني في إكسيل
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح برنامج إكسيل عن طريق تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود تريد إنشاء مدرج تكراري فيه.
3. قم بإعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. تأكد من أن البيانات بتنسيق مناسب ومتاحة للإدراج في جدول بيانات إكسيل.
4. حدد الأعمدة أو الصفوف التي سيتم استخدامها لعرض البيانات في الرسم البياني. في إكسيل ، وعادة ما يتم ترتيب البيانات لبناء الرسم البياني في عمود ، ولكن يمكنك أيضا استخدام الصفوف.
5. قم بتحميل البيانات إلى جدول بيانات إكسل عن طريق ملء الأعمدة أو الصفوف المناسبة. تأكد من أن البيانات تنعكس بشكل صحيح وأن لديك قيما لكل عمود أو صف.
6. تحقق من أن القيم الموجودة في جدول بيانات إكسيل تتطابق مع النتائج المتوقعة ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سوف تكون على استعداد لإنشاء الرسم البياني في إكسيل على أساس البيانات المعدة.
تثبيت البيانات المطلوبة
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين جميع البيانات اللازمة. ستحتاج إلى قائمة بالقيم التي تريد تمثيلها في الرسم البياني. يمكن أن تمثل هذه القيم أي معلومات ، مثل الإحصائيات أو نتائج المسح أو المؤشرات المالية.
لإنشاء الرسم البياني في إكسيل ، وسوف تحتاج أيضا إلى معرفة مجموعة من البيانات التي تريد استخدامها لبناء الرسم البياني. من المهم التأكد من أن بياناتك في نفس العمود أو الصف بحيث يسهل تمييزها وتحديدها.
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 | … | قيمة ن |
|---|---|---|---|---|
| البيانات 1 | البيانات 2 | البيانات 3 | ... | البيانات ن |
كن حذرا عند إدخال البيانات لتجنب الأخطاء المطبعية أو الأخطاء التي قد تؤثر على نتائج الرسم البياني الخاص بك.
اختيار نوع الرسم البياني
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن النوع المناسب من الرسم البياني. تتوفر عدة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل ، والتي يمكن استخدامها اعتمادا على أهداف المستخدم ومتطلباته. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية:
شريط الرسم البياني: هذا هو أبسط أنواع الرسم البياني وأكثرها شيوعا والذي يستخدم لعرض البيانات الكمية حسب الفئة. في هذا النوع من المدرج التكراري ، يمثل كل عمود فئة منفصلة ، ويتوافق ارتفاع العمود مع قيمة تلك الفئة.
الرسم البياني الخطي: هذا نوع من المدرج التكراري يتم فيه تمثيل الأعمدة بخطوط تربط نقاط المنتصف للجانبين العلوي والسفلي لكل عمود. غالبا ما يستخدم هذا النوع من المدرج التكراري لعرض التغييرات بمرور الوقت أو المتغيرات المستمرة الأخرى.
3د الرسم البياني: هذا نوع من المدرج التكراري يضيف صورة ثلاثية الأبعاد إلى الأعمدة لإنشاء تأثير عمق. ومع ذلك ، ينبغي أن يوضع في الاعتبار أن 3د الرسوم البيانية يمكن أن تجعل البيانات أقل قابلية للقراءة وتجعل من الصعب تحليلها.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار أهداف ومتطلبات مشروعك ، فضلا عن سهولة قراءة وتصور البيانات من قبل المستهلكين.
إنشاء الرسم البياني
- افتح برنامج إكسيل وحدد البيانات التي تريد تقديمها على شكل رسم بياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة وابحث عن قسم المخططات.
- انقر على زر" الرسم البياني العمودي "أو" الرسم البياني الأفقي " ، حسب تفضيلاتك.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة البيانات الخاصة بك.
- لضبط الرسم البياني ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار" تحرير البيانات "أو"تنسيق المخطط".
- اضبط معلمات الرسم البياني حسب رغبتك عن طريق تحديد العنوان وتسميات المحور والتفاصيل الأخرى.
- تصميم الرسم البياني وفقا لرغباتكم عن طريق تغيير الألوان والخطوط ونمط الخط.
- يمكن حفظ الرسم البياني النهائي بتنسيق صورة أو إدراجه في برنامج آخر لمزيد من الاستخدام.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل هو وسيلة بسيطة ومريحة لتصور البيانات وتحليل توزيع القيم. من خلال بضع نقرات بالماوس وبعض الإعدادات ، يمكنك إنشاء رسم بياني يساعدك على فهم بياناتك بشكل أفضل واستخلاص استنتاجات أكثر استنارة.
إعداد وتصور الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى إعدادات إضافية وتصور البيانات. في هذا القسم ، سنخبرك بكيفية إجراء تغييرات على الرسم البياني لجعله يبدو أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
أولا ، يمكنك تغيير لون الرسم البياني للفت الانتباه إلى البيانات المهمة. للقيام بذلك ، حدد أعمدة الرسم البياني وافتح علامة التبويب تعبئة في شريط أدوات إكسيل. اختر اللون المطلوب الذي سيساعد في إبراز بياناتك.
يمكنك أيضا تعيين تسميات محاور الرسم البياني. حدد الرسم البياني وافتح علامة التبويب المحاور. ثم حدد" إضافة رؤوس محور الرسم البياني "وأدخل أسماء المحاور (على سبيل المثال ،" الكمية "و"الفئات"). سيساعد هذا القراء على فهم ما يتم تمثيله على الرسم البياني بشكل أفضل.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة وسيلة إيضاح للرسم البياني ، فحددها وافتح علامة التبويب وسيلة الإيضاح. حدد" يمين "أو" يسار "أو" أعلى "أو" أسفل " حسب تفضيلاتك. سيساعد هذا في تمييز البيانات المقدمة على الرسم البياني.
يمكنك أيضا الاستمرار في تخصيص الرسم البياني عن طريق تغيير الخط وحجم النص ونمط الشبكة والجوانب الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني وفتح علامات التبويب المقابلة في شريط أدوات إكسيل. جرب إعدادات مختلفة لتحقيق التأثير المرئي المطلوب.
تذكر أن الجانب الرئيسي لإنشاء الرسم البياني في إكسيل هو سهولة القراءة ووضوح البيانات. قم بإجراء التعديلات اللازمة بحيث يكون الرسم البياني مفيدا وجذابا للقارئ قدر الإمكان.