مايكروسوفت وورد هي واحدة من أكثر برامج تحرير النصوص استخداما ، والتي توفر العديد من الفرص لإنشاء المستندات وتنسيقها. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي جدول المحتويات التلقائي ، والذي يسمح لك بإنشاء محتويات المستند بسرعة وسهولة.
يعد جدول المحتويات التلقائي طريقة ملائمة لتنظيم المعلومات في مستند ، مما يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على الأقسام والأقسام الفرعية التي يحتاجها. باستخدام أنماط تنسيق الرأس ، كلمة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات استنادا إلى هذه الرؤوس.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد. سنوضح لك كيفية تعيين أنماط الرأس ، وكيفية تحديث جدول المحتويات ، وكيفية تخصيص مظهره. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على توفير الكثير من الوقت عند إنشاء المستندات ومعالجتها.
- لماذا أحتاج إلى إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد
- إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد
- الخطوة 1: إعداد أنماط الرأس
- الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات في المستند
- الخطوة 3: قم بتحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
لماذا أحتاج إلى إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد
مزايا الجدول التلقائي للمحتويات في ورد:
| 1. | الدقة والموثوقية |
| يتم تحديث جدول المحتويات التلقائي في ورد تلقائيا عند إجراء تغييرات على المستند ، بما في ذلك إضافة أو إزالة الأقسام. هذا يضمن أن المعلومات الواردة في جدول المحتويات محدثة وموثوقة. | |
| 2. | سهولة التنقل |
| يسهل جدول المحتويات التنقل بين أقسام المستند المطلوبة بنقرة واحدة. هذا مفيد بشكل خاص في المستندات الكبيرة التي تحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. | |
| 3. | تقسيم المستند إلى أجزاء |
| يساعد جدول المحتويات على تنظيم المستند في بنية منطقية مع تقسيم واضح إلى فصول وأقسام وأقسام فرعية. هذا يجعل من السهل قراءة وفهم محتويات المستند. | |
| 4. | مظهر احترافي |
| يعطي جدول المحتويات التلقائي المستند مظهرا احترافيا ويجعله أكثر قابلية للقراءة. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء مستندات للطباعة أو النشر. |
يعد إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد طريقة سهلة وفعالة لتحسين تنظيم المستند وجعله أكثر قابلية للقراءة.
إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد
جدول المحتويات التلقائي في ورد يسمح لك لإنشاء بنية وثيقة مريحة التي يتم تحديثها تلقائيا عندما يتغير المحتوى. هذه ميزة مفيدة للغاية عند العمل مع المستندات الكبيرة مثل المقالات العلمية أو التقارير أو الكتب.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز رؤوس المستندات باستخدام الأنماط: العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 وما إلى ذلك. يمكنك تحديد نمط كل عنوان من خلال تمييزه وتحديد النمط المطلوب من قائمة النمط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي وانقر على زر جدول المحتويات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب. يمكنك اختيار أحد الأنماط المقترحة أو تخصيص أسلوبك الخاص بالنقر فوق الزر "جدول محتويات مخصص".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس التي قمت بتعيينها في المستند. سيتم تحديثه تلقائيا إذا قمت بتغيير المحتوى أو الأنماط.
إذا كنت تريد تحديث جدول المحتويات يدويا ، فحدده وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد. ستوفر لك هذه الميزة الوقت وتسهل العمل مع المستندات الكبيرة.
الخطوة 1: إعداد أنماط الرأس
لتخصيص أنماط الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وحدد علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات.
- في نافذة الأنماط التي تظهر ، سيطلب منك تحديد نمط لكل مستوى من العناوين. الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. عادة ما تكون متاحة.
بعد إعداد أنماط رأس ، وورد التعرف عليها تلقائيا في المستند واستخدامها لإنشاء جدول المحتويات. الخطوة التالية هي إنشاء جدول المحتويات نفسه.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات في المستند
بعد إنشاء مستند منظم يحتوي على عناوين ، يمكنك المتابعة لإدراج جدول محتويات تلقائي. باتباع هذه الخطوة ، يمكنك بسهولة إنشاء محتوى للمستند الخاص بك.
1. انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
2. انقر فوق علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة.
3. في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المقترحة أو إنشاء أسلوبك الخاص.
4. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، انقر فوق المكان المناسب في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات. وورد إدراج جدول المحتويات تلقائيا في هذا المكان.
5. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص تخطيط جدول المحتويات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث جدول المحتويات". ثم حدد الخيارات المطلوبة في النافذة التي تظهر.
6. لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث جدول المحتويات". حدد خيار" تحديث الكل "لتحديث جميع أقسام جدول المحتويات أو" تحديث أرقام الصفحات فقط " إذا كانت التغييرات تتعلق فقط بأرقام الصفحات.
هذا كل شيء! الآن لديك جدول محتويات تلقائي في مستند ورد الخاص بك. يمكنك إضافة وإزالة العناوين في المستند ، وسوف ورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، وعرض كافة التغييرات.
الخطوة 3: قم بتحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في جدول محتويات المستند ، من المهم أن يتم تمييز نص جدول المحتويات بالكامل.
- افتح علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة أوامر جدول المحتويات.
- انقر فوق الزر" تحديث جدول المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار تحديث جدول المحتويات (أرقام الصفحات فقط ، التحديث الكامل أو التحديث فقط بعد القسم).
- انقر فوق "موافق" لتحديث جدول المحتويات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للحالة الحالية للمستند الخاص بك. سيتم عرض العناوين والصفحات الجديدة في جدول المحتويات ، وسيتم تعديل ترقيم الأقسام تلقائيا. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إجراء تغييرات يدويا على جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بتحرير المستند.
يرجى ملاحظة أن التحديث التلقائي لجدول المحتويات ممكن فقط عند استخدام أنماط الرأس في المستند. إذا لم تكن قد استخدمت أنماط الرأس ، فلن تنعكس التغييرات في نص المستند في جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث جدول المحتويات عند تغيير مستند في ورد. هذه ميزة مفيدة تساعد في الحفاظ على تحديث جدول المحتويات وتسهل العمل مع المستندات الكبيرة.