مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات التي تجعل من الممكن إنشاء مستندات احترافية ، بما في ذلك إعدادات ترقيم الصفحات. تتمثل إحدى المشكلات التي يواجهها العديد من الأشخاص في استمرار ترقيم الصفحات بعد إدراج فاصل صفحة أو قسم. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة لمتابعة رقم الصفحة في ورد.
عندما تحتاج إلى إدراج فاصل صفحة أو قسم في مستند ورد ، فإن الطريقة القياسية لمتابعة ترقيم الصفحات هي تحديد الخيار المناسب في إعدادات تخطيط الصفحة. ومع ذلك ، عند تحديد هذا الخيار ، تبدأ أرقام الصفحات عادة بـ "1" في كل قسم جديد من المستند. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى متابعة الترقيم في جميع أنحاء المستند.
لا تقلق ، هناك طريقة سهلة لحل هذه المشكلة. بدلا من استخدام إعدادات تخطيط الصفحة القياسية ، يمكنك استخدام ميزة صيغ الحقول في ميكروسوفت ورد. سيسمح لك ذلك بالتحكم في ترقيم الصفحات ومتابعته في فواصل أو أقسام متعددة للصفحات.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى إدراج الصيغة في رأس أو تذييل المستند ، حيث يشار إلى رقم الصفحة. يمكن تكوين الصيغة بحيث تستمر تلقائيا في ترقيم الصفحات ، ولم تعد بحاجة إلى القلق بشأن تغيير أرقام الصفحات يدويا أو استخدام وحدات الماكرو.
طرق استمرار ترقيم الصفحات
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدة طرق لمواصلة ترقيم الصفحات في مستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما يكون لديك أقسام أو فصول في مستند وتريد أن يكون ترقيم الصفحات مستمرا.
1. باستخدام الأقسام
تتمثل إحدى طرق متابعة ترقيم الصفحات في استخدام الأقسام. للقيام بذلك ، يمكنك تقسيم المستند إلى عدة أقسام ، سيكون لكل منها ترقيم صفحات خاص به.
لإنشاء قسم في ورد ، حدد جزء المستند الذي تريد بدء ترقيم صفحات جديد فيه وحدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية. ثم انقر فوق زر القسم ، حدد خيارات القسم المطلوب وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في القسم الجديد ومتابعة الترقيم من القسم السابق.
مثال:
في الصفحة 5 من المستند ، لديك قسم مقدمة. ثم ، في الصفحة 10 ، يبدأ قسم "الجزء الرئيسي". لمتابعة ترقيم الصفحات ، قم بإنشاء قسم جديد بعد الصفحة 5 وقم بتغيير تنسيق ترقيم الصفحات إلى رقمي (وليس روماني ، والذي استخدمته للمقدمة). الآن سيستمر ترقيم الصفحات من 6.
2. باستخدام الحقول
هناك طريقة أخرى لمتابعة ترقيم الصفحات وهي استخدام الحقول في ورد. الحقول هي رموز خاصة يمكن إدراجها في مستند لإنشاء محتوى تلقائيا مثل أرقام الصفحات. يمكنك استخدام الحقل لإدراج رقم الصفحة التالي في المستند.
لإدراج حقل رقم الصفحة ، ابحث عن المكان في المستند حيث تريد متابعة الترقيم وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد عنصر" إدراج حقل "في قائمة السياق وحدد حقل" رقم الصفحة". بعد ذلك ، سوف ورد إدراج حقل رقم الصفحة تلقائيا ومواصلة الترقيم من الصفحة السابقة.
مثال:
لنفترض أن لديك صفحات مرقمة من 1 إلى 5 ، ثم هناك محتوى لا يحتاج إلى ترقيم. لمتابعة ترقيم الصفحات بعد المحتوى ، ابحث عن المكان بعد المحتوى ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج حقل". ثم حدد حقل" رقم الصفحة". الآن سيتم ترقيم الصفحات من 6.
باستخدام هذه الطرق ، ستتمكن من متابعة ترقيم الصفحات في المستند وتنظيم محتوياته بسهولة.
إعداد مستند قبل متابعة ترقيم الصفحات
استمرار ترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد قد تكون مطلوبة عند إنشاء مستندات كبيرة مثل التقارير أو الأطروحات أو الكتب. ومع ذلك ، قبل البدء في متابعة ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات لإعداد المستند.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن المستند يستخدم التقسيم. يعد ذلك ضروريا حتى يمكن تطبيق إعدادات ترقيم مختلفة على أجزاء مختلفة من المستند. لإنشاء قسم في مستند ، انتقل إلى الصفحة حيث يجب أن يبدأ القسم الجديد وحدد علامة التبويب توصيف في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم انقر فوق الزر" قسم "وحدد نوع التقسيم المناسب ، على سبيل المثال ، "الصفحة التالية".
يجب إنشاء قسم واحد قبل المكان الذي تريد متابعة ترقيم الصفحات فيه. إذا كنت تريد متابعة الترقيم من الصفحة الأولى من القسم الثاني ، فقم بإنشاء قسم قبل بدء القسم الثاني.
تأكد أيضا من أن المستند يحتوي على العدد الأولي الصحيح للصفحات. إذا كان المستند يحتوي بالفعل على بعض الصفحات ، بما في ذلك صفحة العنوان والمحتويات ، فقم بتعيين العدد الأولي المطلوب من الصفحات لمتابعة الترقيم بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ثم انقر فوق الزر رقم الصفحة وحدد خيار تنسيق رقم الصفحة.
في النافذة التي تفتح ، حدد المربع لتنشيط خيار" البدء من". ثم أدخل العدد المطلوب من الصفحات في حقل" ابدأ من "وانقر فوق "موافق". الآن يتم تعيين العدد الأولي للصفحات بشكل صحيح وسيتم استخدامه عند استمرار الترقيم.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك البدء في متابعة ترقيم الصفحات. للقيام بذلك ، انتقل إلى الصفحة حيث تريد بدء الترقيم وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم انقر فوق الزر" رقم الصفحة "وحدد الخيار" أعلى الصفحة "أو" أسفل الصفحة " ، اعتمادا على المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه.
بعد تحديد الخيار ، ستظهر قائمة بأنماط أرقام الصفحات. اختر النمط الذي يناسب تفضيلاتك. سيستمر ترقيم الصفحات من الرقم الأولي الذي حددته وسيتم تطبيقه على الصفحة التي حددتها.
وبالتالي ، يعد إعداد مستند قبل متابعة ترقيم الصفحات في ورد أمرا بسيطا نسبيا ولا يتطلب سوى بضع خطوات. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من متابعة ترقيم الصفحات في المستند بشكل صحيح.