يواجه العديد من مستخدمي الكلمات الحاجة إلى مقارنة وثيقتين للمصادفات أو الاختلافات. قد تنشأ هذه المهمة ، على سبيل المثال ، عند تحرير إصدار قديم من مستند أو عند مقارنة نسختين من النص. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة لمقارنة ملفات الكلمات للمطابقات ونعرض عدة طرق لحل هذه المشكلة.
واحدة من أسهل الطرق لمقارنة ملفين ورد للمطابقات هي استخدام ميزة مقارنة المستندات. للقيام بذلك ، افتح كلا المستندين ، ثم حدد علامة التبويب "مقارنة" في قائمة الكلمات الرئيسية. انقر فوق الزر مقارنة وحدد المستندين اللذين تريد مقارنتهما. وورد تلقائيا مقارنة الوثائق المحددة وعرض النتيجة في وثيقة جديدة مع معلومات مفصلة حول المباريات والاختلافات وجدت.
إذا كنت ترغب في إدارة عملية المقارنة والإعدادات بمزيد من التفصيل ، يمكنك استخدام وظيفة "مقارنة التقارير". يتيح لك هذا الخيار تحديد خيارات مقارنة متنوعة ، مثل تجاهل حالة الأحرف ، وتجاهل المسافات أو علامات الترقيم ، وكذلك تكوين أنواع العناصر المراد مقارنتها ، على سبيل المثال ، الجداول أو الصور.
من المهم ملاحظة أن وظائف مقارنة المستندات ودمجها في ورد قد لا تعمل دائما بدقة ، خاصة إذا كانت المستندات تحتوي على تنسيق معقد أو كائنات مضمنة. لذلك ، يجدر دائما التحقق بعناية من نتائج المقارنة وتصحيح الاختلافات الموجودة يدويا.
- مقارنة ملفين كلمة للمباريات
- التحضير لمقارنة ملفات الكلمات
- تعليمات لمقارنة ملفات الكلمات للمطابقات
مقارنة ملفين كلمة للمباريات
يمكن أن تكون مقارنة ملفين من الكلمات للمطابقات مفيدة في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند العمل مع النصوص الخاصة بك ، أو التحقق من أصالة المحتوى ، أو في عملية تحرير المستندات والتحقق منها. يمكنك مقارنة ملفات الكلمات للمطابقات باستخدام برامج خاصة أو خدمات عبر الإنترنت.
هناك عدة طرق لمقارنة ملفين ورد للمباريات. واحد منهم يستخدم وظيفة" مقارنة ودمج المستندات " في ورد. لاستخدام هذه الميزة ، افتح إحدى المستندات ، ثم حدد علامة التبويب "تحرير" وفي قسم "مقارنة" انقر فوق الزر "مقارنة ودمج المستندات". في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الثاني الذي تريد مقارنته وانقر فوق الزر مقارنة. نتيجة لذلك ، سترى عرضا للمطابقات والاختلافات في المستندات.
طريقة أخرى هي استخدام الخدمات عبر الإنترنت لمقارنة ملفات الكلمات للمطابقات. توفر العديد من الخدمات القدرة على تحميل ملفين والحصول على تقرير عن التطابقات والاختلافات بينهما. توفر بعض هذه الخدمات أيضا ميزة مقارنة قائمة على السياق ، وليس فقط بناء على مطابقة الكلمات الدقيقة. تتيح لك هذه الخدمات تحديد درجة تشابه ملفين بدقة أكبر.
عند مقارنة ملفين ورد للمطابقات ، ضع في اعتبارك أن النتائج قد تكون مختلفة اعتمادا على الطريقة والخدمة المستخدمة. من المهم أيضا ملاحظة أن مقارنة المطابقة لا تظهر دائما نتيجة دقيقة بنسبة 100 ٪ وقد يكون لها بعض القيود. لذلك ، عند استخدام أي طريقة ، يوصى أيضا بفحص الملفات يدويا ، خاصة في حالة الأهمية الحاسمة للمطابقات أو الاختلافات.
نتيجة لذلك ، تعد مقارنة ملفين ورد للمطابقات أداة مفيدة للتحرير أو التحقق من الأصالة أو العمل مع النصوص بشكل عام. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك-باستخدام الوظيفة في ورد نفسها أو الخدمات عبر الإنترنت للحصول على النتائج الأكثر دقة عند المقارنة.
التحضير لمقارنة ملفات الكلمات
قبل البدء في مقارنة ملفين ورد ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات التحضيرية للتأكد من أن كلا الملفين في نفس الشكل وقريبة من بعضها البعض قدر الإمكان. فيما يلي بعض التوصيات لمقارنة الملفات الناجحة:
| 1. | تأكد من أن إصدارات كلمة المستخدمة هي نفسها. إذا تم إنشاء ملف واحد في إصدار أحدث من وورد من الآخر ، قد تكون هناك مشاكل التوافق عند المقارنة. |
| 2. | احفظ كلا الملفين بنفس التنسيق. على الرغم من أن كلمة يمكن فتح الملفات في أشكال مختلفة ، فمن الأفضل لحفظ كل الملفات في الشكل.وثيقة أو .دوكإكس. |
| 3. | تأكد من أن الملفات تحتوي على نفس المعلومات. إذا كان أحد الملفات يحتوي بالفعل على تعليقات أو تغييرات ، والملف الآخر لا يحتوي عليها ، فقد يؤثر ذلك على دقة المقارنة. |
| 4. | امنح الملفات نفس الأسماء أو أضف بعض الكلمات الرئيسية إليها. هذا سيجعل من السهل تتبع ومقارنة الملفات في هذه العملية. |
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء في مقارنة ملفي الكلمات واكتشاف جميع التطابقات والاختلافات بينهما.
تعليمات لمقارنة ملفات الكلمات للمطابقات
لمقارنة ملفين ورد للمطابقات ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ملف الكلمة الأول الذي تريد مقارنته.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة " في شريط القائمة العلوي.
- في شريط الأدوات ، في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد وظيفة المقارنة ثم قارن المستندات.
- في نافذة النظرة العامة التي تظهر ، حدد ملف الكلمة الثاني الذي تريد مقارنته.
- انقر فوق الزر "مقارنة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد بمقارنة الملفين وعرض النتائج كجدول في صفحة جديدة.
| التغييرات | الوصف |
|---|---|
| نص مضاف | النص الموجود في الملف الثاني ، ولكنه مفقود في الملف الأول. |
| النص المحذوف | النص الموجود في الملف الأول ، ولكنه مفقود في الملف الثاني. |
| نص معدل | النص الموجود في كل من الملفين الأول والثاني ، ولكن لديه اختلافات. |
يمكنك عرض كل تغيير من خلال النقر عليه في الجدول. للحصول على تحليل أكثر تفصيلا ، يمكنك أيضا استخدام وظائف تنسيق النص وإضافة التعليقات في ميكروسوفت ورد.
الآن أنت تعرف كيفية مقارنة ملفين ورد للمطابقات باستخدام الوظائف المضمنة في برنامج ميكروسوفت ورد. تتيح لك هذه الطريقة مقارنة التغييرات في نص ملفات الكلمات وتحليلها بسرعة وسهولة.