إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والقدرة على استخدامها بشكل فعال يمكن تبسيط كبير العمل مع الجداول. يمكن أن تكون القدرة على تلخيص خلايا لون معين مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة لإنجاز هذه المهمة.
الخطوة الأولى لجمع خلايا لون معين في إكسيل هي تسليط الضوء على الخلايا التي نهتم بها. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم حرر الزر.
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، ننتقل إلى الخطوة التالية – فتح نافذة البحث والاختيار. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + و أو حدد العنصر المناسب في القائمة.
في نافذة البحث والاختيار التي تفتح ، حدد علامة التبويب تعبئة وحدد اللون الذي تريد تلخيص خلاياه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "البحث عن الكل". سيبحث إكسيل عن جميع خلايا اللون المحدد في النطاق المحدد.
- طرق جمع الخلايا حسب اللون في إكسيل
- باستخدام وظيفة سوميف
- تصفية الخلايا حسب اللون متبوعا بالتجميع
طرق جمع الخلايا حسب اللون في إكسيل
في إكسيل ، هناك عدة طرق لجمع الخلايا حسب لونها. يمكن أن تكون هذه الطرق مفيدة عندما تحتاج إلى حساب مجموع الخلايا بلون معين بسرعة دون الحاجة إلى تمييز كل خلية يدويا.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها:
- باستخدام وظيفة سوميف. وظيفة سوميف يسمح لك لتلخيص الخلايا التي تلبي شروط معينة. لتلخيص الخلايا حسب اللون ، يمكنك استخدام شرط بناء على تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام شرط مثل =سوميف(أ 1:أ 10 ، "[لون الخلية]") ، حيث [لون الخلية] هو اللون الذي تريد تجميعه.
- باستخدام وظيفة سوميفس. وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع الخلايا التي تلبي عدة شروط. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتجميع الخلايا بناء على الألوان المختلفة المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام شرط مثل = سوميفس (أ1: أ10،"[لون الخلية 1] " ، ب1:ب 10،" [لون الخلية 2]") ، حيث [لون الخلية 1] و [لون الخلية 2] ألوان مختلفة تريد جمعها.
- باستخدام رمز فبا. إذا كنت معتادا على لغة البرمجة فبا ، يمكنك كتابة ماكرو من شأنها تلخيص خلايا لون معين. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام الخاصية الداخلية لكائن النطاق ، والتي تتيح لك الوصول إلى لون تعبئة الخلية. ثم يمكنك استخدام حلقة للتكرار من خلال جميع الخلايا في النطاق وتلخيص فقط تلك مع لون التعبئة مطابقة حالتك.
كل هذه الأساليب توفر فرصة لتلخيص الخلايا حسب لونها في إكسيل. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك وتفضيلاتك. يعتمد اختيار الطريقة على مستوى خبرتك في استخدام إكسيل وتعقيد مهمتك.
باستخدام وظيفة سوميف
تسمح لك وظيفة سوميف (سوم إف) بجمع القيم في نطاق يتوافق مع معيار معين. هذه ميزة مفيدة للغاية عند العمل مع خلايا لون معين في إكسيل.
بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:
سوميف (نطاق المعايير ، المعيار ، نطاق القيم المجمعة)
نطاق المعايير هو نطاق الخلايا التي تحتاج الحالة إلى التحقق منها. المعيار هو شرط يحتاج إلى التحقق من الامتثال. نطاق الجمع-النطاق الذي يجب تلخيص قيمه إذا تم استيفاء الشرط.
على سبيل المثال ، لجمع خلايا لون معين في العمود أ ، يمكنك استخدام التعبير التالي:
سوميف (أ: أ ، "المعيار" ، ب: ب)
هنا أ: أ هو نطاق العمود أ ، "المعيار" هو شرط جمع الخلايا بلون معين ، ب:ب هو نطاق العمود ب ، الذي يجب جمع قيمه عند استيفاء الشرط.
تتيح لك وظيفة سوميف أيضا استخدام معايير خاصة لجمع الخلايا بلون معين ، على سبيل المثال: جمع الأرقام الموجبة فقط ، وجمع الأرقام السالبة فقط ، وما إلى ذلك.
باستخدام وظيفة سوميف يسمح لك لأتمتة جمع الخلايا من لون معين في إكسيل ويبسط تحليل البيانات.
تصفية الخلايا حسب اللون متبوعا بالتجميع
لتصفية الخلايا حسب اللون ثم تلخيصها في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغ خاصة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تكون هناك خلايا بألوان مختلفة في الجدول ، وتحتاج إلى إجراء عملية بألوان معينة فقط.
1. في إكسيل ، افتح الجدول الذي تريد تصفية وتلخيص الخلايا.
2. حدد نطاق الخلايا التي تريد التصفية من بينها. على سبيل المثال ، أ1:ز10.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد التنسيق الشرطي-قاعدة جديدة.
4. في النافذة التي تفتح ، حدد "الصيغة" في قسم "حساب القيم التي تكون فيها هذه الصيغة صحيحة".
5. في حقل" الصيغة " ، أدخل صيغة تحدد لون الخلية ، على سبيل المثال:
= فاربا2="اللون"
حيث " فاربا 2 "هي الخلية التي يحتاج لونها إلى تحديد ، "اللون" هو اللون الذي يمكن الجمع به.
6. حدد اللون الذي تريد تلخيصه في حقل تنسيق الخطأ وانقر فوق موافق.
7. ارجع إلى الجدول ، وحدد نطاقا من الخلايا بلون معين وأدخل صيغة الجمع ، على سبيل المثال:
= مجموع (أ1: ز10)
أين أ 1: ز 10 هي مجموعة من الخلايا ذات لون معين.
8. اضغط على إدخال لتلخيص الخلايا بلون معين.
الآن أنت تعرف كيفية تصفية الخلايا حسب اللون وتلخيصها في إكسيل. تسهل هذه الطريقة معالجة كميات كبيرة من البيانات بناء على تسميات الألوان في الجدول. باستخدام هذه الخطوات ، يمكنك تلخيص الخلايا التي تفي بشروط تصفية معينة بسرعة فقط.