تجميع قائمة أبجدية من المراجع في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة ، وخاصة بالنسبة لأولئك الذين هم مجرد بداية للعمل مع هذا البرنامج. ومع ذلك ، بمجرد فهم المبادئ الأساسية وتعلم كيفية استخدام الأدوات المناسبة ، سيصبح إنشاء قائمة أبجدية عملية سهلة وسريعة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في العديد من الخطوات التي سوف تساعدك على جعل قائمة أبجدية من الأدب في كلمة. أولا ، سوف تتعلم كيفية إضافة العنوان "قائمة المراجع" وتنسيقه. ثم سننظر في كيفية إضافة كل كتاب أو مقال إلى القائمة باستخدام العلامات المناسبة. أخيرا ، سننظر في كيفية تنسيق القائمة بحيث تبدو احترافية وأنيقة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إنشاء قائمة أبجدية من الأدب في كلمة من شأنها أن تلبي متطلبات عملك أو البحث.
- التحضير لتجميع قائمة المراجع
- الخطوة 1: تنظيم المعلومات حول الأدب
- الخطوة 2: تنسيق عملك
- الخطوة 3: قم بعمل قائمة أولية
- الخطوة 4: تحقق من المعلومات والمصادر
- الخطوة 5: ابدأ في عمل قائمة بالمراجع في ورد
- دراسة المتطلبات
- جمع البيانات اللازمة
- إنشاء قائمة أبجدية من الأدب في كلمة
- فتح مستند في ورد
- اختيار النمط الأمثل
- إدراج وتنسيق قائمة
- التحقق من المستند وحفظه
- سؤال وجواب
- ما نمط تصميم قائمة الأدب يجب أن أختار في كلمة?
- هل من الممكن استخدام الترقيم في قائمة المراجع الأبجدية?
التحضير لتجميع قائمة المراجع
يعد تجميع قائمة المراجع جزءا مهما من العمل الأكاديمي. يسمح التصميم الصحيح لهذه القائمة للقارئ بالعثور بسرعة على المصادر الضرورية والتحقق من دقة المعلومات. من أجل تجميع قائمة أبجدية من المراجع في ورد ، فمن الضروري إكمال عدة مراحل من الإعداد. سيساعدك تسلسل هذه الخطوات على تقليل وقت التنسيق وجعل قائمة المراجع مرتبة وسهلة القراءة.
الخطوة 1: تنظيم المعلومات حول الأدب
قبل البدء في تجميع قائمة المراجع ، تحتاج إلى تنظيم جميع المعلومات حول مصادرك. جمع جميع المصادر ذات الصلة: الكتب والمقالات والموارد الإلكترونية ، إلخ. اكتب العنوان والمؤلف وسنة النشر والبيانات الضرورية الأخرى التي ستحتاجها لتصميم القائمة.
الخطوة 2: تنسيق عملك
قبل البدء في تجميع قائمة المراجع ، من المهم تنسيق عملك وفقا للمتطلبات. تأكد من استخدام الخط الصحيح وحجم الخط والهوامش والتباعد. تحقق أيضا من صحة العناوين واستخدم خيار التعداد القياسي.
الخطوة 3: تقديم قائمة أولية
في هذه المرحلة ، يمكنك عمل قائمة أولية بالمراجع. قم بتكرار جميع المعلومات حول مصادرك التي قمت بتنظيمها في الخطوة الأولى. اتبع كل عنصر في القائمة في سطر جديد وقم بترتيبها وفقا للترتيب الأبجدي حسب الاسم الأخير للمؤلف أو عنوان المنشور. تذكر أن كل عنصر في القائمة يجب أن يبدأ برمز رمادي خاص يشير إلى نوعه (كتاب ، مقال ، مورد ويب ، إلخ.).
الخطوة 4: تحقق من المعلومات والمصادر
قبل البدء في تقديم قائمة من المراجع في ورد ، تحتاج إلى التحقق من جميع البيانات والتأكد من أنها تتوافق مع المصادر. تحقق من تهجئة الاسم الأخير للمؤلف وعنوان المنشور وسنة النشر والتفاصيل الأخرى. تحقق أيضا من أن جميع الروابط إلى المصادر نشطة وتؤدي إلى المعلومات ذات الصلة.
الخطوة 5: ابدأ في عمل قائمة بالمراجع في ورد
الآن بعد أن أكملت جميع خطوات التحضير السابقة ، يمكنك البدء في تنسيق قائمة المراجع في ورد. استخدم تنسيق الكلمات القياسي لإنشاء قائمة. أدخل بياناتك لكل عنصر واضبط الهوامش ونمط التعداد القياسي. انتبه إلى الترتيب الأبجدي وصحة تصميم كل عنصر في القائمة.
دراسة المتطلبات
قبل عمل قائمة أبجدية بالمراجع في ورد ، من الضروري دراسة المتطلبات التي تنطبق على تصميم القائمة في مؤسستك التعليمية أو مؤسستك العلمية. قد تختلف هذه المتطلبات في المؤسسات التعليمية المختلفة أو حسب المجال العلمي.
سيساعدك التعرف على المتطلبات على فهم العناصر التي يجب تضمينها في قائمة المراجع ، وكيف يجب تنظيم هيكلها وكيف يجب تصميم كل إدخال. انتبه إلى جوانب مثل:
- الحاجة إلى تحديد المؤلف وعنوان العمل;
- تنسيق العنوان (مائل ، علامات اقتباس ، إلخ.);
- معلومات حول المنشور (اسم الناشر والمدينة وسنة النشر);
- ترتيب القائمة (أبجديا ، بترتيب الذكر في النص ، إلخ.);
- قواعد لتصميم أنواع مختلفة من المصادر (كتب ، مقالات من المجلات ، موارد عبر الإنترنت ، إلخ.).
ستسمح لك دراسة المتطلبات بتجميع قائمة أبجدية من المراجع وفقا لقواعد وتوقعات مؤسستك التعليمية أو مؤسستك العلمية. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء وتقديم المعلومات بطريقة يسهل قراءتها والتحقق منها.
جمع البيانات اللازمة
لإنشاء قائمة أبجدية من المراجع في ورد ، تحتاج إلى جمع المعلومات التالية:
- المؤلفون: اكتب الأسماء والأحرف الأولى لجميع مؤلفي الكتاب أو المقالة. إذا كان الكتاب أو المقالة بها محررون ، فقم أيضا بتضمين أسمائهم الأخيرة والأحرف الأولى.
- عنوان العمل: اكتب العنوان الكامل للكتاب أو المقالة أو المستند.
- تاريخ النشر: حدد السنة التي تم فيها نشر الكتاب أو المقالة. إذا كان تاريخ النشر غير معروف ، فاستخدم السنة المحددة في المنشور.
- اسم دار النشر: حدد الناشر الذي نشر الكتاب أو المنشور ، بما في ذلك موقع الناشر.
- معلومات إضافية: اكتب أي معلومات مفيدة أخرى حول الكتاب أو المقالة ، مثل المجلد أو أرقام الصفحات أو رقم المجلة أو السلسلة.
ضع في اعتبارك أن تنسيق جمع المعلومات قد يختلف اعتمادا على المتطلبات المحددة لنمط الاقتباس الذي تستخدمه.
على سبيل المثال ، لنمط أبا ، سوف تحتاج إلى جمع معلومات عن المؤلفين ، وتاريخ النشر ، وعنوان العمل ، واسم الناشر ، ومعلومات إضافية مثل عدد المجلة أو الصفحات. بينما بالنسبة لأسلوب قانون مكافحة غسل الأموال ، يمكنك أيضا تضمين معلومات حول مدينة دار النشر ودار النشر.
مرة واحدة كنت قد جمعت كل المعلومات اللازمة عن الأدب الخاص بك ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تنسيق القائمة الأبجدية من الأدب في ورد.
إنشاء قائمة أبجدية من الأدب في كلمة
إنشاء قائمة أبجدية من الأدب في ورد يمكن أن يكون مهمة غير تافهة إلى حد ما ، ولكن مع مساعدة من بعض وظائف البرنامج ، يمكنك التعامل مع هذا بسهولة تامة. في هذا القسم ، وسوف تظهر لك كيفية إنشاء قائمة أبجدية الأدب في كلمة.
- إنشاء قائمة المراجع:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب الروابط.
- في قسم "الحواشي السفلية والمصادر " ، حدد خيار" قائمة المصادر".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة مصدر جديد".
- املأ المعلومات حول المصدر الأدبي في الحقول المناسبة.
- بعد ملء ، انقر فوق موافق لإضافة المصدر إلى القائمة.
- كرر الخطوات من 3 إلى 5 لجميع المصادر الأدبية التي تريد إضافتها إلى القائمة.
- بعد إضافة جميع المصادر ، أغلق نافذة قائمة المصادر.
- إدراج قائمة المراجع:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إدراج قائمة المراجع.
- ارجع إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار إدراج قائمة المصدر.
- في النافذة التي تفتح ، حدد نمط القائمة المطلوب:" أبجدي "أو" رقمي "أو"استخدام ترقيم الحواشي السفلية".
- انقر فوق موافق لإدراج قائمة المراجع في المستند.
الآن لديك قائمة أبجدية من المراجع في وثيقة وورد الخاص بك. يمكنك بسهولة تنسيق القائمة باستخدام وظائف التنسيق في ورد.
من المهم أن نتذكر أن قائمة المراجع يجب أن يتم تجميعها وفقا لمعايير تصميم معينة ، مثل غوست أو غيرها من المتطلبات التي تفرضها مؤسستك التعليمية أو دار النشر. تأكد من اتباع المعايير المحددة عند إنشاء قائمة المراجع الخاصة بك.
فتح مستند في ورد
هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد:
الطريقة 1: استخدام القائمة المفتوحة
أسهل طريقة لفتح مستند في ورد هي استخدام القائمة المفتوحة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح الكلمة إذا لم تبدأ من قبل.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح".
- حدد الملف المطلوب من القائمة أو ابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح".
الطريقة 2: استخدام سطر الأوامر
إذا كنت تعرف كيفية العمل مع سطر الأوامر ، يمكنك فتح مستند في ورد باستخدام الأمر "ابدأ". للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح موجه الأوامر (على سبيل المثال ، انقر فوق الزر "ابدأ" ، واكتب "كمد" واضغط على إنتر).
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند باستخدام الأمر " قرص مضغوط "(على سبيل المثال ، "قرص مضغوط C:\My الوثائق").
- أدخل الأمر" ابدأ "وحدد المسار إلى الملف (على سبيل المثال ،" ابدأ документ.دوك").
- اضغط على إدخال لفتح المستند في ورد.
بعد فتح مستند في ورد ، يمكنك عرض محتوياته وتحرير النص وتنسيق المستند وتنفيذ إجراءات أخرى وفقا لوظيفة البرنامج.
اختيار النمط الأمثل
عند تجميع قائمة أبجدية من الأدب في ورد ، من المهم جدا اختيار نمط التصميم الأمثل. وهذا سوف يساعد على جعل قائمة سهلة القراءة والمهنية. فيما يلي بعض التوصيات لاختيار النمط:
- الترتيب الأبجدي: فرز قائمة المراجع بالترتيب الأبجدي. سيساعد هذا القارئ على العثور بسهولة على الكتاب أو المقالة المناسبة.
- المسافة البادئة: استخدم المسافة البادئة لتمييز كل عنصر في القائمة. سيساعد هذا في هيكلة المعلومات وجعل القائمة أكثر قابلية للفهم.
- علامات الترقيم: ضع نقطة في نهاية كل عنصر من قائمة المراجع للإشارة إلى نهاية الجملة. تذكر أيضا استخدام نقطة واحدة فقط في نهاية كل عنصر قائمة.
- الفواصل الزمنية: افصل كل عنصر قائمة بسطر فارغ أو فاصل دولي. سيساعد هذا في جعل القائمة أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستخدام.
- المحاذاة: قم بمحاذاة نص قائمة المراجع إلى الحافة اليسرى. وهذا سوف يساعد على خلق نظرة أنيق والمهنية للقائمة.
- الترقيم: إذا كنت تستخدم قائمة ترتيبية ، فقم بتمييز كل عنصر في القائمة برقم. سيساعد هذا القراء على تتبع ترتيب العناصر بسهولة.
اختيار النمط الأمثل لقائمة أبجدية من الأدب في كلمة مهم لجعل عملك المنظمة والمهنية. من خلال تطبيق هذه التوصيات ، ستقوم بإنشاء قائمة سهلة القراءة وغنية بالمعلومات لقرائك.
إدراج وتنسيق قائمة
بعد إنشاء القائمة الأبجدية الخاصة بك في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات الكلمات المختلفة التي تسمح لك بإنشاء قائمة أكثر احترافية وقابلة للقراءة.
وهنا بعض من الطرق لتنسيق القائمة:
- الهوامش والعلامات: يمكنك تغيير الهوامش والعلامات لكل عنصر قائمة. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب في القائمة واستخدم أدوات التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. لتغيير العلامات ، حدد العنصر المطلوب في القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "قائمة العلامات".
- الترقيم: إذا كنت تريد إنشاء قائمة مرقمة ، فحدد عنصر القائمة المطلوب واستخدم أداة القائمة المرقمة على شريط الأدوات. يمكنك اختيار نمط الترقيم وتغيير تنسيقه.
- قائمة تحتوي على عناصر فرعية: إذا كانت لديك عناصر فرعية في القائمة ، فيمكنك إنشاء قائمة ذات مسافة بادئة. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب في القائمة واضغط على مفتاح "علامة التبويب" لإضافة عنصر فرعي ، ومفتاح "شيفت + تاب" لحذف عنصر فرعي.
- فرز القائمة: إذا كنت بحاجة إلى فرز القائمة بترتيب أبجدي أو ترتيب تصاعدي/تنازلي ، فيمكنك استخدام أداة الفرز في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- الجداول: إذا كانت لديك قائمة معقدة أو تريد إنشاء قائمة أكثر تنظيما ، فيمكنك إدراج جدول. للقيام بذلك ، حدد عنصرا من القائمة واستخدم أداة إدراج جدول في علامة التبويب إدراج. يمكنك تنسيق جدول وإضافة أعمدة وصفوف وتطبيق الأنماط عليه.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إنشاء قائمة أبجدية جميلة ومنظمة في ورد. لا تنس حفظ المستند بعد إجراء التغييرات والتحقق بانتظام من صحة القائمة.
التحقق من المستند وحفظه
بعد تجميع قائمة المراجع الأبجدية الخاصة بك في ورد ، من المهم التحقق من وجود أخطاء وحفظ المستند.
فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي ستساعدك على التحقق من المستند وحفظه:
- التدقيق الإملائي والنحوي: للتدقيق الإملائي والنحوي في المستند ، يمكنك استخدام المدقق الإملائي والنحوي المدمج في ورد. ستساعدك هذه الأداة في إصلاح الأخطاء والأخطاء المطبعية الشائعة.
- تحقق من التنسيق: قبل حفظ المستند ، من المهم التأكد من تنسيق قائمة المراجع الأبجدية بشكل صحيح. تحقق من الهوامش والمحاذاة والخط وعناصر التنسيق الأخرى للتأكد من أنها تلبي متطلبات نمط التصميم.
- حفظ المستند: بعد التحقق من جميع التصحيحات اللازمة وإجرائها ، احفظ المستند. لحفظ مستند في ورد ، يمكنك تحديد الخيار المناسب في القائمة ملف وتحديد اسم وموقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التحقق بنجاح وحفظ قائمة المراجع الأبجدية في ورد.
سؤال وجواب
ما نمط تصميم قائمة الأدب يجب أن أختار في كلمة?
يجب عليك اختيار نمط تصميم القائمة الذي يلبي متطلبات وظيفتك أو معايير مؤسستك أو مؤسستك التعليمية. هناك العديد من أنماط تصميم القائمة القياسية المتاحة في ورد ، مثل" غوست " ، " أبا " ، " ملا " وغيرها. اختيار النمط الذي يناسب الاحتياجات الخاصة بك.
هل من الممكن استخدام الترقيم في قائمة المراجع الأبجدية?
نعم ، يمكنك استخدام الترقيم في قائمة المراجع الأبجدية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اختيار نمط تصميم قائمة يتضمن الترقيم. على سبيل المثال ، في نمط غوست ، يمكنك تمكين الترقيم عن طريق تحديد الخيار المناسب عند إنشاء قائمة المراجع.