إكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع سواء في المكتب أو في الحياة اليومية. واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في إكسيل هو تصفية قيمة الخلية ، والذي يسمح لك لفرز البيانات في الجدول للعثور على المعلومات التي تحتاج إليها.
عامل تصفية قيمة الخلية هو مجموعة من القواعد التي يمكنك من خلالها تحديد صفوف أو أعمدة معينة في جدول. يسمح لك بتقليل البيانات إلى النموذج المطلوب ، مع حفظ جميع الخلايا في الجدول.
لجعل عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلايا التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات العلوي من إكسيل ، والعثور على قسم" البيانات "وحدد"تصفية حسب القيمة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد شروط التصفية عن طريق تحديد القيمة المطلوبة من القائمة المنسدلة أو إدخالها يدويا.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
باستخدام عامل التصفية حسب قيمة الخلية في إكسيل ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في الجدول ، وتوفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات.
- خطوات إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل
- افتح مستند إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- حدد العمود الذي تريد إنشاء عامل تصفية فيه
- انقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات
- سؤال وجواب
- هل من الممكن إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية تحتوي على نص معين?
- هل يمكنني إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية باستخدام مجموعة من القيم?
- كيف يمكنني إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية, بدءا من حرف معين أو كلمة?
خطوات إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل
يوفر إكسيل أدوات ملائمة لتصفية البيانات وتحليل المعلومات. تتمثل إحدى طرق التصفية الأكثر استخداما في التصفية حسب القيمة الموجودة في الخلية. باتباع الخطوات أدناه ، يمكنك بسهولة إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل.
- انقر واسحب مؤشر الماوس لتحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق عامل التصفية فيها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد هنا جميع الخيارات المتاحة للعمل مع البيانات.
- في علامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن الزر" تصفية " على الجانب الأيسر من شريط الأدوات وانقر عليه. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة تصفية البيانات.
- الخيار في قائمة التصفية التي تظهر ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة". سيسمح لك ذلك بإعداد مرشح بناء على القيم الموجودة في الخلايا المحددة.
- بعد تحديد خيار" التصفية حسب القيمة " ، تفتح نافذة بها إعدادات تصفية البيانات. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين شروط التصفية لكل خلية.
- في نافذة إعدادات التصفية ، يمكنك تحديد شرط تصفية لكل خلية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الشرط "يساوي" لتصفية الخلايا بقيمة معينة.
- بعد تحديد حالة التصفية ، تحتاج إلى إدخال القيمة التي سيتم بها إجراء التصفية. أدخل هذه القيمة في الحقل المناسب.
- بعد الانتهاء من إعداد الفلتر ، انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الفلتر على الخلايا المحددة. سوف اكسل تصفية البيانات وفقا للشروط التي قمت بتعيينها.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل. كل ما عليك فعله هو تطبيق هذه الخطوات على بياناتك والحصول على المعلومات التي تحتاجها.
افتح مستند إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
لبدء العمل مع المرشحات في إكسيل ، افتح المستند المطلوب الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. إذا كان المستند يتكون من عدة أوراق ، فحدد الورقة المطلوبة التي تحتوي على البيانات المراد تصفيتها.
لتحديد ورقة عمل ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. يوجد اسم الورقة عادة في الجزء السفلي من النافذة على اليسار وله الاسم الذي قمت بتعيينه عند إنشاء المستند. إذا كان لديك الكثير من الأوراق ، فانتقل لأسفل للعثور على الورقة التي تحتاجها.
عند تحديد الورقة المطلوبة ، سترى محتوياتها كجدول به خلايا مليئة بالنص أو الأرقام أو الصيغ.
حدد العمود الذي تريد إنشاء عامل تصفية فيه
قبل إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم تطبيق عامل التصفية فيه. يسمح لك تحديد عمود بتحديد البرنامج الذي يجب تصفية هذا العمود المعين وفقا للشروط المحددة.
يمكنك تحديد عمود على النحو التالي:
- انتقل إلى برنامج إكسيل وفتح الجدول الذي تريد إنشاء مرشح.
- حرك المؤشر فوق حرف العمود الذي تريد تمييزه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز العمود "أ" ، مرر مؤشر الماوس فوق الحرف "أ".
- انقر بزر الماوس الأيسر على حرف العمود. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز حرف العمود والعمود بأكمله.
بعد تحديد العمود ، يمكنك المتابعة لإنشاء عامل تصفية حسب القيمة الموجودة في الخلية. يعد تحديد عمود خطوة ضرورية قبل تطبيق عامل التصفية ، حيث يسمح لك بتحديد الخلايا التي ستشارك في التصفية.
انقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات
إذا كنت تريد تصفية البيانات في إكسيل بقيمة محددة في خلية ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة التصفية. طريقة واحدة للقيام بذلك هي استخدام زر التصفية على شريط الأدوات.
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تطبيق عامل التصفية فيه.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. عادة ما يبدو وكأنه رمز مسار التحويل.
- بعد النقر فوق زر التصفية ، ستظهر مجموعة من الأسهم في رؤوس الأعمدة لنطاق الخلايا المحدد.
- حدد السهم في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
- ستظهر نافذة" التصفية حسب القيمة " ، حيث يمكنك تعيين معايير التصفية.
- أدخل القيمة التي تريد تصفية البيانات بها في حقل الإدخال. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الصفوف التي تحتوي على القيمة "أ" فقط ، فأدخل هذه القيمة في حقل الإدخال.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق معايير التصفية.
- سيقوم إكسيل بتصفية البيانات وفقا للمعايير المحددة وإخفاء الصفوف التي لا تفي بهذه المعايير.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام زر التصفية على شريط الأدوات لتصفية بيانات إكسيل حسب القيمة الموجودة في الخلية. يوفر لك هذا طريقة ملائمة لتصفية كميات كبيرة من البيانات بسرعة واستخراج المعلومات التي تحتاجها فقط.
سؤال وجواب
هل من الممكن إنشاء عامل تصفية بناء على قيمة في خلية تحتوي على نص معين?
نعم ، يمكنك إنشاء عامل تصفية حسب القيمة الموجودة في الخلية التي تحتوي على نص معين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عامل التشغيل "يحتوي" أو "لا يحتوي" في القائمة المنسدلة عامل التصفية. ثم أدخل النص الذي تبحث عنه في الحقل المجاور للمشغل. سيتم تطبيق الفلتر على الخلايا التي تحتوي على النص المحدد.
هل يمكنني إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية باستخدام مجموعة من القيم?
نعم ، يمكنك إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية باستخدام نطاق من القيم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عامل التشغيل "بين" في القائمة المنسدلة عامل التصفية. ثم أدخل نطاق القيم التي تريد التصفية فيها في الحقل المجاور للمشغل. سيتم تطبيق المرشح على الخلايا التي تكون قيمتها في النطاق المحدد.
كيف يمكنني إنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية, بدءا من حرف معين أو كلمة?
لإنشاء عامل تصفية حسب القيمة في خلية ، بدءا بحرف أو كلمة معينة ، تحتاج إلى تحديد عامل التشغيل "يبدأ بـ" أو "لا يبدأ بـ" في القائمة المنسدلة عامل التصفية. ثم أدخل الحرف أو الكلمة التي يجب أن تبدأ بها القيمة في الخلية في الحقل المجاور للمشغل. سيتم تطبيق عامل التصفية على الخلايا التي تبدأ قيمها بالحرف أو الكلمة المحددة.