كيفية جعل التصفية التلقائية على إكسيل: خطوات بسيطة ونصائح مفيدة

إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية التي يمكن استخدامها للعمل مع البيانات المجدولة. التصفية التلقائية هي واحدة من أدوات إكسل المفيدة التي تجعل من السهل فرز وتصفية البيانات حسب معايير متعددة. بغض النظر عما إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو تتعامل مع جدول صغير ، فإن معرفة المرشح التلقائي يمكن أن يبسط عملك بشكل كبير مع البيانات.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل. سنشارك أيضا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في استخدام الفلتر التلقائي بشكل فعال وتحسين إنتاجيتك عند العمل مع البيانات.

الخطوة الأولى لإنشاء تصفية تلقائية هي تحديد بياناتك. يمكنك تحديد نطاق البيانات بالكامل أو عمود معين فقط. ثم يجب أن تجد زر" التصفية التلقائية " على شريط أدوات إكسيل. عادة ما يكون هذا رمز مسار التحويل. بعد النقر على زر" التصفية التلقائية " ، سيظهر سهم صغير بالقرب من رأس كل عمود بيانات.

ملاحظة: إذا كنت تعمل على ماك ، قد يكون هناك زر تصفية بدلا من زر التصفية التلقائية.

لتصفية البيانات حسب معيار معين ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود وحدد خيار التصفية المطلوب. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو قيم متعددة في قائمة التصفية.

استخدم الفلتر التلقائي لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، أو لتصفية القيم الفريدة ، أو لإنشاء تصفية مخصصة باستخدام الشروط.

1. خطوات إنشاء فلتر تلقائي على إكسيل
2. افتح ملف اكسل
3. حدد الأعمدة لتصفية
4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
5. ابحث عن الزر "تصفية" وانقر فوقه
6. حدد خيارات التصفية
7. تطبيق فلتر تلقائي
8. تغيير أو إعادة تعيين عامل التصفية

خطوات إنشاء فلتر تلقائي على إكسيل

الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء فلتر تلقائي فيه.

الخطوة 2: حدد نطاق البيانات التي تريد تطبيق التصفية التلقائية عليها. إذا لزم الأمر ، تأكد من أن لديك رأس لكل عمود من البيانات.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي.

الخطوة 4: في قسم "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "تصفية". سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة مع خيارات تصفية قابلة للتخصيص.

الخطوة 5: سيظهر رمز عامل التصفية بجوار كل عمود بيانات. انقر فوق هذا الرمز لعرض قائمة بالقيم الفريدة لهذا العمود.

الخطوة 6: حدد القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها. يمكنك اختيار قيمة واحدة أو أكثر ، حسب احتياجاتك.

الخطوة 7: بعد تحديد القيم ، قم بتطبيق الفلتر بالنقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق".

الخطوة 8: سيتم تصفية بياناتك تلقائيا وفقا للقيم المحددة. ستكون البيانات التي تمت تصفيتها مرئية فقط ، وسيتم إخفاء الباقي.

الخطوة 9: إذا كنت ترغب في إلغاء الفلتر وعرض جميع البيانات ، فارجع إلى قسم "الفرز والتصفية" وانقر على الزر "مسح الفلتر".

إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل هو وسيلة بسيطة ومريحة للعمل مع البيانات. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تصفية وعرض البيانات التي تحتاجها فقط في جدول بيانات إكسل.

افتح ملف اكسل

لبدء إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل ، افتح الملف الذي ستعمل معه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
3. في مربع الحوار فتح ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده في نظام الملفات الخاص بك.
4. انقر فوق الزر" فتح " لتحميل ملف إكسيل إلى التطبيق.

بمجرد فتح ملف إكسيل ، يمكنك البدء في إنشاء تصفية تلقائية وتصفية البيانات في الجدول.

حدد الأعمدة لتصفية

قبل إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد تصفيتها. لتحديد أعمدة للتصفية ، اتبع الخطوات التالية:

1. تشغيل إكسل وفتح الملف الذي تريد تصفية.
2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في التصفية التلقائية.
3. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
4. في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
5. سترى أن الأسهم ظهرت أعلى كل عمود. هذا يعني أنه تم تحديد الأعمدة بنجاح للتصفية.

لاحظ أن إكسيل يوفر خيارات تصفية مختلفة لكل عمود ، اعتمادا على نوع البيانات. على سبيل المثال ، بالنسبة للأعمدة الرقمية ، يمكنك تحديد عامل التصفية "المزيد" ، "أقل" ، "متساو". وبالنسبة للأعمدة النصية ، يمكنك تحديد عامل التصفية "يعني" ، "لا يعني" ، "يبدأ بـ".

اختيار الأعمدة للتصفية هو الخطوة الأولى لإنشاء تصفية تلقائية في إكسيل. ابدأ في إعداد المرشحات للعمل بسرعة وسهولة مع البيانات الموجودة في الجدول.

انقر فوق علامة التبويب "البيانات"

من أجل إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من شاشة البرنامج.

بمجرد العثور على علامة التبويب" البيانات " ، انقر عليها. نتيجة لذلك ، سيتم فتح قائمة بها العديد من الوظائف والأدوات المختلفة.

ستجد في هذه القائمة قسم "الفرز والتصفية" ، المصمم للعمل مع البيانات. هناك زر" تصفية " في ذلك ، والتي تحتاج إلى تحديد.

بعد النقر على زر" تصفية " ، يتم تنشيط وضع التصفية التلقائية في إكسيل. هذا يعني أن الأسهم ستظهر في كل عمود من الجدول ، مما يسمح لك بتحديد قيم معينة وتصفية البيانات.

يمكنك الآن تحديد قيمة واحدة أو أكثر من قائمة التصفية لعرض الصفوف التي تطابق المعايير المحددة فقط.

ابحث وانقر على"تصفية"

زر 1. افتح جدول البيانات في مايكروسوفت اكسل.

2. حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تصفيتها.

3. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.

4. ابحث عن الزر "تصفية" وانقر فوقه في قسم "الفرز والتصفية".

5. يظهر سهم في رأس كل عمود من الجدول.

6. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.

7. حدد معايير التصفية المطلوبة من القائمة المنسدلة.

8. كرر الخطوات من 6 إلى 7 للأعمدة الأخرى ، إذا لزم الأمر.

9. انقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لتطبيق الفلتر.

حدد خيارات التصفية

• تصفية حسب القيمة: يمكنك تحديد قيمة معينة من القائمة لعرض الصفوف التي تتطابق فيها القيمة مع القيمة المحددة فقط.
• تصفية حسب الشرط: يمكنك تحديد شرط مثل "أكبر من" أو "أقل من" أو "يساوي" وتحديد قيمة لعرض الصفوف التي تفي بهذا الشرط فقط.
• تصفية حسب النص: يمكنك إدخال كلمة رئيسية أو عبارة لعرض الأسطر التي تحتوي على هذا النص فقط.
• مرشح اللون: إذا قمت بتطبيق تنسيق اللون على الخلايا ، فيمكنك تحديد لون معين لعرض الصفوف التي تحتوي على خلايا من هذا اللون فقط.
• تصفية حسب قيمة الخلية المرتبطة: يمكنك تصفية الصفوف حسب القيمة الموجودة في الخلية المرتبطة أو في نطاق آخر.

بالإضافة إلى هذه الخيارات ، يقدم إكسيل العديد من خيارات تصفية البيانات الأخرى ، مثل تصفية التاريخ ، وتغيير تصفية التاريخ ، وأكثر من ذلك. باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك بسهولة إعداد مرشح لعرض المعلومات التي تهتم بها فقط.

تطبيق فلتر تلقائي

لتطبيق التصفية التلقائية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تطبيق التصفية التلقائية عليها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في علامة التبويب" الفرز والفلاتر "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
4. ستظهر مجموعة من الأسهم في رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
5. في القائمة التي تظهر ، حدد أو أدخل معايير التصفية التي تريد تطبيقها.
6. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.

بعد تطبيق التصفية التلقائية ، سوف اكسل إخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع معايير التصفية المحددة وترك فقط الصفوف التي تلبي الشروط الخاصة بك. باستخدام التصفية التلقائية ، يمكنك بسرعة وسهولة تحليل والعمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل.

تغيير أو إعادة تعيين عامل التصفية

بعد إنشاء فلتر تلقائي في إكسيل ، لديك خيار لتغيير أو إعادة تعيين عامل التصفية لتحليل البيانات أكثر دقة.

لتغيير الفلتر المحدد ، تحتاج إلى العثور على خلية التصفية في رأس العمود والنقر عليها. ثم سترى قائمة منسدلة مع خيارات التصفية المتاحة. يمكنك تحديد قيم أخرى أو إضافة/إزالة قيم من قائمة التصفية.

إذا كنت ترغب في إعادة تعيين عامل التصفية وعرض جميع البيانات ، فما عليك سوى ترك حقل التصفية فارغا أو تحديد "الكل". نتيجة لذلك ، سيتم عرض جميع قيم الأعمدة وسيتم إعادة تعيين الفلتر.

يتيح لك تغيير الفلتر أو إعادة ضبطه تخصيص عرض البيانات الضرورية فقط في الجدول ، مما يجعل تحليل المعلومات أكثر مرونة وملاءمة.

لاحظ أنه إذا قمت بتغيير عامل تصفية أو إعادة تعيينه في عمود واحد ، فقد يؤثر ذلك على قيم التصفية في أعمدة أخرى. لذلك ، كن حذرا وتحقق من النتائج للتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح.

جدول أتش تي أم أل.

"'أتش تي أم أل

باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تغيير أو إعادة تعيين عامل التصفية في إكسيل للحصول على المعلومات اللازمة من جدول البيانات الخاص بك.