إذا كنت تعمل مع جداول البيانات إكسل ، وربما كنت قد واجهت مشكلة عند طباعة صفحة لا تطبع تماما على الورق. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند لعرض تقديمي أو تقرير.
قد تحدث المشكلة لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون الجدول كبيرا جدا لصفحة واحدة ، أو قد يتم تعيين مقياس الصفحة بشكل غير صحيح. لكن لا تيأس — في هذه المقالة سنخبرك بعدة طرق لإصلاح هذه المشكلة وطباعة الجدول بالكامل.
الطريقة الأولى هي التحقق من إعدادات تكبير الصفحة. للقيام بذلك ، حدد المنطقة المطلوبة من الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد "مقياس". بعد ذلك ، في قسم" مقياس الطباعة المعدل "، حدد إعداد المقياس المناسب ، على سبيل المثال ، "تلقائي" ، بحيث يتم ضبط الجدول تلقائيا على عرض الصفحة.
الطريقة الثانية هي تغيير اتجاه الصفحة. إذا لم تتم طباعة الجدول بالكامل في الوضع الأفقي أو الرأسي فقط ، فحاول تغيير اتجاه الصفحة في إعدادات الطباعة. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "إعدادات الصفحة" في مربع حوار الطباعة. بعد ذلك ، حدد الاتجاه المطلوب — أفقيا أو رأسيا — وانقر فوق موافق.
نأمل أن تساعدك هذه الطرق في حل مشكلة طباعة صفحة غير مكتملة في جدول بيانات إكسل. إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فقد تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة الأخرى أو الاتصال بأخصائي للحصول على المساعدة.
- مشكلة طباعة صفحة غير مكتملة في إكسيل
- تحقق من إعدادات الطباعة
- اضبط مقياس الطباعة
- تحقق من وجود صفوف وأعمدة فارغة
- تحديد منطقة الطباعة
مشكلة طباعة صفحة غير مكتملة في إكسيل
عند محاولة طباعة جدول بيانات إكسل ، قد تواجه مشكلة عندما لا تتم طباعة الصفحة بأكملها. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة الجدول بأكمله لتقرير أو لأغراض أخرى. في هذه المقالة ، سنخبرك عن العديد من الحلول الممكنة لهذه المشكلة.
حاول تطبيق هذه الحلول على جدول بيانات إكسل الخاص بك لإصلاح مشكلة طباعة صفحة غير مكتملة. إذا استمرت المشكلة ، فحاول البحث عن إجابة في المنتديات المتخصصة أو اتصل بدعم إكسيل للحصول على مزيد من المساعدة.
تحقق من إعدادات الطباعة
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
3. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
4. تحقق من أن حقل" المقياس "يحتوي على قيمة"التحديد التلقائي لعرض الصفحة". إذا كانت القيمة مختلفة ، فحدد" التحديد التلقائي لعرض الصفحة " من القائمة.
5. تأكد من تعيين حقل" الاتجاه "على"أفقي". إذا كانت القيمة مختلفة ، فحدد "أفقي" من القائمة.
6. إذا كانت هناك خلايا متعددة الأسطر في جدول بيانات إكسيل ، فتأكد من أنها عالية بما يكفي لعرض جميع البيانات عند الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الصفوف المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "ارتفاع الصف".
إذا لم يتم حل المشكلة بعد هذه الخطوات ، فقد يكون لديك إعدادات طباعة أخرى تؤثر على إخراج المستند. يوصى بالرجوع إلى وثائق إكسيل أو إلى قسم المساعدة "طباعة" لمزيد من المعلومات حول إعدادات الطباعة.
اضبط مقياس الطباعة
إذا لم تتم طباعة جدول بيانات إكسيل بالكامل على الصفحة ، فقد تكون إحدى طرق حل المشكلة هي تغيير مقياس الطباعة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تعيين المقياس المناسب:
1. افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
2. حدد علامة التبويب معاينة في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
3. في شريط الأدوات العلوي ، في قسم" المقياس " ، حدد القيمة الأكثر ملاءمة لحالتك. يمكنك تحديد "مقياس تلقائي" بحيث يحدد إكسيل المقياس الأمثل نفسه ، أو تحديد قيمة النسبة المئوية لتعيين المقياس يدويا.
4. إذا استمر عدم طباعة الجدول بالكامل ، يمكنك محاولة استخدام خيار "مقياس التحديث التلقائي". للقيام بذلك ، حدد خيار "مقياس التحديث التلقائي" في قسم "المقياس". هذا الخيار سوف يسمح إكسيل لتصغير تلقائيا أو تكبير على الطباعة بحيث يناسب الجدول على صفحة واحدة.
5. بعد تعيين مقياس الطباعة المناسب ، انقر فوق الزر طباعة أعلى نافذة البرنامج لطباعة الجدول باستخدام المقياس المحدد.
يمكن أن يساعد تعيين مقياس الطباعة المناسب في حل مشكلة طباعة صفحة غير مكتملة في جدول بيانات إكسيل. في حالة استمرار حدوث المشكلة ، يمكنك تجربة إجراءات أخرى ، مثل تغيير اتجاه الصفحة أو ضبط هوامش الطباعة.
تحقق من وجود صفوف وأعمدة فارغة
إذا لم تحدث الطباعة في جدول بيانات إكسيل تماما ، فمن الممكن أن السبب يكمن في وجود صفوف أو أعمدة فارغة. يمكن أن تؤدي الصفوف والأعمدة الفارغة إلى تغيير حجم الجدول بشكل غير صحيح ، مما يؤدي إلى طباعة غير كاملة.
للتحقق من وجود صفوف وأعمدة فارغة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد النطاق الكامل للبيانات المراد طباعتها.
- تحقق من عدم وجود صفوف أو أعمدة فارغة في النطاق المحدد. إذا كان هناك أي منها ، فاحذفها أو املأ البيانات اللازمة.
بعد حذف الصفوف والأعمدة الفارغة ، تحقق مرة أخرى من الطباعة وتأكد من إصلاح المشكلة. إذا استمرت المشكلة ، فمن الممكن أن المشكلة تكمن في إعدادات الطباعة الأخرى أو تنسيق الملف.
تحديد منطقة الطباعة
إذا لم تتم طباعة جدول بيانات إكسيل بالكامل ، فمن المحتمل أن المشكلة تكمن في منطقة طباعة محددة بشكل غير صحيح. لإصلاح هذه المشكلة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد المنطقة التي تريد طباعتها: افتح مستند إكسيل وحدد الخلايا التي تريد تضمينها في الطباعة. إذا كنت ترغب في طباعة الجدول بأكمله ، يمكنك ببساطة النقر فوق إحدى الخلايا.
- تعيين منطقة الطباعة: في القائمة العلوية إكسيل ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" والعثور على قسم "منطقة الطباعة". هنا يمكنك ضبط منطقة الطباعة بالطريقة التي تناسبك.
- معاينة قبل الطباعة: بعد تعيين منطقة الطباعة ، يوصى بمشاهدتها قبل النقر فوق زر الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "معاينة".
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تحديد منطقة الطباعة في إكسيل والتأكد من طباعة جميع البيانات الضرورية. إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة الأخرى أو استشارة أخصائي.