غالبا ما يواجه العديد من مستخدمي ميكروسوفت بويربوانت مشكلة عدم توافق العرض التقديمي بين الإصدارات المختلفة من البرنامج. من الصعب فتح وعرض الملفات التي تم إنشاؤها في الإصدار الجديد من باور بوينت باستخدام ميزات وقدرات أحدث.
حفظ العرض التقديمي في شكل متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت يسمح لك لتجنب مثل هذه المشاكل والتأكد من أن العرض التقديمي سيكون الوصول إليها وعرضها بشكل صحيح لجميع المستخدمين ، بغض النظر عن إصدار البرنامج المستخدم.
لحفظ عرض تقديمي بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. افتح العرض التقديمي في ميكروسوفت بويربوانت. افتح الملف وتأكد من تحميله بالكامل وعرضه بدون أخطاء على الشاشة.
2. حدد الأمر" حفظ باسم". لحفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق ، انتقل إلى قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج وحدد حفظ باسم.
3. حدد تنسيقا متوافقا مع الإصدارات القديمة من باور بوينت. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق عرض تقديمي متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت ، على سبيل المثال ، "عرض باور بوينت 97-2003 (*.جزء لكل تريليون)".
4. حدد اسم وموقع العرض التقديمي. أدخل اسم الملف وحدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ العرض التقديمي.
5. انقر فوق الزر" حفظ". بعد تحديد تنسيق وحفظ الموقع ، انقر فوق الزر حفظ لحفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت.
الآن يتم حفظ العرض التقديمي في شكل متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت وجاهزة للاستخدام على أي جهاز كمبيوتر حيث تم تثبيت هذا البرنامج.
توافق العروض التقديمية في باور بوينت
عند إنشاء وتحرير العروض التقديمية في باور بوينت ، من المهم النظر في التوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج. إصدارات باور بوينت قبل 2007 استخدام .شكل ملف باور بوينت, بينما الإصدارات الأحدث (ابتداء من 2007) استخدام .تنسيق ملف بتكس.
إذا كنت تخطط لمشاركة العرض التقديمي مع المستخدمين الذين لديهم نسخة قديمة من باور بوينت تثبيت ، يجب حفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" وتحديد خيار "عرض باور بوينت 97-2003" أو خيار مماثل ، اعتمادا على إصدار البرنامج الذي تستخدمه.
عند حفظ عرض تقديمي في .شكل باور بوينت ، ينبغي النظر في بعض القيود. على سبيل المثال ، قد لا تتوفر بعض الميزات والتأثيرات المتوفرة في الإصدارات الأحدث من باور بوينت في الإصدارات القديمة. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند الحفظ بالتنسيق القديم ، قد يزداد حجم الملف وقد يتم تغيير بعض العناصر أو فقدها. لذلك ، قبل الحفظ ، تحتاج إلى مراجعة العرض التقديمي والتحقق منه للتأكد من بقاء جميع العناصر في مكانها وتبدو صحيحة.
إذا كان لديك إصدار أحدث من باور بوينت تثبيت ، ولكن تحتاج إلى فتح العرض التقديمي في الشكل القديم ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح" وحدد تنسيق الملف المناسب. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه عند فتح عرض تقديمي بالتنسيق القديم ، قد لا تتوفر بعض الوظائف والتأثيرات أو قد لا يتم عرضها بشكل صحيح.
اتباع النصائح والتوصيات لتوافق العروض التقديمية في بويربوانت سيسمح لك بمشاركة عملك مع المستخدمين الذين يعملون على الإصدارات القديمة من البرنامج ، وحفظ جميع محتويات وتأثيرات العرض التقديمي وتحقيق عرض تقديمي عالي الجودة.
لماذا أحتاج إلى حفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت
قد تحتوي العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في الإصدارات الحديثة من باور بوينت على العديد من الميزات والميزات وعناصر التصميم الجديدة التي قد لا تكون متاحة أو معروضة بشكل غير صحيح في الإصدارات القديمة من البرنامج.
حفظ عرض تقديمي في شكل متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت يسمح لك لضمان التوافق وتبادل الوثيقة من قبل المستخدمين الذين قد يكون قدرات محدودة أو الوصول فقط إلى الإصدارات القديمة من البرنامج.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هذا مهما عند العمل معا في مشروع لا يستطيع فيه جميع المشاركين الوصول إلى أحدث إصدار من البرنامج. سيسمح حفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت لجميع المشاركين باستخدام المستند وتحريره دون فقد التنسيق أو الوظيفة.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن العديد من المنظمات والمؤسسات التعليمية لا تزال تستخدم الإصدارات القديمة من باور بوينت ، وحفظ العرض التقديمي في شكل متوافق مع الإصدارات القديمة سوف توفر الفرصة لعرض وتبادل الوثيقة مع الهياكل والمنظمات ذات الصلة.
بشكل عام ، حفظ عرض تقديمي في شكل متوافق مع الإصدارات القديمة من باور بوينت يسمح لك لضمان إمكانية الوصول والتوافق من الوثيقة لمجموعة واسعة من المستخدمين ، وزيادة كفاءة وراحة استخدامه.