تعد حماية البيانات من أهم الجوانب عند العمل مع جداول البيانات. حفظ ملف اكسل مع حماية سيساعد على حمايته من الوصول غير المصرح به والتغييرات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة لحفظ ملف اكسل المحمية.
الخطوة الأولى هي فتح الملف الذي تريد حمايته. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وانتقل إلى قسم "حفظ باسم".
في الصفحة التي تفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسمه. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
قبل حفظ الملف ، قم بتكوين إعدادات الأمان. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "أدوات" وحدد علامة التبويب "التوفر العام". في قسم" حماية المستندات "، حدد المربع بجوار" تعيين كلمة مرور للقراءة " وأدخل كلمة المرور التي سيتم طلبها عند فتح الملف.
- كيفية حفظ ملف اكسل محمي
- التحضير للحفظ
- حماية الملف بكلمة مرور
- حفظ ملف محمي
كيفية حفظ ملف اكسل محمي
- افتح الملف في ميكروسوفت إكسيل.
- قبل الحفظ ، قم بحماية الملف باستخدام وظيفة" حماية الورقة "أو" حماية الكتاب".
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو حدد عنصر القائمة" حفظ " من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار واسم الملف في مربع الحوار حفظ باسم.
- حدد تنسيق ملف اكسل ، على سبيل المثال ، " اكسل المصنف (*.زلسكس) " أو " قالب إكسل (*.زلتكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ ملف إكسيل المحمي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك ملف إكسل محمي محفوظ ، والذي سيتطلب كلمة مرور للوصول إلى تعديل البيانات. تأكد من تذكر كلمة المرور لتجنب مشاكل الوصول إلى الملف في المستقبل.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح الملف في ميكروسوفت إكسيل. |
| 2 | قبل الحفظ ، قم بحماية الملف باستخدام وظيفة" حماية الورقة "أو" حماية الكتاب". |
| 3 | حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. |
| 4 | انقر فوق الزر" حفظ "أو حدد عنصر القائمة" حفظ " من القائمة المنسدلة. |
| 5 | حدد المسار واسم الملف في مربع الحوار حفظ باسم. |
| 6 | حدد تنسيق ملف اكسل ، على سبيل المثال ، " اكسل المصنف (*.زلسكس) " أو " قالب إكسل (*.زلتكس)". |
| 7 | انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ ملف إكسيل المحمي. |
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سيتم حفظ ملف اكسل المحمية وجاهزة للاستخدام مع البيانات المحفوظة والحماية من الوصول غير المصرح به.
التحضير للحفظ
هناك عدة خطوات يجب اتباعها قبل حفظ ملف إكسيل المحمي:
1. تحقق من صحة البيانات: تأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الملف صحيحة ومحدثة. تحقق من الصيغ والقيم والجداول والرسوم البيانية بحثا عن الأخطاء.
2. تحقق من التنسيق: تأكد من التنسيق المحدد (على سبيل المثال ، لون الخط ، والمحاذاة ، وتعبئة الخلايا ، وما إلى ذلك.) يتم الاحتفاظ بها بعد حفظ الملف. قم بتحرير التنسيق إذا لزم الأمر.
3. حماية الملف: قم بتثبيت الحماية على الأوراق أو الخلايا أو نطاقات البيانات المطلوبة. قم بتعيين كلمة مرور إذا لزم الأمر.
4. تحقق من توافر البيانات: تأكد من أن جميع المستخدمين الذين يقصد بهم الملف المحمي لديهم حقوق الوصول اللازمة ومعرفة كلمة المرور (إن وجدت).
5. قم بإعداد اسم الملف: اختر اسما واضحا وغنيا بالمعلومات للملف. قم بتثبيت الامتداد المطلوب (.زلسكس,.زلس ، الخ.).
بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، يمكنك البدء في حفظ الملف المحمي. تأكد من عمل نسخة احتياطية من البيانات قبل حفظها لتجنب فقدان المعلومات.
حماية الملف بكلمة مرور
حماية كلمة السر من ملفات إكسيل يسمح لك لضمان السرية ومنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات في الملف. لحماية ملف إكسل بكلمة مرور ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب مراجعة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في قسم "الحماية" ، حدد" حماية الكتاب "ثم حدد"تعيين كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وانقر على"موافق".
- بعد ذلك ، سوف إكسيل يطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد.
- أدخل كلمة المرور مرة أخرى وانقر على "موافق".
- سيتم الآن حماية ملف إكسل الخاص بك بكلمة مرور.
في كل مرة تحاول فيها فتح ملف إكسل محمي ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور. تأكد من أن كلمة المرور سهلة التذكر ، ولكن من الصعب تخمينها لضمان أقصى قدر من الأمان لبياناتك.
حفظ ملف محمي
- افتح الملف المحمي في إكسيل.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ الملف تحته.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به (على سبيل المثال،.زلسكس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملفك المحمي بالتنسيق الذي تختاره. ستبقى الحماية التي تم تطبيقها على الملف في الإصدار المحفوظ.