مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين كيفية حفظ الجزء المحدد في إكسيل. إذا كنت تريد حفظ جزء فقط من البيانات أو الجداول في ملف منفصل ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلايا المطلوبة أو نطاق البيانات في إكسيل. يمكن أن يتم التحديد باستخدام الماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح. سيتم تمييز الخلايا أو نطاق البيانات المحدد بلون مختلف أو تمييزه لسهولة التوجيه.
بعد الانتهاء من التحديد ، فإن الخطوة التالية هي حفظ الجزء المحدد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى العثور على زر "حفظ باسم" في القائمة الرئيسية للبرنامج. عند النقر فوق هذا الزر ، ستفتح نافذة" حفظ الملف " ، حيث يمكنك تحديد موقع الحفظ وتعيين اسم الملف وتحديد تنسيق الملف المحفوظ. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد تنسيق ملف إكسيل لحفظ الجزء المحدد بالتنسيق المناسب.
ملاحظة: أيضا ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ق" لحفظ بسرعة ملف أو جزء المحدد إلى إكسيل.
- الخطوة 1: حدد الجزء المطلوب
- الخطوة 2: انقر بزر الفأرة الأيمن
- الخطوة 3: حدد خيار "نسخ"
- الخطوة 4: افتح مستند إكسيل جديد والصق الجزء
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حفظ جزء الجدول في إكسيل?
- كيف يمكنني حفظ الكثير من شظايا الجدول في إكسيل?
- هل من الممكن لحفظ جزء الجدول في شكل آخر من إكسل?
الخطوة 1: حدد الجزء المطلوب
قبل حفظ الجزء المحدد في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المنطقة المناسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على شبكة الإنترنت:
- للكمبيوتر:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى الورقة أو الكتاب حيث تريد إدراج الجزء المحدد. إذا لم تكن هناك ورقة أو كتاب مطلوب ، فقم بإنشاء ورقة جديدة.
- حدد الجزء المطلوب على الكمبيوتر باستخدام الماوس. يمكنك تحديد النص أو الأرقام أو الجداول أو الصور فقط ، اعتمادا على مهمتك المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وحدد خيار" نسخ".
- ارجع إلى إكسيل وانقر بزر الماوس الأيسر على الخلية أو الخلايا حيث تريد إدراج الجزء.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". سيتم إدراج الجزء المحدد في الخلايا المحددة.
- للإنترنت:
- افتح متصفح الإنترنت وابحث عن الجزء المطلوب على صفحة الويب.
- حدد الجزء المطلوب على صفحة الويب باستخدام الماوس. يمكنك تحديد النص أو الأرقام أو الجداول أو الصور فقط ، اعتمادا على مهمتك المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وحدد خيار" نسخ".
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإنشاء ورقة عمل جديدة أو افتح ورقة عمل موجودة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو الخلايا التي تريد إدراج الجزء فيها وحدد خيار "لصق". سيتم إدراج الجزء المحدد في الخلايا المحددة.
وهكذا ، عند تحديد الجزء المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على شبكة الإنترنت ، وكنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — حفظ ومعالجة البيانات في إكسيل.
الخطوة 2: انقر بزر الفأرة الأيمن
بعد تحديد جزء البيانات المطلوب في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي النقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة سياق بها العديد من الخيارات المتاحة.
سيساعدك النقر بزر الفأرة الأيمن على الوصول إلى العمليات المختلفة التي يمكن إجراؤها باستخدام الجزء المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ البيانات إلى الحافظة أو قصها أو لصق البيانات من مصدر آخر أو تحويلها وفقا لقواعد تنسيق معينة.
إذا كنت ترغب في حفظ قطعة مختارة من البيانات في ملف إكسل منفصل مماثل للملف الأصلي ، وسوف تحتاج أيضا إلى استخدام زر الفأرة الأيمن للوصول إلى بعض حفظ وتصدير وظائف. انقر بزر الماوس الأيمن وابحث عن خيار" حفظ باسم " لتحديد تنسيق الملف وحفظ جزء البيانات بالتنسيق المطلوب.
الخطوة 3: حدد خيار "نسخ"
بمجرد تحديد الجزء المطلوب في إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي نسخه. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد خيار "نسخ". اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار النسخ.
- الآن سيتم حفظ الجزء المحدد في الحافظة ، جاهزا للصقه في موقع آخر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية لصق الجزء المنسوخ في إكسيل.
الخطوة 4: افتح مستند إكسيل جديد والصق الجزء
بعد تحديد الجزء المطلوب في مستند إكسيل الأصلي ، يجب فتح مستند إكسيل فارغ جديد للصق الجزء المنسوخ هناك. اتبع هذه التعليمات لإكمال هذه الخطوة:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند فارغ جديد عن طريق تحديد خيار "إنشاء مستند جديد" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ ن.
- بعد فتح مستند جديد ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد لصق الجزء المنسوخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
- سيتم إدراج الجزء المنسوخ في الخلايا المحددة لمستند إكسيل الجديد.
الآن لديك مستند إكسيل جديد يحتوي على الجزء المدرج من المستند الأصلي. يمكنك الاستمرار في العمل مع المستند الجديد وإجراء التحرير والتنسيق والعمليات الأخرى ، تماما كما هو الحال مع أي مستند إكسل آخر.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حفظ جزء الجدول في إكسيل?
لحفظ جزء من جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد هذا الجزء مع الماوس ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "نسخ" من قائمة السياق. ثم افتح ورقة عمل جديدة في إكسيل أو برنامج آخر حيث تريد حفظ الجزء ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو المنطقة المطلوبة وحدد خيار "لصق". الآن سيتم حفظ الجزء المحدد في ورقة جديدة.
كيف يمكنني حفظ الكثير من شظايا الجدول في إكسيل?
إذا كنت بحاجة إلى حفظ عدة أجزاء من الجدول في إكسيل ، ثم استخدام وظيفة خاصة "تصفية" أو "إفتح تصفية". حدد الجدول الخاص بك وانقر على زر "تصفية" أو "إفتح تصفية" في شريط الأدوات إكسل العلوي. ستظهر المرشحات لكل عمود من الجدول. يمكنك تحديد الأجزاء المطلوبة وإلغاء تحديد الأجزاء غير الضرورية وحفظ الأجزاء المحددة فقط في أوراق منفصلة أو في برنامج آخر.
هل من الممكن لحفظ جزء الجدول في شكل آخر من إكسل?
نعم ، يمكنك حفظ جزء جدول بتنسيق آخر غير إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو المنطقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ من قائمة السياق. ثم افتح البرنامج الذي تريد حفظ الجدول (على سبيل المثال ، ورد أو بويربوانت) وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو المنطقة المطلوبة وحدد الخيار "لصق". الآن يتم حفظ جزء الجدول بالتنسيق المطلوب في برنامج آخر.