إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في أماكن العمل في جميع أنحاء العالم. واحدة من الميزات المفيدة لهذا البرنامج هي القدرة على إعداد تحديثات البيانات التلقائية. هذا مريح للغاية ، خاصة عندما يكون لديك بيانات يتم تغييرها أو تحديثها بانتظام. ولكن كيف يمكنني إعداد إكسل التحديث التلقائي? في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إعداد التحديث التلقائي في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وقم بتحميل الملف الذي تريد إعداده للتحديث التلقائي. تأكد من أن الملف يحتوي على بيانات قد تتغير.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد وضع البيانات المحدثة تلقائيا فيها.
نصيحة: إذا كنت تريد تحديث البيانات تلقائيا في جميع خلايا النطاق ، فيمكنك تحديد النطاق بأكمله بدءا من الخلية الأولى.
الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "البيانات".
الخطوة 4: في علامة التبويب" البيانات "، ستجد قسم" تحديث البيانات". في هذا القسم ، حدد خيار "تحديث البيانات".
الخطوة 5: في النافذة التي تظهر ، حدد عدد المرات التي تريد فيها تحديث البيانات. يمكنك اختيار تحديث البيانات في كل مرة تفتح فيها ملفا ، مرة واحدة في الدقيقة ، مرة كل 10 دقائق ، إلخ. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد تحديث البيانات فقط إذا كان لديك اتصال بالإنترنت.
باتباع هذا الدليل البسيط خطوة بخطوة ، يمكنك إعداد تحديثات البيانات التلقائية في إكسيل. هذا سيوفر لك الوقت والتأكد من أن البيانات الخاصة بك حتى الآن.
- إكسل التحديث التلقائي: تعليمات خطوة بخطوة
- الشروع في العمل مع إكسل التحديث التلقائي
- خطوات إعداد إكسيل التحديث التلقائي
إكسل التحديث التلقائي: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون التحديث التلقائي للبيانات في إكسيل ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما يكون لديك الكثير من البيانات أو المخططات ذات الصلة التي تحتاج إلى تحديثها بانتظام. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد إكسل التحديث التلقائي بحيث البيانات الخاصة بك يبقى دائما حتى الآن.
الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق البيانات التي تريد تحديثها تلقائيا. إذا كنت تريد تحديد جدول كامل ، فحدد جميع الخلايا ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصف.
الخطوة 2: في قائمة البيانات ، حدد" بيانات جديدة "ثم"خصائص بيانات جديدة".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب "بيانات جديدة". هنا سترى عدة خيارات لتحديث البيانات تلقائيا.
الخطوة 4: حدد المربع بجوار" تحديث البيانات عند فتح ملف " إذا كنت تريد تحديث البيانات تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح الملف.
الخطوة 5: حدد المربع بجوار" تحديث البيانات كل دقيقة/ساعة/يوم " إذا كنت تريد تحديث البيانات تلقائيا بعد فترة زمنية معينة. حدد الفاصل الزمني المطلوب في الحقل المناسب.
الخطوة 6: حدد المربع بجوار "السماح بالتحديثات التلقائية عند الاتصال بالإنترنت" إذا كنت تريد إكسل لتحديث البيانات تلقائيا عند الاتصال بالإنترنت. في هذه الحالة ، سوف إكسيل استطلاع مصدر البيانات للحصول على التحديثات.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لحفظ إعدادات التحديث التلقائي. الآن ملف اكسل الخاص بك تلقائيا بتحديث البيانات في الوقت الذي قمت بتعيين أو عند فتح الملف.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد إكسيل التحديث التلقائي. هذه الميزة سوف تساعدك على توفير الوقت والتأكد من أن البيانات الخاصة بك حتى الآن. المتعة العمل مع إكسل!
الشروع في العمل مع إكسل التحديث التلقائي
للبدء مع إكسل التحديث التلقائي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح جدول بيانات إكسل حيث تريد إعداد تحديثات البيانات التلقائية. تأكد من أن بياناتك موجودة في ورقة منفصلة أو نطاق من الخلايا. هذا سوف يساعد على تجنب المشاكل المحتملة عند تحديث البيانات.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث توجد بياناتك وتريد إعداد التحديث التلقائي. عادة ما يكون هذا هو الصف الأول أو عنوان الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
- في مجموعة المعالجة ، انقر فوق الارتباط أو البيانات ذات الصلة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"رابط لمصدر البيانات".
- حدد ملف البيانات الذي تريد ربطه بجدول بيانات إكسل. هذا هو عادة ملف مع ملحق .زلس, .زلسكس أو .كسف.
- اضبط خيارات تحديث البيانات. يمكنك اختيار عدد مرات تحديث البيانات ، على سبيل المثال ، كل 5 دقائق أو مرة واحدة في اليوم. يمكنك أيضا تكوين معلمات إضافية مثل الحد الأقصى لعدد صفوف البيانات أو نوع تحديث البيانات.
- انقر فوق موافق لتأكيد إعدادات التحديث التلقائي.
بعد ذلك ، سوف إكسيل تلقائيا تحديث البيانات في الجدول الخاص بك وفقا للإعدادات التي حددتها. سيكون لديك دائما بيانات محدثة ، دون الحاجة إلى تحديث الجدول يدويا.
خطوات إعداد إكسيل التحديث التلقائي
| الخطوة 1: | افتح مستند إكسيل حيث تريد إعداد التحديث التلقائي. |
| الخطوة 2: | حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تحديثها تلقائيا. |
| الخطوة 3: | انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. |
| الخطوة 4: | في مجموعة" تحديث البيانات "، انقر فوق الزر" تحديث الخصائص". |
| الخطوة 5: | في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" تحديث البيانات". |
| الخطوة 6: | حدد المربع بجوار خيار" التحديث التلقائي عند فتح ملف". |
| الخطوة 7: | حدد تردد تحديث البيانات في القائمة المنسدلة" تحديث إدخال التردد بالدقائق". |
| الخطوة 8: | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات التحديث التلقائي. |
| الخطوة 9: | أغلق المستند وافتحه مرة أخرى لتطبيق إعدادات التحديث التلقائي. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في نطاق الخلايا المحدد تلقائيا وفقا لمعدل التحديث المحدد. الآن أنت تعرف كيفية إعداد إكسيل التحديث التلقائي والعمل بشكل مريح مع ما يصل إلى تاريخ البيانات في الجداول.