مايكروسوفت اكسل هي واحدة من جداول البيانات الأكثر شعبية وتطبيقات جداول البيانات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في حذف الخلايا الفارغة في الجدول. يمكن أن تحدث الخلايا الفارغة لأسباب مختلفة: عند نسخ البيانات ، نتيجة لحذف محتويات الخلية ، أو عند استيراد البيانات من مصادر أخرى.
يمكن أن يكون حذف الخلايا الفارغة مفيدا لتنظيم البيانات وتسهيل المعالجة اللاحقة للجدول. كما أنه يساعد على تجنب الأخطاء المحتملة المتعلقة بمعالجة القيم الفارغة. هناك عدة طرق لحذف الخلايا الفارغة في إكسيل ، وكل واحد منهم هو مناسبة لحالات مختلفة.
واحدة من أسهل الطرق لإزالة الخلايا الفارغة هي استخدام مرشح. يسمح لك الفلتر بعرض الخلايا التي تحتوي على محتويات معينة فقط وإخفاء الخلايا الفارغة. لاستخدام عامل التصفية ، حدد منطقة من الجدول ، ثم حدد "تصفية" في علامة التبويب "البيانات". بعد ذلك ، يمكنك تحديد عامل التصفية "فارغ" والنقر فوق "موافق" لحذف الخلايا الفارغة.
- الخطوة 1: اختيار نطاق
- الخطوة 2: تحديد علامة التبويب "تحرير"
- الخطوة 3: النقر على "بحث وتحديد"
- زر الخطوة 4: اختيار "فارغ"
- الخيار الخطوة 5: النقر على زر "حذف"
- الخطوة 6: حدد الخيار "تحويل الخلايا الفارغة لأعلى"
- الخطوة 7: انقر فوق"موافق"
زر الخطوة 1: حدد نطاق
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لتحديد نطاق. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:
| 1. اختيار الماوس: | حدد الخلايا التي تريد تضمينها في النطاق. لتحديد سلسلة من الخلايا ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة في النطاق. |
| 2. اختيار لوحة المفاتيح: | لتحديد نطاق باستخدام لوحة المفاتيح ، حدد أولا الخلية الأولى من النطاق ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت وحدد الخلية الأخيرة من النطاق. إذا لم يكن النطاق متسلسلا ، فاستخدم مفتاح كترل لتحديد الخلايا الفردية. |
عند تحديد النطاق الخاص بك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — حذف الخلايا الفارغة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب تحرير
بعد فتح مستند إكسيل مع خلايا فارغة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" تحرير " في الجزء العلوي من الشاشة. تقع علامة التبويب هذه بين علامتي التبويب" عرض "و" الرئيسية".
عند تحديد علامة التبويب تحرير ، ستظهر مجموعة من الوظائف والأدوات المختلفة التي ستساعدك على تغيير محتويات الخلايا في جدول بيانات إكسيل.
في علامة التبويب تحرير ، يمكنك استخدام أوامر متنوعة لتحرير محتويات الخلايا ، مثل نسخ البيانات ولصقها وحذفها وتنسيقها. ستكون هذه الأوامر مفيدة في العملية الإضافية لحذف الخلايا الفارغة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" بحث وتحديد"
للعثور على كافة الخلايا الفارغة وتحديدها في العمود المحدد ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في قائمة إكسيل.
- ابحث وانقر على زر" بحث "في قسم" تحرير".
- في نافذة" بحث واستبدال "التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب" بحث".
- اترك قيمة فارغة في حقل" البحث عن ماذا".
- حدد المربع بجوار خيار" تنسيقات الخلايا فقط".
- حدد من القائمة المنسدلة بجوار خيار "الخلية الفارغة".
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل".
بعد ذلك ، سوف تجد إكسل وحدد جميع الخلايا الفارغة في العمود المحدد. الآن يمكنك حذفها باستخدام الأمر حذف في القائمة إكسيل.
الخطوة 4: حدد الخيار "فارغ"
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، تحتاج إلى تحديد الخيار "فارغ". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" حذف "ثم حدد"فارغ".
سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد ونقل بقية البيانات لأعلى أو إلى اليسار ، اعتمادا على اتجاه النطاق المحدد.
بمجرد تحديد الخيار" فارغ " ، سيتم حذف الخلايا الفارغة وسيتم إعادة توزيع بياناتك وفقا لذلك.
الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع ملف اكسل الخاص بك عن طريق حذف جميع الخلايا الفارغة وتوفير تمثيل أكثر دقة ومنظم من البيانات الخاصة بك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "حذف"
بعد تحديد الخلايا الفارغة التي تحتاجها ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "حذف" لحذفها من الجدول. سيؤدي ذلك إلى التخلص من جميع الخلايا الفارغة وإعادة فرز البيانات بالطريقة الصحيحة.
للنقر على زر" حذف "، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب" تحرير " في القائمة العليا إكسيل. ثم ابحث عن زر الحذف ، والذي يقع عادة على الجانب الأيسر من لوحة التحرير. انقر فوق هذا الزر لفتح القائمة المنسدلة.
حدد خيار" حذف الخلايا " من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها خيارات إضافية لحذف الخلايا.
في نافذة حذف الخلايا ، حدد خيار الخلايا الفارغة لحذف الخلايا الفارغة فقط من النطاق المحدد.
بعد تحديد خيار" الخلايا الفارغة "، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات وحذف جميع الخلايا الفارغة في جدول بيانات إكسيل.
عند اكتمال عملية حذف الخلايا الفارغة ، سيتم تحديث الجدول وسيتم حذف جميع الخلايا الفارغة بنجاح. الآن سيتم عرض البيانات الخاصة بك أكثر بشكل صحيح ومريح.
الخطوة 6: تحديد الخيار "تحويل الخلايا الفارغة لأعلى"
لحذف الخلايا الفارغة في إكسيل ، حدد الخيار"تحويل الخلايا الفارغة لأعلى". يتيح لك هذا الخيار نقل جميع الصفوف أو الأعمدة بخلايا فارغة بحيث تكون موجودة في أعلى المستند أو على يساره.
لتحديد هذا الخيار ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد جميع البيانات التي تحتوي على خلايا فارغة
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد " قص " من قائمة السياق
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى أسفل البيانات ، والتي يجب أن تحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة
- حدد عنصر" لصق " من قائمة السياق
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار "تحويل الخلايا الفارغة لأعلى"
- وانقر على"موافق"
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل جميع الصفوف أو الأعمدة الفارغة إلى أعلى المستند أو يساره ، وستظل البيانات سليمة. الآن يمكنك بسهولة حذف هذه الصفوف أو الأعمدة الفارغة من المستند.
الخطوة 7: النقر على زر "موافق"
بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية ، أي تحديد خيار "تنسيق المعلمات" ، ووضع علامة على خيار "حذف الخلايا الفارغة" وتحديد المعلمات الضرورية ، يمكنك المتابعة لحذف الخلايا الفارغة.
للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "موافق" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة إعدادات التنسيق. بعد ذلك ، سوف إكسيل حذف جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد.
يرجى ملاحظة أن عملية الحذف قد تستغرق بعض الوقت اعتمادا على حجم النطاق المحدد وعدد الخلايا الفارغة.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الخلايا الفارغة في إكسيل باستخدام وظيفة" حذف الخلايا الفارغة". هذه ميزة مفيدة للغاية تسمح لك بمسح البيانات من الخلايا الفارغة غير الضرورية وتحسين تمثيلها المرئي.
بعد ذلك ، يمكنك حفظ التغييرات على ملف اكسل أو مواصلة العمل مع البيانات.