مرشح في مايكروسوفت إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر فائدة للبرنامج ، والذي يسمح لك بسرعة لإيجاد وتحليل البيانات. يعد استخدام عامل تصفية أحادي القيمة مألوفا بالفعل لمعظم المستخدمين, ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تصفية جدول حسب قيم متعددة?
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لتكوين عامل التصفية في إكسيل بقيم متعددة. سنوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام أوامر بسيطة ومراعاة المتطلبات المحددة.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل للاستفادة من جميع الميزات والإمكانيات المتاحة.
لذلك ، دعونا نبدأ إعداد مرشح مع قيم متعددة في إكسيل! اتبع التعليمات الواردة في الأقسام التالية ، ويمكنك بسهولة إجراء التصفية اللازمة واستخراج البيانات اللازمة من الجدول.
- الشروع في العمل مع عامل التصفية
- فتح مستند في إكسيل
- اختيار نطاق للتصفية
- تمكين المرشح
- تحديد قيم متعددة للتصفية
- تطبيق الفلتر والحصول على النتائج
الشروع في العمل مع عامل التصفية
لبدء العمل مع عامل التصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد تصفيتها.
- حدد منطقة البيانات التي تريد تطبيق عامل التصفية عليها. يمكنك تحديد خلايا أو صفوف أو أعمدة فردية ، بالإضافة إلى جدول البيانات بأكمله معا.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر تصفية.
- بعد ذلك ، ستظهر الأسهم المنسدلة أعلى كل عمود ، والتي يمكنك من خلالها تطبيق عامل تصفية على كل عمود.
- حدد قيمة واحدة أو أكثر في القائمة لعرض الصفوف التي تطابق القيم المحددة فقط. يمكنك أيضا إجراء عوامل تصفية معقدة من خلال دمج قيم الأعمدة المختلفة.
- بشكل افتراضي ، عند تطبيق عامل التصفية ، يتم إخفاء صفوف البيانات التي لا تتطابق مع القيم المحددة. للعودة إلى القائمة الكاملة للبيانات ، قم بتعطيل الفلتر بالنقر فوق الزر مسح الفلتر في مجموعة الفرز والتصفية.
الآن كنت معتادا على الخطوات الأساسية للبدء مع مرشح في إكسيل. ستساعدك هذه الأداة على تحليل كميات كبيرة من البيانات بكفاءة والعثور على المعلومات التي تحتاجها باستخدام عمليات تصفية بسيطة.
| الاسم | العمر | بلد |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | روسيا |
| إيلينا | 30 | فرنسا |
| بيتر | 35 | روسيا |
| آنا | 28 | الولايات المتحدة الأمريكية |
فتح مستند في إكسيل
قبل أن تتمكن من البدء في إعداد عامل تصفية بقيم متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب مع رمز به صورة لقطعة من الورق.
الخطوة 2: في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج ، ابحث عن الزر "فتح" وانقر عليه.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع على الكمبيوتر حيث يتم تخزين المستند المطلوب. إذا كنت لا تعرف مكانه ، يمكنك استخدام البحث الموجود أعلى النافذة.
الخطوة 4: عند العثور على الملف المطلوب ، حدده وانقر على زر "فتح" في أسفل النافذة.
الخطوة 5: يفتح المستند في إكسيل ، ويمكنك البدء في تحريره وإعداد عامل تصفية بقيم متعددة.
اختيار نطاق للتصفية
عند إعداد مرشح في إكسيل ، يمكنك تحديد مجموعة من القيم لتصفية من أجل عرض البيانات التي تحتاج إليها فقط. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم" البيانات".
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر الأسهم بجوار عنوان كل عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد التصفية حسبه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد النطاق المطلوب عن طريق تعيين القيم الأولية والنهائية.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
الآن فقط تلك الصفوف التي تتوافق مع مجموعة مختارة من القيم سيتم عرضها على ورقة عمل إكسيل الخاص بك. يمكنك تحديد نطاقات متعددة للتصفية للحصول على نتائج أكثر دقة.
تمكين المرشح
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل حيث تريد إعداد الفلتر.
الخطوة 2: حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تصفيتها.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 4: في علامة التبويب فرز وتصفية ، حدد زر التصفية.
الخطوة 5: ستظهر الأسهم في الصف العلوي من كل عمود ، والنقر فوق أي منها سيفتح قائمة منسدلة بقيم الأعمدة.
الخطوة 6: حدد القيمة(القيم) من القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها للتصفية.
الخطوة 7: سيتم تطبيق الفلتر على الجدول ، وسيتم عرض الصفوف المقابلة للقيم المحددة فقط.
تحديد قيم متعددة للتصفية
لإعداد عامل تصفية في إكسيل لتحديد قيم متعددة ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد العمود الذي تريد تصفيته.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" تصفية "الموجود في علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: في قائمة التصفية التي تفتح ، انتقل إلى العمود الذي تريد تصفيته وانقر على السهم الموجود على يمين رأس العمود.
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، حدد القيم التي يجب عرضها بعد التصفية. لتحديد قيم متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على القيم المطلوبة.
الخطوة 5: عند تحديد جميع القيم المطلوبة ، انقر فوق موافق. سوف إكسيل تطبيق عامل تصفية إلى القيم المحددة وعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي الشروط المحددة.
بفضل هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة إعداد مرشح في إكسيل لتحديد قيم متعددة وتصفية البيانات بدقة في الجدول الخاص بك.
تطبيق الفلتر والحصول على النتائج
بعد تكوين عامل التصفية في إكسيل ، يمكنك تطبيقه والحصول على النتائج التي تمت تصفيتها.
لتطبيق عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، سيظهر سهم بجوار كل رأس عمود. يمكنك النقر فوق السهم لرؤية القيم المتاحة للتصفية في هذا العمود.
لتصفية البيانات حسب قيمة واحدة أو أكثر ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- في قائمة القيم التي تظهر ، حدد القيم التي تريد عرضها.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
| اللقب | الاسم | العمر |
|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | 25 |
| بتروف | بيتر | 30 |
| سيدوروف | سيدور | 35 |
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب عمود "العمر" لعرض القيم الأكبر من 30 فقط ، فيجب عليك:
- انقر على السهم الموجود بجوار عنوان عمود" العمر".
- قم بإلغاء تحديد القيمة" 30 " وانقر فوق موافق.
سترى أن الصفوف التي تحمل ألقاب "بتروف" و "سيدوروف" فقط تبقى في الجدول ، حيث يتجاوز عمرها 30 عاما.
باستخدام فلتر في إكسيل يسمح لك بسرعة لإيجاد وتحليل البيانات اللازمة في كميات كبيرة من المعلومات.