مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر ميزات مختلفة لتحسين الإنتاجية وسهولة الاستخدام. إحدى هذه الميزات هي التصحيح التلقائي،والذي يسمح لك تلقائيا باستبدال عبارات أو كلمات معينة بأخرى.
يمكن أن يكون التصحيح التلقائي ميزة مفيدة للغاية ، خاصة لأولئك الذين يكتبون الكثير من النصوص. يسمح لك بتقليل الوقت لمجموعة من العبارات المتكررة وتصحيح الأخطاء المطبعية واستخدام الاختصارات للكلمات أو العبارات الطويلة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يستبدل البرنامج تلقائيا "حادث" بـ "حادث مروري" أو "تلفزيون" بـ "تلفزيون".
إعداد التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد بسيط جدا. للبدء ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب" ملف". ثم حدد " خيارات "وفي النافذة التي تفتح ، ابحث عن قسم" خيارات متقدمة". سيكون هناك زر التصحيح التلقائي في هذا القسم. اضغط عليها.
في نافذة التصحيح التلقائي ، يمكنك إضافة البدائل الخاصة بك ، وكذلك تعديل أو حذف البدائل الموجودة. لإضافة بديل جديد ، انقر فوق الزر" إضافة". في النافذة التي تظهر ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها والكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. انقر فوق موافق وسيتم إضافة البديل الخاص بك إلى قائمة التصحيح التلقائي.
- التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد: الإعدادات والاستخدام
- انتقل إلى إعدادات البرنامج
- ابحث عن علامة التبويب التصحيح التلقائي وافتحها
- إضافة قاعدة جديدة للتصحيح التلقائي
- تطبيق التصحيح التلقائي في نص المستند
التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد: الإعدادات والاستخدام
إعداد التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد بسيط جدا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد عنصر" الخيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" التحقق".
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في النافذة التي تفتح ، سترى حقلين:" استبدال "و"إلى". في الحقل" استبدال "، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها ، وفي الحقل" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها.
- انقر فوق الزر" إضافة "لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، أو" تحرير " لتغيير تصحيح تلقائي موجود.
- كرر الخطوات من 4 إلى 5 لجميع الكلمات أو العبارات التي تريد استبدالها تلقائيا.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد إعداد التصحيح التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في استخدام هذه الميزة. فقط أدخل الكلمة أو العبارة التي قمت بتكوينها مسبقا للتصحيح التلقائي ، وسيقوم البرنامج باستبدالها تلقائيا بالكلمة أو العبارة التي حددتها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام التصحيح التلقائي أثناء الكتابة. عندما تبدأ في كتابة الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها تلقائيا ، ستقدم لك ميكروسوفت ورد خيارات الاستبدال. حدد الخيار المطلوب بالضغط على مفتاح" إدخال " ، وسيحل البرنامج محل النص تلقائيا.
التصحيح التلقائي في مايكروسوفت وورد هو أداة قوية من شأنها أن تساعدك على توفير الوقت وتجنب الأخطاء. استخدم هذه الميزة وقم بزيادة كفاءتك عند العمل مع النص!
انتقل إلى إعدادات البرنامج
لإعداد التصحيح التلقائي في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى فتح القائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في هذه القائمة ، حدد "خيارات" لفتح لوحة الإعدادات.
في لوحة الإعدادات ، ابحث عن علامة التبويب" التحقق". هنا سترى خيارات مختلفة لفحص وتصحيح النص. لإعداد التصحيح التلقائي ، حدد خيار" التصحيح التلقائي".
تفتح نافذة مع إعدادات التصحيح التلقائي. هنا يمكنك إضافة بدائل جديدة أو حذف أو تعديل البدائل الموجودة. لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، انقر فوق الزر إضافة.
بعد ذلك ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في حقل "استبدال". في الحقل" تشغيل " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة السابقة بها. يمكنك أيضا تحديد خيار" مع جملة " لتصحيح هذه الكلمة أو العبارة تلقائيا بجملة.
عند الانتهاء من إعداد التصحيح التلقائي ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن سيقوم البرنامج تلقائيا باستبدال الكلمة أو العبارة التي حددتها عند كتابتها.
يمكنك أيضا إعداد التصحيح التلقائي للأحرف أو مجموعات الأحرف المستخدمة بشكل متكرر. للقيام بذلك ، حدد الرموز أو المجموعات في حقل "الرمز" وأدخل الاستبدال المناسب في حقل "الاستبدال". انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة تصحيح تلقائي جديد.
بعد إعداد التصحيح التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تبسيط عملية الكتابة إلى حد كبير وتجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء. سيتم تطبيق هذه الوظيفة تلقائيا عند إدخال نص في البرنامج.
ابحث عن علامة التبويب التصحيح التلقائي وافتحها
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
2. ابحث عن شريط الأدوات العلوي وحدد علامة التبويب "ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" التحقق".
5. في القائمة الموجودة على اليسار ، ابحث عن "التصحيح التلقائي" وحدده.
6. انقر فوق " تحرير التصحيح التلقائي..."زر.
7. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة التصحيح التلقائي الموجودة.
8. لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، انقر فوق الزر" إضافة".
9. أدخل الكلمة التي تريد استبدالها في حقل" النص المستبدل".
10. أدخل الكلمة التي تريد استبدالها في حقل" استبدال النص".
11. انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ التصحيح التلقائي.
12. كرر الخطوات من 8 إلى 11 لإضافة خيارات تصحيح تلقائي أخرى.
13. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
إضافة قاعدة جديدة للتصحيح التلقائي
لإضافة قاعدة جديدة للتصحيح التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد إعداد التصحيح التلقائي.
- حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية للبرنامج وانتقل إلى قسم" الخيارات".
- في صفحة الإعدادات ، حدد قسم " التحقق "وانقر فوق الزر" خيارات التصحيح الذاتي".
- في نافذة" خيارات التصحيح الذاتي "التي تفتح ، انتقل إلى قسم" التصحيح التلقائي".
- انقر فوق الزر" إضافة " وأدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها تلقائيا.
- في حقل" استبدال بـ " ، أدخل النص الذي سيحل محل الكلمة أو العبارة المدخلة.
- انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ القاعدة الجديدة.
الآن ، في كل مرة تقوم فيها بإدخال كلمة أو عبارة أدخلتها ، سيتم استبدالها تلقائيا بالنص المحدد.
يمكنك أيضا حذف قاعدة التصحيح التلقائي عن طريق تحديدها من القائمة والنقر فوق الزر حذف.
تطبيق التصحيح التلقائي في نص المستند
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد القدرة على استخدام وظيفة التصحيح التلقائي لاستبدال كلمات أو عبارات معينة بسرعة في نص المستند. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى استبدال كلمة بأخرى في مستند بالكامل أو في أجزاء معينة. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" خيارات " في أسفل القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- ابحث وانقر على زر" التصحيح التلقائي".
- في حقل" استبدال: "، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها.
- في حقل "أون" :"أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة الأصلية بها.
- انقر فوق الزر" إضافة".
- كرر الخطوات من 6 إلى 8 لكل زوج من الكلمات أو العبارات البديلة والاستبدال.
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التصحيح التلقائي".
الآن ، عند كتابة نص في مستند ، سيقوم البرنامج تلقائيا باستبدال الكلمة أو العبارة التي حددتها بالإصدار الجديد. إذا كنت ترغب في إلغاء التصحيح التلقائي عند نقطة معينة ، فقط اضغط على مفتاح "مسافة للخلف" بعد أن يحل البرنامج محل الكلمة.
ملاحظة: يعمل التصحيح التلقائي فقط عند إدخال كلمات جديدة في مستند ، لذلك إذا كنت تريد استبدال كلمة موجودة بالفعل في المستند ، فأنت بحاجة إلى استخدام وظيفة البحث والاستبدال.