كيف يمكنني إنشاء التنسيق الشرطي في إكسيل مع شرطين?

التنسيق الشرطي هو أداة قوية في إكسيل تسمح لنا بأتمتة عملية التنسيق بناء على شروط معينة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري استخدام التنسيق الشرطي بشرطين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مثل هذه الظروف في إكسيل وكيفية استخدامها في الممارسة العملية.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها. بعد ذلك ، يجب عليك فتح مربع حوار التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أمر التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.

ثم حدد خيار" قاعدة جديدة "وفي مربع الحوار حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي محتوياتها فقط "ثم حدد"الصيغة". في حقل الصيغة ، يمكنك تحديد مجموعة الشروط الخاصة بك باستخدام عوامل المقارنة وعوامل التشغيل المنطقية ومراجع الخلايا كوسيطات.

عندما تحدد شروطك ، يمكنك تطبيق التنسيق المطلوب باستخدام زر التنسيق. ثم انقر فوق موافق وسيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة وفقا للشروط المحددة.

1. الشروع في العمل مع التنسيق الشرطي في إكسيل
2. فتح محرر التنسيق
3. خلق الشرط الأول
4. إضافة شرط ثان
5. تطبيق التنسيق على النطاق المطلوب
6. الحفاظ على سلسلة من الشروط
7. عرض النتائج
8. الحفظ وإعادة الاستخدام

الشروع في العمل مع التنسيق الشرطي في إكسيل

لإنشاء تنسيق شرطي في إكسيل بشرطين ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
2. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل وحدد التنسيق الشرطي في مجموعة الأنماط.
3. حدد " قاعدة جديدة "وفي القائمة التي تظهر ، حدد"استخدام صيغة لتحديد التنسيق".
4. في حقل" تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " ، أدخل صيغة شرطية باستخدام شرطين.
5. انقر فوق موافق وحدد التنسيق المطلوب في نافذة تنسيق الخلية.

مثال على صيغة شرطية مع شرطين:

= و (أ1 > 10 ، ب1<5)

في هذا المثال ، سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 والقيمة في الخلية ب1 أقل من 5.

بعد إنشاء التنسيق الشرطي ، سيتم تطبيقه تلقائيا على نطاق الخلايا المحدد وفقا للشروط المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير أو إزالة التنسيق الشرطي في أي وقت.

يساعد التنسيق الشرطي في إكسيل بشرطين على تحليل البيانات بسهولة أكبر ووضوح ، وتسليط الضوء على المؤشرات الضرورية والتأكيد عليها وتحديد الاتجاهات والتبعيات المهمة. بل هو أداة قوية للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وتحسين إنتاجية عملك مع إكسيل.

فتح محرر التنسيق

1. لإنشاء تنسيق شرطي في إكسيل مع شرطين ، تحتاج إلى فتح محرر التنسيق. تتيح لك هذه الأداة تعيين شروط مختلفة لتنسيق الخلايا بناء على القيم الموجودة فيها.
2. لفتح محرر التنسيق ، اتبع الخطوات التالية:
3. حدد الصف أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
4. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات إكسيل.
5. في شريط الأدوات ، ابحث عن مجموعة الأنماط وانقر على زر التنسيق الشرطي. تفتح قائمة منسدلة.

في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" التنسيق الشرطي حسب القواعد".

يظهر مربع الحوار التنسيق الشرطي

في مربع الحوار التنسيق الشرطي ، يمكنك تعيين شروط لتنسيق الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه سيتم تنسيق خلية إذا كانت قيمتها أكبر من رقم معين. يمكنك أيضا تعيين شروط إضافية باستخدام المشغلين" و "و" أو".

من خلال تحديد الشرط المطلوب ، يمكنك تعيين التنسيق الخاص بك للخلية أو نطاق الخلايا التي تندرج تحت هذا الشرط. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تنسيق" الموجود بجوار حقل الشرط.

بعد تكوين جميع الشروط وتعيين التنسيق المطلوب ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار التنسيق الشرطي.

الآن سيتم عرض الخلايا التي تفي بالشروط المحددة بالتنسيق المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تغيرت قيم الخلية ، فسيتم تحديث التنسيق تلقائيا وفقا للشروط الجديدة.

فتح محرر التنسيق في إكسيل مع شرطين هو وسيلة سهلة ومريحة لخلق التنسيق الشرطي وتسليط الضوء بصريا البيانات الهامة في الجدول.

خلق الشرط الأول

لإنشاء تنسيق شرطي مع شرطين في إكسيل ، يمكننا استخدام وظيفة إف. تتحقق هذه الوظيفة مما إذا كانت الخلية تفي بشرط معين ، واعتمادا على النتيجة ، تطبق تنسيقا معينا.

1

= إذا (أ1<10 ، " تم استيفاء الشرط!"،"لم يتم استيفاء الشرط!")

1. في هذا المثال ، نتحقق من الخلية أ1. إذا كانت القيمة في هذه الخلية أقل من 10 ، فإن وظيفة إذا ترجع "تم استيفاء الشرط!"،وإلا فإنه يعود " لم يتم استيفاء الشرط!".
2. بعد ذلك ، لتطبيق التنسيق على الخلايا التي تستوفي الشرط ، اتبع الخطوات التالية:
3. حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد التنسيق الشرطي - > قاعدة جديدة.
5. في نافذة معالج التنسيق الشرطي التي تفتح ، حدد خيار الصيغ وأدخل الشرط الذي تريد التحقق منه.

انقر على زر" تنسيق " وحدد التنسيق الذي تحتاجه.

انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.

الآن سيتم تنسيق الخلايا التي تفي بالشرط وفقا لاختيارك.

إضافة شرط ثان

1. عند إنشاء تنسيق شرطي في إكسيل ، يمكنك إضافة عدة شروط لتطبيق التنسيق فقط على خلايا معينة تفي بالمعايير المحددة.
2. لإضافة الشرط الثاني إلى التنسيق الشرطي ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
3. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
4. في حقل قيم التنسيق ، حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، أدخل الصيغة التي تحدد الشرط الثاني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد خلايا تحتوي على رقم أكبر من 10 وأقل من 20 ، فأدخل الصيغة
5. = و (أ1 > 10 ، أ1<20)
6. .

انقر فوق الزر تنسيق وحدد التنسيق الذي تحتاجه للخلايا الموجودة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخلفية أو الخط ، وإضافة تعبئة أو إطار ، وما إلى ذلك. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق والعودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي.

بعد تعيين الشرط الثاني ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي على جميع الخلايا المحددة.

الآن سيتم تطبيق التنسيق فقط على الخلايا التي تستوفي كلا الشرطين المحددين في الصيغة التي أدخلتها. إذا تغيرت قيم الخلية ولم تعد تفي بهذه الشروط ، فسيتم حذف التنسيق تلقائيا.

تطبيق التنسيق على النطاق المطلوب

1. عند إنشاء تنسيق شرطي في إكسيل بشرطين ، غالبا ما يكون من الضروري تطبيق التنسيق فقط على نطاق معين من الخلايا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف وصيغ خاصة في التنسيق الشرطي.
2. يمكنك تطبيق التنسيق على النطاق المطلوب على النحو التالي:
3. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل لتحديد الخلايا المتبقية.
4. افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في شريط القائمة الرئيسية وحدد" قاعدة جديدة " من القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي.
5. في نافذة معالج التنسيق الشرطي التي تفتح ، حدد نوع الشرط المطلوب وقم بتعيين القيم لكل شرط من الشروط.
6. في حقل" تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " ، أدخل صيغة تحدد النطاق المطلوب من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تطبيق التنسيق فقط على الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 ، فيمكنك إدخال الصيغة "=أ1:أ10>10".

اضبط بقية خيارات التنسيق ، مثل لون الخلفية والخط وما إلى ذلك.

انقر فوق الزر تم وتأكد من تطبيق التنسيق فقط على النطاق المطلوب من الخلايا.

الحفاظ على سلسلة من الشروط

عند العمل مع التنسيق الشرطي في إكسيل مع شرطين ، من المهم ضمان التسلسل الصحيح للشروط. هذا يعني أنه يجب التحقق من كل حالة بترتيب معين لتحقيق النتيجة المرجوة. إذا تم التحقق من الشروط بترتيب خاطئ ، فقد تحدث أخطاء ونتائج غير صحيحة.

في إكسيل ، يتم تنفيذ التنسيق الشرطي باستخدام وظيفة التنسيق الشرطي. عند إنشاء قواعد التنسيق ، يمكنك إعداد ما يصل إلى 3 شروط سيتم التحقق منها بالتتابع. يحتوي كل شرط على تنسيق محدد سيتم تطبيقه إذا كان الشرط صحيحا.

يمكن تكوين ترتيب التحقق من الشروط باستخدام الخيارات الموجودة في وظيفة التنسيق الشرطي. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ، وحدد" التنسيق بأحرف شرطية "ثم" الشرط " لفتح إعدادات التنسيق.

في نافذة الإعدادات ، يمكنك تغيير ترتيب الشروط باستخدام الزرين لأعلى ولأسفل. سيتم التحقق من الشرط الموجود بالقرب من أعلى القائمة في وقت أبكر من الشرط الموجود أدناه.

مثال:

لنفترض أنك تريد تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 وأقل من 20. سيكون ترتيب التحقق من الشروط كما يلي: أولا ، يتم فحص الشرط لأكثر من 10 ، ثم أقل من 20. إذا كان الرقم لا يفي بالشرط الأول ، يتم التخلص منه على الفور ، ولا يتم التحقق من الشرط الثاني.

ملاحظة: إذا تم تغيير ترتيب الشروط بحيث يتم التحقق من الشرط أولا لأقل من 20 ثم لأكثر من 10 ، فإن النتائج ستكون غير صحيحة. في هذه الحالة ، سيتم أيضا تمييز الخلايا ذات القيم التي تساوي 15 أو 25 لأن 25 أقل من 20.

باتباع التسلسل الصحيح للشروط في إكسيل ، سوف تكون قادرا على إنشاء تنسيق شرطي دقيق وفعال مع شرطين.

عرض النتائج

• بعد تطبيق التنسيق الشرطي بشرطين في إكسيل ، سيتم تمييز بياناتك تلقائيا وعرضها وفقا للشروط المحددة. سيسمح لك ذلك بتحليل النتائج وتفسيرها بسرعة وكفاءة.
• عند فتح ملف إكسل ، يمكنك رؤية نتائج تطبيق التنسيق الشرطي بشرطين على النحو التالي:
• سيتم تمييز القيم المقابلة للشرط الأول بنفس اللون أو النمط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عرض جميع القيم الأكبر من 10 باللون الأخضر أو الغامق.

سيتم تمييز القيم المقابلة للشرط الثاني بلون أو نمط مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عرض جميع القيم الأقل من 5 باللون الأحمر أو المائل.

إذا كانت القيمة لا تفي بأي من الشروط ، فستظل دون تغيير في شكلها الأصلي.

وبالتالي ، عند عرض النتائج ، يمكنك تحديد القيم التي تتوافق مع الشروط المحددة بسرعة وبصريا ويتم تمييزها باستخدام التنسيق. سيساعدك هذا على التركيز على القيم الأكثر أهمية أو غير العادية ، وكذلك اكتشاف أي اتجاهات أو أنماط عامة في بياناتك.

الحفظ وإعادة الاستخدام

1. عند إنشاء تنسيق شرطي مع شرطين في إكسيل ، يمكنك حفظه وإعادة استخدامه لبيانات أخرى أو في المصنفات الأخرى. يتيح لك ذلك توفير الوقت وتبسيط عملية التنسيق.
2. لحفظ التنسيق الشرطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
3. حدد الخلايا التي يتم تطبيق قواعد التنسيق الشرطي عليها.
4. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.

على شريط الأدوات ، حدد" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" إدارة التنسيق الشرطي".

في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" حفظ التنسيق الحالي "وانقر على زر" موافق".

1. الآن يتم حفظ التنسيق الشرطي الخاص بك ويمكن إعادة استخدامها. يمكنك تطبيقه على الخلايا الأخرى عن طريق تحديدها ثم تحديد التنسيق الشرطي المحفوظ.
2. إذا كنت تريد حذف التنسيق الشرطي المحفوظ ، فاتبع الخطوات التالية:
3. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
4. على شريط الأدوات ، حدد" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" إدارة التنسيق الشرطي".

في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد التنسيق المحفوظ الذي تريد حذفه وانقر فوق الزر" حذف".