مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية وقوية. غالبا ما يكون من الضروري التحكم في الوصول إلى الملفات وتتبع من فتحها. ولكن كيف يمكنني معرفة من فتح ملف اكسل ومتى? اتضح أن إكسيل لديه القدرة على تتبع تاريخ فتح وتغيير الملفات. يسمح لك بالتحكم الكامل في مستنداتك وإدارتها بفعالية.
من أجل معرفة من فتح ملف إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة تاريخ الإصدار. يسمح لك بتتبع ليس فقط محفوظات الافتتاح ، ولكن أيضا جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف. لتمكين محفوظات الإصدار ، تحتاج إلى الانتقال إلى قائمة "ملف" وتحديد "معلومات". في الجزء السفلي من النافذة ، في قسم "تتبع الإصدار" ، انقر فوق الزر "إظهار محفوظات المستندات".
هنا سترى التاريخ الكامل للفتحات ملف اكسل والتغييرات. يحتوي كل حدث تاريخي فردي على وقت وتاريخ واسم المستخدم الذي فتح الملف. إذا تم إجراء تغييرات ، يتم أيضا الإشارة إلى تفاصيل التغييرات. بهذه الطريقة يمكنك معرفة بالضبط من فعل ما مع ملف إكسيل ، متى وماذا.
- كيف يمكنني معرفة مؤلف ملف اكسل?
- ما هو تأليف ملف اكسل?
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2019
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2016
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2013
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2010
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل أون لاين
- كيفية معرفة التأليف في إكسيل لماك
كيف يمكنني معرفة مؤلف ملف اكسل?
يمكنك معرفة مؤلف ملف اكسل باستخدام الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد معرفة معلومات حول المؤلف.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد "خصائص" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خصائص المستند ، ابحث عن قسم معلومات الملف وقم بالتمرير لأسفل.
- ستجد في هذا القسم معلومات حول مؤلف الملف ، بما في ذلك اسمه وربما بيانات إضافية.
إذا كانت المعلومات المتعلقة بالمؤلف مفقودة أو غير كاملة ، فقد يرجع ذلك إلى حقيقة أن الملف قد تم تعديله أو حفظه دون حفظ المعلومات المتعلقة بالمؤلف. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة الاتصال بالزملاء أو استخدام طرق أخرى لتحديد المؤلف.
ما هو تأليف ملف اكسل?
يعكس تأليف ملف إكسيل معلومات حول من أنشأ الملف ومن قام بتحريره آخر مرة. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة لتحديد المسؤولية عن محتويات الملف وتحديد مصدر التغييرات فيه.
يتضمن تأليف ملف إكسيل معلومات حول المؤلف وتاريخ الإنشاء والوقت الذي تم فيه حفظ الملف آخر مرة. باستخدام هذه البيانات ، يمكنك تحديد من فتح الملف في المرة الأخيرة ومتى حدث ذلك. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في مشاريع الفريق أو عندما تحتاج إلى تتبع التغييرات في ملف.
يتم تخزين المعلومات حول تأليف ملف إكسيل في البيانات الوصفية للمستند وتتوفر من خلال خصائص الملف. للوصول إلى هذه المعلومات ، تحتاج إلى فتح خصائص ملف إكسيل والذهاب إلى علامة التبويب تفاصيل. هنا يمكنك رؤية اسم المؤلف وتاريخ الإنشاء والوقت الذي تم فيه حفظ الملف آخر مرة.
معرفة تأليف ملف اكسل يمكن أن تكون مفيدة عند العمل في فريق أو ، إذا لزم الأمر ، وتتبع التغييرات التي أدخلت على الملف من قبل المستخدمين الآخرين. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد المسؤول عن التغييرات المحددة والاتصال بهم إذا كانت لديك أي أسئلة أو مشاكل.
معرفة تأليف ملف اكسل يمكن أيضا أن تكون مفيدة من وجهة نظر أمنية. إذا تلقيت ملفا من مرسل غير معروف أو اشتبهت في أن الملف قد تم تعديله دون علمك ، فستساعدك معلومات التأليف في تحديد من يمكنه الوصول إلى الملف ومتى تم تعديله.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2019
عندما تعمل في مايكروسوفت اكسل 2019 ، قد تحتاج إلى معرفة من فتح ملف معين ومن أجرى تغييرات عليه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل في مشروع معا أو إذا كنت تحاول العثور على شخص مسؤول عن التغييرات الخاطئة.
لمعرفة التأليف في إكسيل 2019 ، يمكنك استخدام وظائف "تاريخ الإصدار" و "عرض لوحة المراجعة". هنا تعليمات خطوة بخطوة:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح ملف إكسيل 2019 الذي تريد معرفة التأليف. |
| 2 | حدد علامة التبويب محفوظات الإصدار في الجزء العلوي من الشاشة. |
| 3 | انقر فوق الزر" فتح لوحة المراجعة "على يمين تسمية" محفوظات الإصدار". |
| 4 | في لوحة المراجعة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع إصدارات الملف ، بالإضافة إلى معلومات حول المؤلف وتاريخ تعديل كل إصدار. |
| 5 | لمعرفة المزيد عن المؤلف والتغييرات ، انقر فوق الإصدار المقابل من الملف. |
| 6 | راقب التغييرات باستمرار لمواكبة جميع الإجراءات التي يتخذها المستخدمون الآخرون. |
الآن أنت تعرف كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2019 وتتبع التغييرات في الملف. تسهل هذه الميزة مراقبة العمل في المشروع واكتشاف الأخطاء أو التغييرات غير المصرح بها.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2016
في ميكروسوفت إكسيل 2016 ، فمن الممكن لمعرفة تأليف وثيقة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في حالة التعاون أو أسئلة حول العمل مع ملف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل 2016 الذي تريد معرفة تأليفه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خصائص".
في نافذة الخصائص الجديدة ، انتقل إلى علامة التبويب عام.
ابحث عن حقل" المؤلف " وسيعرض اسم المستخدم الذي فتح ملف إكسيل.
أيضا ، إذا كنت بحاجة إلى معرفة المزيد من المعلومات حول المؤلف ، فيمكنك الرجوع إلى خصائص الملف وعرض بيانات إضافية مثل شركة المؤلف وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل.
الآن أنت تعرف كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2016. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات حول من عمل مع الملف أو توضيح تفاصيل إنشائه.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2013
اكسل 2013 يوفر وسيلة مريحة لمعرفة من الذي فتح وتحرير ملف. عرض التأليف في إكسيل 2013 يسمح لك للسيطرة على الوصول إلى ملف ومعرفة من الذي جعل التغييرات. اتبع هذه التعليمات لمعرفة التأليف في إكسيل 2013.
1. افتح ملف إكسيل 2013 الذي تريد معرفة التأليف.
2. في اللوحة العلوية ، انقر فوق علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "خصائص".
4. في نافذة خصائص المستند التي تفتح ، حدد علامة التبويب التفاصيل.
5. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم المؤلف. هنا سترى اسم المستخدم الذي افتتح آخر مرة إكسيل 2013.
6 ملف. إذا تم فتح الملف بواسطة مستخدم آخر غيرك ، فقد يتم أيضا عرض اسم هذا المستخدم في هذا القسم.
الآن أنت تعرف كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2013. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة إذا كنت تعمل في فريق أو تريد تتبع التغييرات في ملف.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل 2010
في إكسيل 2010 ، يمكنك معرفة تأليف ملف عن طريق عرض خصائص المستند. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح ملف إكسيل 2010 الذي تريد معرفته عن المؤلف.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد " خصائص "وانقر على زر" خصائص متقدمة".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" معلومات المستند".
- سيتم الإشارة إلى اسم المستخدم الذي فتح الملف الأخير في حقل "المؤلف".
بهذه الطريقة يمكنك معرفة تأليف ملف إكسيل 2010 والتحقق من فتح المستند. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة عند العمل في فريق أو إذا لزم الأمر لتتبع التغييرات في ملف.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل أون لاين
- افتح تاريخ التغييرات
- افتح ملف إكسيل أون لاين في متصفح.
- انتقل إلى علامة التبويب" المعلومات " أعلى الشاشة.
- انقر فوق زر محفوظات الإصدار في القائمة.
- في قائمة الإصدارات التي تظهر ، حدد الإصدار الذي تريد عرضه.
- عرض قائمة التغييرات لمعرفة من فتح أو تحرير الملف ومتى.
- تحقق من الملف للتعليقات
- افتح ملف إكسيل أون لاين في متصفح.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" تعليق " في القائمة.
- راجع التعليقات في الملف وابحث عن معلومات حول المؤلف.
- عرض ملخص الملف
- افتح ملف إكسيل أون لاين في متصفح.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد "خصائص" من القائمة.
- في نافذة الخصائص ، اعرض المعلومات حول آخر تغيير للملف.
في إكسيل أون لاين ، يمكنك عرض محفوظات تغييرات الملف لمعرفة من أجرى أي تغييرات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
طريقة أخرى لمعرفة التأليف في إكسيل أون لاين هو التحقق من الملف للتعليقات. يمكن أن تحتوي التعليقات على معلومات حول من قام بإنشاء الملف أو تحريره. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
يوفر إكسيل أون لاين أيضا القدرة على عرض ملخص للملف ، حيث يمكنك العثور على معلومات حول من أجرى التغييرات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك معرفة التأليف والتاريخ من التغييرات في ملفات إكسيل على الانترنت ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل معا على الوثائق أو تتبع التغييرات التي تم إجراؤها.
كيفية معرفة التأليف في إكسيل لماك
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد معرفة التأليف.
الخطوة 2: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "التفاصيل".
الخطوة 3: في قسم" المستند "، ابحث عن حقل" المؤلف".
الخطوة 4: في حقل" المؤلف " ، سيتم الإشارة إلى اسم المستخدم الذي تم إنشاء الملف نيابة عنه أو آخر حفظ.
الخطوة 5: إذا كان حقل "المؤلف" فارغا أو يحتوي على اسم غير معروف ، فقد يعني ذلك أنه تم إنشاء الملف على كمبيوتر آخر أو في برنامج آخر.
الخطوة 6: يمكنك أيضا التحقق من سجل تغيير الملف بالنقر فوق الزر "عرض سجل التغيير". سيسمح لك ذلك بمشاهدة قائمة بجميع المستخدمين الذين أجروا تغييرات على الملف.
الخطوة 7: إذا لم تتمكن من إنشاء تأليف الملف باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول النظام أو أخصائي أمن المعلومات للحصول على مساعدة إضافية.
- تحميل ملف إكسل إلى إكسل لماك.
- حدد علامة التبويب التفاصيل في شريط الأدوات العلوي.
- ابحث عن حقل" المؤلف "في قسم" المستند".
- اعرض محفوظات مراجعة الملف للحصول على معلومات حول المستخدمين الذين أجروا التغييرات.
- إذا لم تتمكن من تحديد تأليف الملف ، فاتصل بمسؤول النظام أو أخصائي أمن المعلومات للحصول على المساعدة.