إكسيل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. ومع ذلك ، عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، قد يكون من الضروري دمج عدة خلايا لتجميع البيانات بصريا. عادة ، يتم استخدام الاتحاد المادي لدمج الخلايا في إكسيل ، مما قد يجعل معالجة البيانات أكثر صعوبة. هناك طريقة لدمج الخلايا دون دمجها فعليا ، مما يسمح لك بالحفاظ على مرونة العمل مع البيانات.
بدلا من الجمع بين الخلايا جسديا ، يمكنك استخدام وظيفة" دمج ومركز " في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة الجمع بين عدة خلايا بصريا والحفاظ على استقلالها ، وهو أمر مفيد جدا عند تحرير البيانات. نتيجة لاستخدام هذه الوظيفة ، سيتم عرض النص في خلايا مدمجة ، ولكن ستبقى كل خلية مستقلة وقابلة للتحرير.
لاستخدام وظيفة دمج ومركز في إكسيل ، حدد الخلايا التي تريد دمجها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة دمج ومركز. بعد ذلك ، حدد الخيارات الضرورية في النافذة التي تظهر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار دمج الخلايا أفقيا أو رأسيا ، وتمكين أو تعطيل ارتفاع الصف التلقائي ، وما إلى ذلك.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" دمج ومركز " يسمح لك الجمع بين الخلايا بصريا في إكسيل دون التأثير على هيكلها المادي. هذا يجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير ويسمح لك بتحرير الجدول بمرونة أكبر.
- طرق لدمج الخلايا في إكسيل دون دمج جسديا
- باستخدام الصيغ
- تطبيق التنسيق الشرطي
- باستخدام وظائف خاصة
طرق لدمج الخلايا في إكسيل دون دمج جسديا
الجمع بين الخلايا في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات أفقيا أو رأسيا في خلية واحدة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي دمج الخلايا فعليا إلى فقدان البيانات وجعل المزيد من العمل مع الجدول صعبا. بدلا من ذلك ، هناك عدة طرق لدمج الخلايا في إكسيل دون دمجها فعليا باستخدام الصيغ ووظائف البرنامج.
1. باستخدام دالة التسلسل
تجمع وظيفة التسلسل بين محتويات عدة خلايا في خلية واحدة ، دون دمجها فعليا. لاستخدام هذه الوظيفة ، أدخل " = سلسلة (خلية1, خلية2,...) "في الخلية المطلوبة ، استبدال "الخلية 1" و "الخلية 2" بروابط إلى الخلايا المقابلة.
2. باستخدام وظيفة تكستجوين
وظيفة تكستجوين يجمع بين النص من خلايا متعددة باستخدام فاصل. لاستخدام هذه الوظيفة ، اكتب " = تكستجوين (فاصل, إغنوريمبتي, خلية1, خلية2,...)" في الخلية المطلوبة ، استبدال " الفاصل "بحرف أو نص لاستخدامه كفاصل ، و" الخلية 1 "و" الخلية 2 " بروابط إلى الخلايا التي يجب دمج محتوياتها.
3. باستخدام & و كونكات وظائف
واحدة من أسهل الطرق للجمع بين الخلايا دون الجمع بينهما جسديا هو استخدام & المشغل أو وظيفة كونكات. لدمج محتويات الخلايا ، أدخل" =الخلية 1 والخلية 2 "أو" = كونكات(الخلية 1 ، الخلية 2) "في الخلية المطلوبة ، لتحل محل" الخلية 1 "و" الخلية 2 " مع وصلات إلى الخلايا المقابلة.
4. استخدام عملية ربط النص في استعلام الطاقة
استعلام الطاقة هو الأداة التي تسمح لك الجمع بين البيانات دون الجمع بين الخلايا جسديا في إكسيل. لدمج الخلايا باستخدام استعلام الطاقة ، اتبع الخطوات التالية: قم باستيراد البيانات إلى استعلام الطاقة ، وحدد الخلايا التي تريد دمجها ، وحدد علامة التبويب امتدادات الاستعلام ، ثم أضف عمودا ، وحدد نص الانضمام مع عملية الفاصل.
استخدم هذه الطرق لدمج الخلايا في إكسيل دون دمجها فعليا لتحسين التنظيم والعمل مع البيانات في الجداول.
باستخدام الصيغ
في إكسيل ، يمكنك الجمع بين الخلايا دون الجمع بينهما جسديا باستخدام الصيغ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف السلسلة أو علامة العطف ( & ).
تسمح لك وظيفة التسلسل بدمج محتويات عدة خلايا في خلية واحدة. على سبيل المثال:
- أدخل الصيغة في الخلية حيث تريد دمج البيانات:
- سوف تجمع وظيفة التسلسل بين محتويات الخلايا أ1 و ب1 ، وفصلها بمسافة.
تقوم وظيفة علامة العطف(&) بنفس الشيء مثل وظيفة التسلسل ، لكن تركيبها أبسط:
- أدخل الصيغة في الخلية:
- ستجمع وظيفة علامة العطف (&) محتويات الخلايا أ1 و ب1 ، ويفصلها أيضا بمسافة.
إذا كنت تريد دمج الخلايا عموديا ، يمكنك استخدام وظيفة تكستجوين:
- أدخل الصيغة في الخلية حيث تريد دمج البيانات:
- وظيفة تكستجوين سوف تجمع بين محتويات الخلايا أ1 ، أ2 و أ3 ، وفصلها بفاصلة.
يسمح لك استخدام الصيغ لدمج الخلايا بالحفاظ على بنية البيانات الأصلية ولا يتطلب الدمج المادي للخلايا. يمكن أيضا استخدام هذه الصيغ في التقارير المحدثة تلقائيا.
تطبيق التنسيق الشرطي
لاستخدام التنسيق الشرطي ، يجب عليك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وتحديد خيار" التنسيق الشرطي "في مجموعة" النمط".
بعد تحديد" التنسيق الشرطي " ، ستظهر قائمة بشروط التنسيق المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تمييز الخلايا ذات القيمة" لتطبيق التنسيق على الخلايا ذات القيمة المحددة. يمكنك أيضا تحديد شروط مختلفة ، مثل" تحديد خلايا ذات قيم سالبة "أو"تحديد خلايا ذات قيم مكررة".
بعد تحديد حالة التنسيق ، يمكنك تكوين التنسيق نفسه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون النص أو الخلفية أو الخط ، بالإضافة إلى أحجام النص أو أنماطه. يمكنك أيضا اختيار كيفية تمييز الخلية ، على سبيل المثال ، عن طريق إضافة حد أو تعبئة.
التنسيق الشرطي يسمح لك بسرعة وسهولة دمج الخلايا في إكسيل دون دمج جسديا. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى تمييز خلايا معينة أو إنشاء تنسيق جذاب للبيانات الموجودة في الجدول.
باستخدام وظائف خاصة
إذا كنت بحاجة إلى دمج الخلايا في إكسيل دون دمج جسديا ، يمكنك استخدام وظائف خاصة.
طريقة واحدة هي استخدام وظيفة سلسلة. لدمج الصفوف في خلايا مختلفة ، يمكنك كتابة صيغة على النحو التالي:
= تسلسل (أ1 ، "" ، ب1)
في هذا المثال ، تجمع دالة التسلسل بين محتويات الخلايا أ1 و ب1 بإضافة مسافة بينهما. سيتم عرض النتيجة في الخلية حيث توجد هذه الصيغة.
يمكنك أيضا استخدام عامل التشغيل " & " بدلا من وظيفة التسلسل لتسلسل السلاسل. سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= أ1 و "" و ب1
لاحظ أنه في هذا المثال ، نستخدم أيضا مسافة بين الحرف " & " لإضافة مسافة بين السلاسل المرتبطة.
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين القيم من الخلايا باستخدام فاصل ، يمكنك استخدام وظيفة تكستجوين. سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= تكستجوين ("،"،صحيح ، أ1: أ3)
في هذا المثال ، تجمع دالة تكستجوين القيم من الخلايا أ1, أ2 و أ3 باستخدام فاصلة ومسافة كفاصل. يشير الخيار الحقيقي إلى أنه يجب تجاهل القيم الفارغة.
مع هذه الوظائف في إكسيل ، يمكنك دمج الخلايا دون دمج جسديا وسهولة إدارة المحتويات والتنسيق.