الصيغ في برامج جداول البيانات إكسل مريحة للغاية وتسمح لك لإجراء العمليات الحسابية والعمليات المختلفة مع البيانات. عادة ، عند إدخال صيغة في خلية ، تكون نتيجة حسابها هي الإخراج إلى نفس الخلية ، وتكون الصيغة نفسها مخفية.
ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا إظهار الصيغة نفسها في الجدول نفسه حتى تتمكن من معرفة البيانات المستخدمة في العمليات الحسابية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم تقريرا أو تريد عرض عملك على مستخدمين آخرين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية جعل صيغة مرئية في جدول بيانات إكسل.
هناك عدة طرق لجعل الصيغة مرئية. أحد أبسطها هو استخدام أمر" إظهار الصيغ". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "إظهار الصيغ". الآن ستكون جميع الصيغ في الجدول مرئية ، وسيتم إخفاء نتائج حساباتها.
إذا كنت تريد أن تجعل صيغة واحدة فقط مرئية وإخفاء بقية ، ثم يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ` (الموجود تحت مفتاح خروج على تخطيط لوحة المفاتيح الإنجليزية). بعد النقر فوق هذه المجموعة ، ستصبح الصيغة في الخلية الحالية مرئية ، وسيظل الجدول نفسه دون تغيير.
ملاحظة: في إصدارات ماك من إكسيل ، قد يختلف اختصار لوحة المفاتيح لعرض الصيغ. تحقق من اختصارات لوحة المفاتيح في وثائق المساعدة أو على الموقع الرسمي.
- رؤية الصيغة في جدول إكسيل
- عرض محتويات الخلايا
- كيفية جعل الصيغ مرئية
- وظيفة" صيغ الإخراج"
- خيارات عرض الصيغة
- إخفاء كامل للصيغ
- كيفية استعادة الصيغ
رؤية الصيغة في جدول إكسيل
ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري رؤية الصيغ نفسها ، وليس النتائج. يمكن أن يكون هذا مفيدا للتحقق من صحة الصيغ أو تصحيح الأخطاء أو تدريب المبتدئين. هناك عدة طرق لجعل الصيغ مرئية في إكسيل:
- حدد السطر الذي يحتوي على الصيغة وانتبه إلى شريط الصيغة أعلى الشاشة. هنا يمكنك رؤية الصيغة نفسها وإجراء التغييرات اللازمة.
- استخدام السيطرة + ' تركيبة المفاتيح للتبديل بين وسائط عرض النتائج والصيغ. يتيح لك ذلك رؤية الصيغ في الجدول بسرعة وسهولة.
- تحتوي علامة التبويب الصيغ الموجودة على شريط الأدوات على خيارات متنوعة للعمل مع الصيغ. في قسم" تدقيق الصيغة "، ستجد زر" إظهار الصيغ " ، والذي يتيح عرض الصيغ في الخلايا.
- يمكنك أيضا استخدام وظيفة" الصيغ " الخاصة الموجودة على شريط الأدوات. حدد الأسطر التي تريد رؤية الصيغ فيها ، وانقر فوق هذا الزر. سيتم عرض الصيغ مباشرة في الخلايا.
لا تنس أنه إذا كنت تريد العودة إلى عرض نتائج الحساب ، فما عليك سوى تكرار إحدى الطرق المذكورة أعلاه وستصبح الصيغ مخفية مرة أخرى.
عرض محتويات الخلايا
باستخدام الصيغ ، يمكنك إجراء عمليات حسابية مختلفة على البيانات الموجودة في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قيم من عدة خلايا أو ضربها بمعامل معين. نتيجة للصيغ ، سيتم عرض القيمة في الخلية.
لعرض محتويات خلية بدون استخدام صيغة ، يمكنك تطبيق التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط أو حجم أو لون النص في خلية. يمكنك أيضا إضافة إطار أو ملء إلى الخلية لجعلها تبرز من بقية.
لتخصيص تنسيق الخلايا في إكسيل ، ما عليك سوى اختيار الخلية المطلوبة أو مجموعة من الخلايا وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات تنسيق متنوعة ، بما في ذلك الخط واللون والإطار والإعدادات الأخرى.
أيضا ، عند العمل مع جدول بيانات إكسل ، يمكنك إخفاء محتويات الخلايا بحيث لا تكون مرئية في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم خيار "إخفاء". في الوقت نفسه ، ستبقى محتويات الخلايا قابلة للتحرير ، ولكن لن يتم عرضها في الجدول.
ونتيجة لذلك ، يمكن تكوين عرض محتويات الخلية في جدول بيانات إكسل باستخدام الصيغ أو التنسيق. هذه الأساليب تجعل من السهل العمل مع البيانات وتقديمها بطريقة مريحة.
كيفية جعل الصيغ مرئية
في إكسيل ، عادة لا يتم عرض الصيغ مباشرة في خلايا الجدول. بدلا من ذلك ، تعرض الخلية نتيجة الحساب الذي تم إجراؤه بناء على الصيغة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري رؤية الصيغة نفسها في الخلية.
لجعل الصيغة مرئية ، تحتاج إلى استخدام رمز خاص – علامة المساواة (=) في بداية الصيغة. عن طريق إدخال هذا الرمز أمام الصيغة ، سوف إكسيل علاج محتويات الخلية كصيغة وعرض الصيغة نفسها بدلا من نتيجة حسابها.
دعونا نعطي مثالا. لنفترض أن لدينا جدولا تكتب فيه الصيغة في الخلية أ1 لحساب مجموع قيمتين مخزنتين في الخليتين أ2 و أ3. تبدو الصيغة كما يلي: =أ2+أ3. إذا أردنا رؤية الصيغة نفسها في الخلية أ1 ، فعلينا إدخال علامة التساوي فيها والصيغة معها. وبالتالي ، فإن محتويات الخلية أ1 ستأخذ الشكل =أ2 + أ3.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك طرق أخرى لجعل الصيغ مرئية في إكسيل. في وضع عرض إكسيل ، يمكن استخدام خيار" إظهار الصيغ " ، والذي سيحل تلقائيا محل جميع نتائج الحساب بالصيغ المقابلة في الجدول. لتمكين هذا الخيار ، حدد" علامة التبويب ملف " – "خيارات" – "الصيغ" – "إظهار الصيغ" في قائمة إكسيل. يتم تعطيل هذا الخيار افتراضيا.
تذكر أن عرض الصيغ يمكن أن يكون مفيدا عندما تحتاج إلى التحقق من صيغة أو تحريرها ، وكذلك عند العمل مع العمليات الحسابية المعقدة.
وظيفة "صيغ الإخراج"
من أجل جعل صيغة مرئية في جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام وظيفة "صيغ الإخراج". تتيح لك هذه الوظيفة عرض محتويات الخلية كصيغة ، بدلا من نتيجة حسابها.
لتنشيط وظيفة" صيغ الإخراج "، انتقل إلى علامة التبويب" الصيغ " في شريط القائمة إكسيل. بعد ذلك ، يوجد في قسم "التدقيق" زر يسمى "صيغ الإخراج". بعد النقر عليه ، ستصبح جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ مرئية بدلا من نتيجة حسابها.
يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تصحيح الصيغ المعقدة ، عندما يكون من الضروري التحقق من صحة وصحة كتاباتهم. يمكن أن يساعد إخراج الصيغ أيضا المستخدمين الآخرين على فهم منطق الحسابات وإجراء التغييرات اللازمة بسهولة.
للعودة إلى عرض نتائج الحساب ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "صيغ الإخراج" مرة أخرى في قسم "التدقيق".
خيارات عرض الصيغة
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتغيير عرض الصيغ في جدول بحيث تكون مرئية أو مخفية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد أن تظهر للمستخدمين الآخرين الصيغ التي تستخدمها في عملك أو عندما تريد التحقق من صحة حساباتك. فيما يلي بعض الخيارات المتاحة في إكسيل للتحكم في رؤية الصيغ:
1. تنسيق الخلية: يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "نص" لعرض الصيغة في الخلية بدلا من نتيجتها. في هذه الحالة ، ستكون الصيغة مرئية فقط في صيغة الصف وفي الخلية ، ولكن ليس نتيجة للحسابات.
2. رؤية الصيغة في الشبكة: يمكنك تغيير إعدادات إكسيل بحيث تكون الصيغ مرئية في الشبكة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات". ثم حدد " الحساب "من القائمة الموجودة على اليسار وحدد المربع بجوار"إظهار الصيغ بدلا من نتائجها". بعد ذلك ، سيتم عرض الصيغ في الشبكة ، بدلا من نتائج الحساب.
3. عرض الصيغ: يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ` (التلدة) لعرض الصيغة في الخلية. سيسمح لك ذلك بالتحقق بسرعة من الصيغة في خلية دون تغيير تنسيق الخلية أو رؤية الصيغة في الشبكة.
4. التنسيق الشرطي: يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتغيير لون أو نمط الخلية التي تحتوي على الصيغة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التنسيق الشرطي بحيث يتم تمييز الخلايا ذات الصيغة باللون الأصفر أو يكون لها نمط مختلف يختلف عن الخلايا الأخرى.
اختيار وسيلة مريحة بالنسبة لك لعرض الصيغ في جداول البيانات إكسل ، ويمكنك العمل بسهولة معهم والسيطرة على الحسابات الخاصة بك.
إخفاء كامل للصيغ
إذا كنت بحاجة إلى إخفاء الصيغة تماما في جدول بيانات إكسيل ، ثم يمكنك استخدام الطريقة التالية:
الخطوة 1: حدد الياك الذي تريد إخفاءه.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الرقم" وحدد فئة "مخصص" من القائمة.
(ثلاث فاصلة منقوطة).
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم إخفاء الصيغة تماما في الخلية المحددة ، وستكون نتائجها فقط مرئية.
كيفية استعادة الصيغ
إذا كنت بحاجة إلى استعادة رؤية الصيغ في جدول بيانات إكسيل ، فاتبع الخطوات أدناه:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد إرجاعها مرة أخرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- في قسم" الفئة "، حدد"عام".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستصبح الصيغ مرئية في جدول بيانات إكسيل مرة أخرى ، ويمكنك عرضها وتحريرها.