يعد إعداد تقرير خطوة مهمة يمكن أن تحدد نجاحك في مؤتمر أو في مؤسسة تعليمية. يخلق العرض الصحيح للتقرير انطباعا إيجابيا ويساعد على قراءته وفهمه. في مقالتنا ، سوف نقدم تعليمات خطوة بخطوة مع عينة من العرض التقديمي في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 1: اختيار الخط والحجم
قبل البدء في كتابة تقرير ، يجب أن تقرر الخط وحجم النص. للقراءة ، فمن المستحسن استخدام تايمز نيو رومان أو أريال حجم الخط من 12 نقطة. أيضا ، لا تنس تعيين تباعد سطر واحد.
الخطوة 2: تصميم العناوين
يجب أن تبرز العناوين من الخلفية العامة للنص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العلامات (...) أو (...). اختر خطا وحجما جذابا لجذب انتباه القارئ. لاحظ أيضا أن عناوين المستوى 1 (عنوان التقرير) ينبغي تسليط الضوء في خط أكبر ويمكن وضعها في كتلة (
...
).
الخطوة 3: تنسيق النص الصحيح
يوصى بتقسيم النص إلى فقرات لتسهيل قراءته. للقيام بذلك ، استخدم العلامة (...) وإضافة سطر فارغ بين الفقرات. حاول أيضا ألا تفرط في تحميل النص بكمية زائدة من المعلومات. حافظ على بنية النص باستخدام قوائم مرقمة أو نقطية ، مع إبراز الكلمات الرئيسية أو العبارات.
الخطوة 4: استخدام علامات الاقتباس
إذا كنت تريد استخدام علامات الاقتباس ، فقم بتمييزها باستخدام العلامات
(
…
)
. يمكن تمييز الاقتباس عن طريق تغيير الخط أو الحجم. أضف مصدر الاقتباس في نهاية النص.
- مثال على تنسيق تقرير في ورد:
- تعليمات خطوة بخطوة مع عينة
- الخطوة 1: إنشاء مستند جديد
- كيف تبدأ العمل في ورد
- الخطوة 2: تنسيق النص
مثال على تنسيق تقرير في ورد:
فيما يلي بعض القواعد والأمثلة الأساسية لتنسيق تقرير في ورد:
- العنوان: يجب كتابة عنوان التقرير في أعلى المستند وإبرازه بخط كبير وملحوظ.
- المؤلفون: تحت العنوان ، يجب الإشارة إلى أسماء مؤلفي التقرير ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بهم (البريد الإلكتروني والهاتف).
- الشرح: بعد بضعة أسطر من المؤلفين ، يجب أن تكتب ملخصا يصف بإيجاز الغرض والنتائج الرئيسية لبحثك. يجب أن يكون الملخص موجزا ولا يحتوي على أكثر من 150 كلمة.
- مقدمة: بعد الملخص هناك مقدمة. هنا يجب أن تشرح سبب اختيارك لهذا الموضوع والمشكلة التي يحلها تقريرك. تساعد المقدمة في جعل الجزء التمهيدي أكثر سهولة للجمهور.
- الجزء الرئيسي: يمكن تصميم الجزء الرئيسي من التقرير كقائمة من العناصر أو باستخدام قوائم مرقمة. في ذلك ، يجب عليك تحديد وتبرير البحث والنتائج والاستنتاجات الخاصة بك.
- الخلاصة: في نهاية العمل ، يجب أن تكتب استنتاجا يلخص نتائج بحثك والاستنتاجات المستخلصة. يجب أن يكون الاستنتاج موجزا ويحتوي على النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في الجزء الرئيسي من التقرير.
- قائمة المصادر المستخدمة: في نهاية التقرير ، يجب عليك وضع قائمة بالمصادر المستخدمة ، وفقا لنظام الاقتباس الذي اخترته (على سبيل المثال ، أبا أو ملا).
سيساعدك اتباع قواعد العرض التقديمي على إنشاء مستند احترافي وعالي الجودة سيكون من السهل قراءته وفهمه لجمهورك.
تعليمات خطوة بخطوة مع عينة
لإنشاء تقرير في ورد ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
- افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد".
- حدد قالب مستند أو اترك مستندا فارغا.
- قم بتعيين خيارات تنسيق المستند المطلوبة ، مثل الخط وحجم الخط والتباعد.
- قم بإنشاء عنوان لتقريرك باستخدام علامات العنوان.
- قم بإنشاء جدول باستخدام علامات الجدول. في الجدول ، يمكنك وضع معلومات مثل عنوان التقرير ومؤلفه ، بالإضافة إلى محتوى التقرير.
- أضف عناصر أخرى إلى الجدول ، مثل الرسوم البيانية أو القوائم ، إذا لزم الأمر.
- تنسيق النص والجدول وفقا لمتطلبات التقرير أو المؤتمر الخاص بك.
- التدقيق الإملائي والنحوي للقضاء على الأخطاء المطبعية والأخطاء.
- احفظ المستند ويمكنك طباعته أو مشاركة النسخة الإلكترونية مع جمهورك.
يمكنك مشاهدة مثال على تصميم التقرير أدناه:
| عنوان التقرير | المؤلف |
|---|---|
| مثال على تنسيق تقرير في ورد | اسم المؤلف |
الخطوة 1: إنشاء مستند جديد
قبل البدء في إعداد تقرير ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء".
4. بعد ذلك ، سيتم تزويدك بعدة خيارات لإنشاء مستند جديد ، بما في ذلك "مستند فارغ" و "قوالب". لتقديم تقرير ، من الأفضل تحديد "مستند فارغ".
5. انقر فوق" مستند فارغ " لإنشاء مستند جديد بدون أي محتوى.
6. الآن لديك مستند جديد مفتوح يمكنك من خلاله البدء في تنسيق تقريرك.
من المهم أن تتذكر أنه قبل بدء العمل على تقرير ، يوصى بحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام خيار "حفظ باسم". بهذه الطريقة ، ستحمي عملك من فشل البرنامج المحتمل أو الحذف العرضي.
كيف تبدأ العمل في ورد
1. افتح برنامج الكلمة. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على أيقونة لإطلاق البرنامج.
2. ابدأ مستندا جديدا. بعد تشغيل البرنامج ، سيظهر مستند فارغ. للبدء ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"جديد".
3. ابدأ الكتابة. سيظهر مؤشر داخل المستند الجديد. يمكنك البدء في الكتابة الآن. ما عليك سوى النقر على المكان الذي تريد بدء الكتابة فيه والبدء في كتابة النص المطلوب.
4. تغيير الخط وحجم النص. تقدم كلمة مختلف الخطوط وأحجام النص التي يمكنك استخدامها لتنسيق المستند. لتغيير الخط والحجم ، حدد النص المطلوب وحدد الخط والحجم المطلوبين من القوائم المنسدلة في شريط الأدوات العلوي.
5. أضف عنوانا وعناوين فرعية. لجعل المستند أكثر تنظيما ، يمكنك إضافة عنوان وعناوين فرعية. لجعل النص عنوانا ، حدده وحدد نمط تنسيق النص المطلوب على شريط الأدوات.
6. الفقرات والقوائم. لتقسيم النص إلى فقرات وترتيب المعلومات في القوائم ، استخدم وظائف تنسيق الفقرة والقائمة على شريط الأدوات. حدد النص المطلوب وحدد نمط الفقرة أو القائمة المطلوبة.
7. احفظ المستند. بعد الانتهاء من العمل مع المستند ، لا تنس حفظه. انقر فوق الزر" ملف "وحدد"حفظ باسم". حدد موقع حفظ وأدخل اسم المستند. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن أنت تعرف كيف تبدأ العمل في ورد. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء المستندات وتنسيقها بسهولة.
الخطوة 2: تنسيق النص
فيما يلي بعض القواعد الأساسية لتنسيق النص لتقرير:
| المحاذاة | يجب محاذاة النص إلى عرض الصفحة. للقيام بذلك ، حدد خيار "محاذاة العرض" في قسم تنسيق النص. |
| الخط | استخدم الخطوط القياسية مثل أريال أو تايمز نيو رومان لضمان سهولة قراءة النص. يجب أن يكون حجم الخط 12 نقطة. |
| الهوامش | أضف هوامش موحدة إلى يسار ويمين النص لتمييزه. يوصى باستخدام هوامش 1.25 سم أو 2.5 سم. |
| تباعد الأسطر | اضبط تباعد الأسطر على 1.5 سطر للتأكد من أن النص قابل للقراءة وسهل القراءة. |
| اختيار النص | لتمييز أجزاء النص المهمة ، استخدم خطا غامقا أو مائلا. تجنب الاستخدام المفرط للشرطات السفلية ويتوسطها خط. |
| القوائم | لتقديم المعلومات في شكل قوائم ، استخدم قوائم نقطية أو مرقمة. هذا سوف يساعد على هيكلة المعلومات وتسهيل إدراكها. |
باتباع قواعد تنسيق النص الأساسية هذه ، ستتمكن من إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة لتقريرك.