توفر مرشحات إكسل وسيلة مريحة وسريعة لفرز وتصفية البيانات في الجداول. إنها تسمح لك بتصفية البيانات وفقا لمعايير محددة وتحديد القيم التي تفي بالشروط المحددة فقط.
يعد إعداد المرشحات مفيدا جدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على سجلات محددة في جدول. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استخدام المرشحات في إكسيل وإعدادها في قائمة خطوة بخطوة.
للبدء ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تحتاج إلى إعداد الفلاتر. ثم حدد جميع الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد تطبيق عوامل التصفية عليها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وانتقل عبر رؤوس الأعمدة.
بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات العلوي من إكسيل. في مجموعة أدوات" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية". بشكل افتراضي ، سيظهر سهم في كل عمود ، يمكنك من خلاله تحديد مرشح لهذا العمود.
- كيفية إعداد الفلاتر في إكسيل
- خطوة بخطوة لإنشاء مرشح
- فتح قائمة التصفية الرئيسية
كيفية إعداد الفلاتر في إكسيل
الخطوة 1: حدد الجدول الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق رؤوس الأعمدة والصف ، أو عن طريق تحديد نطاق الخلايا بالكامل.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وابحث عن مجموعة أدوات "الفرز والتصفية".
الخطوة 3: انقر فوق الزر تصفية وسيظهر سهم صغير بجوار رؤوس الأعمدة في الجدول.
الخطوة 4: انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على جميع قيم هذا العمود.
الخطوة 5: حدد قيمة واحدة أو أكثر من القائمة لعرض الصفوف التي تحتوي على القيم المحددة فقط.
الخطوة 6: لتطبيق الفلتر ، انقر فوق الزر" موافق " في القائمة المنسدلة. الآن سيعرض الجدول الصفوف المقابلة للقيم المحددة فقط.
الخطوة 7: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الفلتر أو حذفه ، فانقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود مرة أخرى وحدد الخيارات المطلوبة.
مرشحات إكسل تساعدك بسرعة وسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول كبيرة. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على استخدام فعال وظيفة التصفية والعمل مع البيانات في إكسيل.
خطوة بخطوة لإنشاء مرشح
إنشاء مرشحات في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. تسمح لك المرشحات بتصفية البيانات بسرعة وسهولة باستخدام المعايير المحددة.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد المرشحات في إكسيل:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد تصفيتها.
- حدد منطقة البيانات التي تريد تصفيتها. سيكون هذا عادة جدولا برؤوس أعمدة.
- في علامة التبويب "البيانات" الرئيسية ، ابحث عن قسم "الفرز والفلاتر" وانقر على الزر "تصفية".
- سيظهر سهم بجوار رأس كل عمود. انقر فوق السهم لفتح قائمة التصفية لهذا العمود.
- في قائمة التصفية ، يمكنك تحديد خيارات تصفية متنوعة ، مثل التصفية حسب القيمة أو التصفية حسب الشرط أو التصفية حسب النص.
- حدد خيارات التصفية المناسبة لكل عمود لعرض الصفوف التي تطابق معاييرك فقط.
- لإعادة تعيين المرشحات وعرض جميع البيانات ، انقر فوق خيار" مسح الفلتر "في قائمة التصفية أو ببساطة انقر فوق الزر" تصفية " مرة أخرى.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مرشحات في إكسيل وتخصيص بسرعة عرض البيانات اللازمة.
فتح قائمة التصفية الرئيسية
لإعداد المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح قائمة التصفية الرئيسية. سيسمح لك ذلك بتحديد المعايير اللازمة وتكوين عرض البيانات في الجدول. لفتح قائمة التصفية الرئيسية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية". عادة ما يتم تصويره على أنه سهم يشير لأسفل.
- انقر فوق الزر" تصفية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى قائمة التصفية الرئيسية التي تفتح. ستتوفر فيه خيارات تصفية مختلفة ، مما سيسمح لك بتخصيص عرض البيانات في الجدول بالطريقة التي تريدها.
ملاحظة: لدى إكسيل أيضا القدرة على تطبيق المرشحات التلقائية ، والتي تسمح لك بإعداد التصفية بسرعة لكل عمود على حدة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على السهم الموجود بجوار اسم العمود وتحديد المعلمات المطلوبة.