يمكن أن تكون ملفات الكلمات التي تحتوي على نصوص وصور وعناصر أخرى كبيرة جدا في بعض الأحيان ، مما قد يجعل من الصعب إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على مواقع الويب. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لضغط ملفات الكلمات التي ستساعد في تقليل حجمها دون فقدان الجودة والحفاظ على المعلومات المهمة.
أسهل طريقة لضغط ملف ورد هي استخدام ميزة ضغط الصور المضمنة. انها تسمح لك للحد من حجم الصور في ملف ورد ، وهذا بدوره سوف يقلل من حجم الملف الكلي. للقيام بذلك ، حدد الصور في المستند ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ضغط الصور". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة بها معلمات ضغط ، حيث يمكنك تحديد المعلمات المطلوبة والنقر فوق موافق.
إذا كان ملف ورد يحتوي على العديد من العناصر الإضافية ، مثل الجداول والرسوم البيانية والصيغ ، فقد لا يكون ضغط الصور كافيا. في هذه الحالة ، فمن المستحسن استخدام وظيفة "حفظ باسم" لحفظ الملف في شكل مختلف ، على سبيل المثال ، في شكل بدف أو زس. عادة ما يكون لهذه التنسيقات حجم أصغر ، مما يوفر مساحة على القرص ويسهل مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية لضغط ملفات الكلمات. إنها توفر عددا من الميزات الإضافية مثل ضغط النص وإزالة البيانات المخفية وضغط الصور مع إعدادات الجودة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك بعض البرامج بضغط عدة ملفات في نفس الوقت ، مما يوفر الكثير من الوقت.
- باستخدام المدمج في وظائف كلمة
- استخدام الخدمات عبر الإنترنت لضغط ملفات الكلمات
- استخدام برامج متخصصة
- توصيات لتحسين محتويات ملف ورد قبل الضغط
باستخدام المدمج في وظائف كلمة
يوفر ورد العديد من الوظائف المضمنة التي تسمح لك لضغط الملفات وتقليل حجمها دون الحاجة إلى استخدام برامج أو خدمات طرف ثالث.
واحدة من أكثر الطرق فعالية لضغط ملف ورد هي استخدام ميزة ضغط الصور. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد ضغطه.
- انتقل إلى علامة التبويب" الصور " أعلى الشاشة.
- حدد الصورة أو الصور التي تريد ضغطها.
- يظهر مربع الحوار ضغط الصورة. في ذلك يمكنك تحديد مستوى الضغط: لا ضغط ، ضغط للنشر على الإنترنت (96 نقطة في البوصة) ، ضغط للنشر على الإنترنت والطباعة (150 نقطة في البوصة) أو طباعة عالية الجودة (220 نقطة في البوصة).
- انقر فوق الزر" ضغط الصور".
- كلمة يضغط الصور المحددة ويستبدل الملفات الأصلية مع الإصدارات المضغوطة.
بالإضافة إلى ضغط الصور ، وورد كما يسمح لك لضغط الملفات عن طريق إزالة البيانات والمعلومات المخفية التي قد تكون غير ضرورية للمستخدم النهائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد ضغطه.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد خيار" المعلومات".
- ضمن خيار" النموذج المفقود "، انقر فوق الزر" التحقق من المستند".
- سوف ورد تحديث المعلومات حول الوثيقة وتظهر إذا كان هناك أي بيانات زائدة في ذلك.
- انقر فوق الزر" حذف".
- سوف كلمة حذف البيانات المخفية وحفظ النسخة المضغوطة من الملف.
باستخدام ميزات المدمج في كلمة ، يمكنك تقليل كبير في حجم ملفات ورد ، مما يجعلها أكثر ملاءمة لإرسال عن طريق البريد الإلكتروني أو آخر على المواقع.
استخدام الخدمات عبر الإنترنت لضغط ملفات الكلمات
إذا كنت بحاجة إلى ضغط ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن ليس لديك القدرة أو الرغبة في تثبيت برنامج خاص ، يمكنك استخدام الخدمات عبر الإنترنت. إنها تسمح لك بضغط الملفات دون الحاجة إلى تنزيل برامج إضافية وتثبيتها.
فيما يلي بعض الخدمات الشائعة عبر الإنترنت التي تقدم ميزة ضغط ملفات الكلمات:
- سمالبدف هي الخدمة التي تسمح لك لضغط الملفات من مختلف الأشكال ، بما في ذلك ورد. لضغط ملف ، تحتاج إلى تحميله على موقع سمالبدف ، وسوف خدمة ضغط تلقائيا.
- إيلوفيبدف-تقدم هذه الخدمة أيضا ميزة ضغط ملف ورد. حدد الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميله على موقع إيلوفيبدف. ستقوم الخدمة بعد ذلك بإجراء الضغط وتعطيك خيار تنزيل الإصدار المضغوط من الملف.
- بدف 2 غو هو خدمة مريحة أخرى تسمح لك لضغط ملفات ورد على الانترنت. حدد ملفا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحميله على موقع بدف 2 غو. ستقوم الخدمة بعد ذلك بضغط الملف وتمنحك خيار تنزيل الإصدار المضغوط.
- كومبريسنو هي خدمة الانترنت التي توفر ضغط بسيط وسريع من ملفات ورد. حدد الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحميله على موقع كومبريسنو. ستقوم الخدمة بإجراء ضغط وتسمح لك بتنزيل الإصدار المضغوط.
ضع في اعتبارك أن خدمات ضغط الملفات عبر الإنترنت قد يكون لها قيود على حجم الملف أو عدد الملفات التي تم تحميلها. قبل استخدام الخدمة ، اقرأ بعناية قيودها وشروط الاستخدام.
لضغط ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحديد أي من الخدمات عبر الإنترنت الموضحة أعلاه. انتقل إلى موقع الويب الخاص بالخدمة المحددة ، واتبع التعليمات الموجودة على موقع الويب وقم بتنزيل الملفات للضغط. بعد الضغط ، يمكنك تنزيل الإصدار المضغوط من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدام برامج متخصصة
إذا كانت الطرق السابقة لضغط ملف ورد ليست مناسبة لك ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة التي سوف تساعدك على ضغط الوثائق.
هناك العديد من البرامج التي تسمح لك لضغط ملفات ورد ، ولكن واحدة من الأكثر شعبية هو وينرار. لاستخدام هذا البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
- تحميل وتثبيت ينرر من موقع المطور الرسمي.
- افتح البرنامج وابحث عن ملف الكلمة الذي تريد ضغطه.
- حدد الملف وانقر على زر" إضافة إلى الأرشيف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار الضغط (على سبيل المثال ، "الترا").
- حدد المسار واسم الملف المضغوط الجديد وانقر فوق موافق.
- انتظر حتى تكتمل عملية الضغط.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى ملف ورد مضغوط جديد يشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بدلا من ينرر ، يمكنك أيضا استخدام برامج ضغط الملفات الأخرى مثل 7 زيب أو برنامج لضغط الملفات. كما أنها توفر أدوات لضغط ملفات الكلمات ولها واجهة بسيطة وبديهية.
توصيات لتحسين محتويات ملف ورد قبل الضغط
قبل البدء في ضغط ملف ورد ، فمن المستحسن لتحسين محتوياته. سيسمح لك ذلك بتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتقليل حجم الملف النهائي. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض التوصيات المفيدة التي ستساعدك في هذه العملية:
- إزالة التنسيق غير الضروري: قبل ضغط الملف ، يوصى بإزالة جميع التنسيقات غير الضرورية ، مثل المسافة البادئة الزائدة وانتقالات السطر الجديد غير الضرورية والخط ذي الحجم الكبير. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الملف وزيادة إمكانية قراءته.
- استخدم الخطوط القياسية: عند إنشاء مستند ، يوصى باستخدام الخطوط القياسية فقط مثل أريال أو تايمز نيو رومان. يمكن أن يؤدي استخدام الخطوط الغريبة إلى زيادة حجم الملف.
- تحسين الصور: إذا كانت هناك صور في المستند ، فمن المستحسن تحسينها قبل ضغط الملف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام برامج خاصة أو خدمات عبر الإنترنت تساعد في تقليل حجم الصور دون فقدان الجودة.
- تجنب إدراج كائنات: عند إنشاء مستند ، يفضل تجنب إدراج كائنات مثل الجداول أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. إذا كانت هناك حاجة إلى الكائنات ، فمن المستحسن حفظها في ملفات منفصلة وإدراج روابط لها في المستند.
- حذف المعلومات المخفية: قبل ضغط ملف ، يوصى بحذف أي معلومات مخفية مثل البيانات الوصفية أو التعليقات أو التغييرات التي تطرأ على محفوظات المستند. سيساعد هذا في تقليل حجم الملف وحماية خصوصيتك.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من تحسين محتويات ملف ورد وتقليل حجمه قبل عملية الضغط. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على جودة المستند وتحسين قابليته للاستخدام.