إكسل ، برنامج جداول البيانات ، هو أداة لا غنى عنها لكثير من المستخدمين. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تنشأ مشاكل بسبب حقيقة أن إكسيل لا يتعرف على الأرقام. بدلا من ذلك ، يعاملها البرنامج كقيم نصية ، والتي يمكن أن تخلق صعوبات عند إجراء العمليات الحسابية أو فرز البيانات.
قد تكون أسباب المشكلة مختلفة. واحد منهم هو تنسيق الخلية غير صحيح. إذا قمت بإدخال رقم في خلية ، ولكن إكسيل لا يتعرف عليه ، ربما قمت بتعيين تنسيق الخلية عن طريق الخطأ كنص. يمكن أن يحدث هذا إذا قمت بنسخ البيانات من مصدر آخر أو استخدمت أحرفا خاصة يعاملها إكسيل كنص.
سبب آخر محتمل هو وجود مسافات قبل أو بعد الرقم. إكسيل يعامل مثل هذه القيم كنص ولا يقوم بعمليات حسابية معهم. لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك استخدام وظيفة القطع لإزالة المسافات من الخلية.
إذا لم يتعرف إكسيل على الرقم ، فلا داعي للذعر. يمكن حل المشكلة بسهولة عن طريق تغيير تنسيق الخلية أو إزالة المسافات. في هذه المقالة ، سننظر في طرق مختلفة لإصلاح هذا الخطأ. سيساعدك هذا على توفير الوقت وتجنب المشاكل عند العمل مع جداول البيانات.
- ماذا علي أن أفعل إذا إكسيل لا تعترف عدد?
- الحل للمشكلة: تعليمات خطوة بخطوة
- الأسباب الشائعة للأخطاء في إكسيل والقضاء عليها
ماذا علي أن أفعل إذا إكسيل لا تعترف عدد?
إذا لم يتعرف إكسيل على رقم ، فهناك عدة أسباب وطرق محتملة لحلها:
- تنسيق الخلية: تحقق من تنسيق الخلية التي يوجد بها الرقم. تأكد من ضبطه على تنسيق رقم أو تنسيق شائع يسمح لك بالتعرف على الأرقام بتنسيقات مختلفة.
- تنسيق النص: إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق نصي ، فسوف يتعامل إكسيل مع أي قيمة في تلك الخلية كنص. لإصلاح ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "عام" أو "رقم".
- الفاصل العشري: اعتمادا على الإعدادات الإقليمية ، قد يستخدم إكسيل أحرفا مختلفة كفاصل عشري لرقم. تأكد من أن الفاصل المستخدم يطابق الفاصل المتوقع. إذا لم يتعرف إكسيل على الرقم بسبب الفاصل ، يمكنك محاولة تغيير اللغة والإعدادات الإقليمية في نظام التشغيل.
- المسافات المخفية: في بعض الأحيان قد تحتوي الأرقام على مسافات مخفية أو أحرف أخرى غير قابلة للطباعة قد تؤثر على التعرف عليها من قبل إكسيل. للعثور على هذه الأحرف وحذفها ، يمكنك استخدام وظيفة البحث أو الاستبدال.
- خطأ في نقل البيانات: إذا تم نسخ الرقم من مصدر آخر ، مثل الإنترنت أو ملف نصي ، فقد يكون هناك خطأ في نقل البيانات. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة نسخ الرقم إلى محرر نصوص ثم نسخه مرة أخرى إلى إكسيل لمسحه من الأخطاء المحتملة.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على حل المشكلة مع التعرف على الأرقام في إكسيل والعمل بشكل صحيح مع البيانات.
حل المشكلة: تعليمات خطوة بخطوة
إذا لم يتعرف إكسيل على الرقم الموجود في الخلية ، فقد يكون هناك عدة أسباب لذلك. يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة سيساعدك في حل هذه المشكلة:
- تحقق من تنسيق الخلية. ربما تكون قد اخترت عن طريق الخطأ تنسيق رقم خاطئ لهذه الخلية. للتحقق من تنسيق الخلية وتغييره ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب.
- تأكد من أن جميع الأحرف في الخلية هي أرقام. إذا كانت هناك أحرف أخرى مثل المسافات أو النقاط أو الفواصل موجودة في الخلية ، فقد لا يتعرف إكسيل على القيمة كرقم. قم بإزالة جميع الأحرف غير الضرورية من الخلية واترك الأرقام فقط.
- تحقق مما إذا كان الرقم قيمة نصية. إذا كانت القيمة في الخلية تبدو وكأنها رقم ، ولكن إكسيل لا يزال لا يتعرف عليه ، ربما تم حفظه كقيمة نصية. لتغيير قيمة نصية إلى قيمة رقمية ، أدخل أي رقم في خلية أخرى ، وانسخه ، ثم حدد خلية المشكلة وحدد "إدراج خاص" من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد " أرقام "وانقر على"موافق".
- تحقق مما إذا كان الرقم الموجود في الخلية كبيرا جدا أو صغيرا جدا. إذا كان الرقم كبير جدا أو صغير جدا ، يمكن إكسل عرضه في شكل أسي أو تقريبه إلى عدد معين من المنازل العشرية. لتغيير تنسيق عرض الأرقام ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب ، مع مراعاة نطاقه.
- أعد تهيئة جميع الخلايا في عمود أو نطاق من البيانات. أحيانا إكسيل تلقائيا ينطبق تنسيق الخلية من الصف الأول إلى كافة الصفوف الأخرى. لتجنب ذلك ، حدد العمود أو نطاق البيانات بالكامل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب وانقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى إعادة تهيئة جميع الخلايا في عمود أو نطاق من البيانات إلى التنسيق المحدد.
الأسباب الشائعة للأخطاء في إكسيل والقضاء عليها
1. الرقم الذي تم إدخاله له تنسيق غير صحيح.
واحدة من أكثر الحالات شيوعا عندما لا يتعرف إكسيل على رقم هو تنسيق رقم غير صحيح. تأكد من إدخال الرقم بالتنسيق الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كسرا عشريا ، فاستخدم نقطة بدلا من الفاصلة كفاصل. إذا كان الرقم كبيرا جدا أو صغيرا جدا ، فقد لا يتعرف عليه إكسيل بشكل صحيح.
2. يحتوي الرقم الذي تم إدخاله على أحرف غير صالحة.
إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يحتوي على أحرف ليست أرقاما أو علامات ترقيم ، فلن يتمكن إكسيل من التعرف عليه كرقم. تأكد من أن الرقم الذي تم إدخاله لا يحتوي على أحرف غير صالحة مثل الأحرف أو المسافات. إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يحتوي على علامة نسبة مئوية أو أحرف خاصة أخرى ، فتأكد من تطبيقها بالتنسيق الصحيح.
3. تحتوي الخلية التي تحتوي على الرقم على تنسيق نصي.
إذا لم يتعرف إكسيل على الرقم ، فقد يكون ذلك بسبب أن الخلية التي تحتوي على الرقم لها تنسيق نصي. تأكد من أن الخلية قد تم تنسيقها كرقم وليس كنص. إذا كانت الخلية تحتوي على أحرف ليست أرقاما ، فسوف يعاملها إكسيل كنص وليس رقما. قم بتغيير تنسيق الخلية إلى رقمي حتى يتمكن إكسيل من التعرف على الرقم بشكل صحيح.
4. تم نسخ الصيغ أو البيانات في الخلايا من مصدر آخر.
إذا تم نسخ الصيغ أو البيانات الموجودة في الخلايا من مصدر آخر ، مثل الإنترنت أو برنامج آخر ، فهناك احتمال وجود أحرف غير قابلة للطباعة أو أحرف لا يمكن التعرف عليها في البيانات. قد لا يتمكن إكسيل من التعرف على الأرقام التي تحتوي على هذه الأحرف. فمن المستحسن لمسح البيانات ونسخه مرة أخرى إلى إكسيل. إذا لم يساعد ذلك ، فحاول استخدام ميزة مسح النص لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة.
5. مشاكل في الصيغ أو إعدادات اللغة والمنطقة.
في بعض الأحيان قد يكون خطأ في إكسيل مرتبطا بتعيين الصيغ أو إعدادات اللغة والمنطقة بشكل غير صحيح. تأكد من كتابة الصيغ الموجودة في الخلايا بشكل صحيح وأن جميع إعدادات اللغة والمنطقة تتطابق مع توقعاتك. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين إعدادات منطقتك لاستخدام فاصلة كفاصل عشري ، فتأكد من استخدام فاصلة بدلا من نقطة عند إدخال الأرقام.
يمكنك تجنب الأخطاء في إكسيل عند العمل مع الأرقام باتباع التوصيات المذكورة أعلاه. في حالة استمرار حدوث الخطأ ، يمكنك محاولة إعادة تشغيل إكسيل أو استخدام برامج أخرى للعمل مع البيانات. ولكن في معظم الأحيان ، مشاكل مع الأرقام في إكسيل يمكن القضاء عليها بسهولة إذا كنت تولي اهتماما للأسباب الرئيسية للأخطاء واتباع قواعد التنسيق وإدخال البيانات.