مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما لا يتم عرض التغييرات على الملف المصدر تلقائيا في إكسيل. بدلا من ذلك ، يتعين عليهم تحديث البيانات يدويا. لماذا يحدث هذا وكيفية إصلاح هذه المشكلة?
ترتبط هذه المشكلة بحقيقة أن إكسيل يحفظ قيم الصيغة بشكل افتراضي ، وليس نتائجها. يتيح ذلك للمستخدمين تغيير البيانات المصدر دون كسر الصيغ التي تستخدم هذه البيانات. ومع ذلك ، في هذه الحالة لديهم لتحديث البيانات يدويا في إكسيل لرؤية نتائج التغييرات.
ملاحظة: إذا تم تخزين البيانات الخاصة بك في مصدر خارجي ، مثل قاعدة بيانات أو جداول بيانات إكسيل الأخرى ، قد لا تتبع إكسيل التغييرات التلقائية وقد لا تحديث البيانات حتى إذا كان هناك اتصال نشط. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تحديث البيانات يدويا.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق لإصلاح هذه المشكلة وتمكين تحديثات البيانات التلقائية في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير إعداد الحساب لورقة عمل معينة لتمكين التحديثات التلقائية للبيانات. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" تحديث الكل " لتحديث جميع البيانات في إكسيل مرة واحدة.
- لماذا لا يقوم إكسيل بتحديث البيانات تلقائيا وكيفية إصلاحها
- إعدادات التحديث التلقائي غير صحيحة
- وحدات الماكرو المعطلة والتحديثات
- مشاكل الاتصال بالخادم
- عدم تناسق تنسيقات البيانات
لماذا لا يقوم إكسيل بتحديث البيانات تلقائيا وكيفية إصلاحها
إصلاح المشاكل مع تحديث البيانات في إكسيل بسيط ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. باتباع هذه التوصيات ، سيتمكن المستخدمون من تحديث البيانات في الجداول والرسوم البيانية الخاصة بهم تلقائيا وفعالية استخدام قدرات قوية من إكسيل للعمل مع البيانات.
إعدادات التحديث التلقائي غير صحيحة
إذا لم يتم تحديث بياناتك تلقائيا في إكسيل ، فربما تكون قد قمت بتكوين إعدادات التحديث التلقائي بشكل غير صحيح.
أحد الخيارات الأكثر احتمالا هو تعطيل التحديثات التلقائية في إكسيل نفسه. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى التحقق من إعدادات تحديث البيانات والتأكد من تمكين التحديث التلقائي.
في إكسيل ، يمكن العثور على إعدادات التحديث التلقائي للبيانات في قائمة البيانات. انقر فوق علامة التبويب" تحديث البيانات "وتأكد من تمكين خيار" تحديث البيانات قبل الحفظ". إذا لم يكن هذا الخيار نشطا ، فقم بتنشيطه بحيث يتم تحديث البيانات تلقائيا عند حفظ الملف.
في بعض الحالات ، قد لا يتم تحديث البيانات بسبب إعدادات مصادر البيانات الخارجية. إذا كنت تستخدم بيانات ذات صلة من تطبيقات أو قواعد بيانات أخرى ، فتأكد من تحديد إعدادات الاتصال وتحديثات البيانات في هذه المصادر بشكل صحيح.
يجدر أيضا التحقق من الفاصل الزمني لتحديث البيانات. اكسل يمكن تحديث البيانات تلقائيا بعد فترة زمنية معينة. تأكد من تعيين الفاصل الزمني بشكل صحيح ولا يتجاوز القيم المسموح بها.
إذا لم يتم تحديث البيانات فقط في مصنف معين ، فمن الممكن أن يتم تعيين وضع "التحديث اليدوي" فيه. لتنشيط التحديث التلقائي في هذا المصنف ، حدد علامة التبويب "البيانات" ، ثم "تحديث الكل". بعد ذلك ، سيتم تحديث البيانات تلقائيا عندما تتغير البيانات ذات الصلة.
تحقق من إعدادات التحديث التلقائي للبيانات في إكسيل وتأكد من تكوينها بشكل صحيح. يوصى أيضا بالتحقق من إعدادات مصادر البيانات الخارجية والفاصل الزمني للتحديث. وهذا سوف يساعد على القضاء على أسباب عدم تحديث البيانات تلقائيا في إكسيل.
وحدات الماكرو المعطلة والتحديثات
إذا تم تعطيل وحدات الماكرو في إكسيل ، فسيتم أيضا تعطيل أي تحديثات تلقائية للبيانات عبر وحدات الماكرو ، كما هو الحال في الجداول المحورية أو المصنفات المرتبطة. لإصلاح هذا ، تحتاج إلى السماح وحدات الماكرو ليتم تنفيذها في إكسيل.
للسماح بتنفيذ وحدات الماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد"إعدادات الأمان".
- في قسم إعدادات الماكرو ، حدد تمكين جميع وحدات الماكرو وتمكين وحدات الماكرو وجميع توقيعات الأمان.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد تمكين تنفيذ وحدات الماكرو ، يجب أن تبدأ تحديثات البيانات التلقائية في العمل.
مشاكل الاتصال بالخادم
هناك العديد من الأسباب المحتملة لوجود مشكلة في الاتصال بالخادم. تم تكوين واحد منهم بشكل غير صحيح إعدادات الاتصال في إكسيل. إذا قمت بتغيير هذه الإعدادات أو كنت تعمل مع خادم جديد ، فربما تحتاج إلى تحديث إعدادات الاتصال الخاصة بك.
قد يكون سبب آخر مرتبطا بمشاكل اتصال الشبكة. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لديه اتصال إنترنت نشط وأن إعدادات الشبكة تعمل بشكل صحيح. حاول إعادة تشغيل جهاز التوجيه الخاص بك أو التحقق من اتصال الشبكة المحلية.
قد تكون هناك أيضا مشكلة في جدار الحماية أو برامج مكافحة الفيروسات التي تمنع الاتصال بالخادم. تأكد من أن إكسيل وبرامج الأمان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا تمنع الوصول إلى الخادم وأن المنافذ المقابلة غير محظورة.
إذا كنت تستخدم خادم سحابة مثل شاريبوانت أو ون درايف ، والتحقق من بيانات الاعتماد الخاصة بك وأذونات الوصول. قد تحتاج إلى تحديث كلمة المرور الخاصة بك أو إعداد الأذونات الصحيحة للعمل مع البيانات في إكسيل.
إذا كانت مشكلة الاتصال بالخادم لا تزال دون حل ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول الخادم أو الدعم الفني من ميكروسوفت إكسيل للحصول على مساعدة إضافية وحل للمشكلة.
عدم تناسق تنسيقات البيانات
قد يكون السبب المحتمل لعدم وجود تحديثات تلقائية للبيانات في إكسيل هو عدم التطابق في تنسيقات البيانات المحددة في مصدر المعلومات. إذا كانت تنسيقات البيانات في المصدر لا تتطابق مع التنسيقات المستخدمة في إكسيل نفسها ، فقد لا يحدث التحديث أو سيتم تنفيذه بشكل غير صحيح.
تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في تعيين تنسيق البيانات الصحيح في مصدر المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كان من المفترض أن تكون البيانات رقمية ، فتأكد من كتابتها بالفعل بتنسيق رقمي.
بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من مراسلات تنسيقات البيانات في إكسيل نفسها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات تنسيق الخلايا المتوفرة في البرنامج. تأكد من أن تنسيقات البيانات المحددة في إكسيل نفسها تطابق تنسيقات البيانات في مصدر المعلومات.
إذا استمرت مشكلة التحديث التلقائي للبيانات بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، فقد يكون من الضروري الاتصال بأخصائيي إكسيل للحصول على مساعدة وتوصيات إضافية.