مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات شعبية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا تتم طباعة جميع الأوراق عند طباعة مستند. قد يكون هذا محبطا للغاية ، خاصة إذا كانت لديك معلومات مهمة عن الصفحات المفقودة. السؤال الذي يطرح نفسه: لماذا لا اكسل طباعة جميع الأوراق وكيف يمكن حل هذه المشكلة?
أولا وقبل كل شيء ، فإنه يستحق التحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. ربما تكون قد حددت عن طريق الخطأ خيار" طباعة المنطقة المحددة "بدلا من"طباعة جميع الأوراق". تأكد من أن القائمة المنسدلة "طباعة" تحتوي على "جميع الكتب" المحددة ، وليس فقط "النطاق المحدد". إذا لم يساعد ذلك ، فقد تكون حواف الصفحة أو مقياس الطباعة. تأكد من تعيين المقياس على" تلقائي " وتعيين هوامش الصفحة على قيم معقولة.
سبب آخر للمشكلة قد يكون إعداد أوراق الاختباء في إكسيل. إذا كانت بعض الأوراق مخفية ، فلن تتم طباعتها عند تحديد خيار" طباعة جميع الأوراق". للتحقق مما إذا كانت أي أوراق مخفية ، افتح علامة التبويب "تخطيط الورقة" وتحقق مما إذا كانت هناك علامة اختيار بجوار اسم الورقة. إذا كانت علامة الاختيار مفقودة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المقابلة وحدد"إظهار". يجب أن تظهر هذه الورقة الآن في النسخة المطبوعة.
في بعض الحالات ، المشكلة ليست في إعدادات الطباعة إكسيل ، ولكن في صراع مع البرامج الأخرى أو برامج تشغيل الطابعة. حاول تحديث برامج تشغيل الطابعة أو تثبيت برنامج تشغيل آخر. أيضا ، حاول طباعة الملف في برنامج آخر — إذا تمت طباعة الأوراق تماما ، قد تكون ذات صلة سبب المشكلة إلى إكسيل.
- لماذا لا تتفوق طباعة جميع الأوراق?
- عدم وجود ورقة في المنطقة المطبوعة
- مشاكل في إعدادات الطباعة
- عدم تطابق منطقة الطباعة مع حجم الصفحة
- إعدادات طباعة غير صحيحة لورقة معينة
لماذا لا تتفوق طباعة جميع الأوراق?
قد يكون أحد الأسباب مرتبطا بإعدادات الطباعة. في إكسيل ، يمكن أن تحتوي كل ورقة على إعدادات طباعة فردية ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس وما إلى ذلك. إذا لم تقم بطباعة جميع الأوراق ، فتأكد من أن جميعها تحتوي على نفس إعدادات الطباعة. للقيام بذلك ، حدد جميع الأوراق اللازمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إعدادات الطباعة". تأكد من أن جميع المعلمات هي نفسها.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود أوراق مخفية. يحتوي إكسيل على ميزة إخفاء الأوراق التي تسمح لك بإخفاء أوراق العرض غير الضرورية. إذا كانت الورقة مخفية ، فلن تتم طباعتها. للتأكد من عرض جميع الأوراق وستتم طباعتها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تحمل الاسم وحدد "عرض".
من الممكن أيضا ألا يكون لديك جميع أوراق المستند مفتوحة. في إكسيل ، يمكنك فتح أوراق متعددة ، وسيتم تنفيذ الطباعة فقط للأوراق المرئية. تأكد من أن جميع الأوراق اللازمة مفتوحة. للقيام بذلك ، حدد الأوراق ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح علامات التبويب".
في بعض الحالات ، قد تكون المشكلة ناتجة عن ملفات إكسيل تالفة أو منسقة بشكل غير صحيح. حاول حفظ المستند بتنسيق مختلف (على سبيل المثال .زلس بدلا من ذلك .زلسكس) وإعادة فتحه. يمكن أن يساعد ذلك في تصحيح الأخطاء واستعادة طباعة الورقة العادية.
في الختام ، إذا لم يقم إكسيل بطباعة جميع الأوراق ، فقد تكون المشكلة متعلقة بإعدادات الطباعة أو الأوراق المخفية أو الفتح غير الصحيح للأوراق أو الملفات التالفة. تحقق من هذه الجوانب وتطبيق التدابير المناسبة لإصلاح المشكلة.
عدم وجود ورقة في المنطقة المطبوعة
لإضافة ورقة إلى منطقة الطباعة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلايا الموجودة على الورقة التي تريد إضافتها إلى منطقة الطباعة. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" إضافة إلى منطقة الطباعة " من قائمة السياق.
- تحقق من عرض الورقة المضافة الآن في منطقة الطباعة. يمكنك رؤية حدود المنطقة المطبوعة إذا حددت علامة التبويب "عرض" في شريط القائمة العلوي وقمت بتمكين خيار "إظهار حدود الطباعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تضمين الورقة المضافة في منطقة الطباعة وستتم طباعتها مع أوراق أخرى من المستند.
مشاكل في إعدادات الطباعة
إذا لم تتم طباعة جميع الأوراق في إكسيل ، قد يكون السبب إعدادات الطباعة غير صحيحة.
أولا ، يجدر التحقق مما إذا كان هناك عدد محدد من الأوراق للطباعة. للقيام بذلك ، افتح المستند وحدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية. ثم حدد" طباعة " وتأكد من تحديد العدد المطلوب من الأوراق.
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحقق مما إذا كان مقياس الطباعة والاتجاه قد تم ضبطهما بشكل صحيح. إذا كان المقياس صغيرا جدا أو كان اتجاه الورقة غير صحيح ، فقد يتسبب ذلك في عدم عرض بعض الأوراق عند الطباعة.
يجدر أيضا التحقق من الخلايا أو الصفوف المخفية على الورقة. إذا كانت بعض الخلايا أو الصفوف مخفية ، يمكن إكسيل استبعاد هذه الأوراق من الطباعة. للتحقق من العناصر المخفية في ورقة العمل ، حدد جميع الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "التراجع عن الاختباء".
إذا كانت جميع إعدادات الطباعة صحيحة ، ولكن الأوراق لا تزال غير مطبوعة ، فمن الممكن أن تكون الطابعة مثبتة بشكل غير صحيح. حاول اختيار طابعة مختلفة أو اتصل بأخصائي للتحقق من الطابعة وإعداداتها.
مع الأخذ بعين الاعتبار هذه العوامل والتحقق بعناية من إعدادات الطباعة في إكسيل ، يمكنك تجنب مشكلة الطباعة ليس كل الأوراق وطباعة جميع البيانات اللازمة بنجاح.
عدم تطابق منطقة الطباعة مع حجم الصفحة
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لعدم طباعة إكسيل لجميع الأوراق هو أن المنطقة التي حددتها للطباعة لا تتطابق مع حجم الصفحة.
يحتوي إكسيل على إعدادات محددة مسبقا لحجم الصفحة مثل "تنسيق الورقة" و "الاتجاه الأفقي". إذا اخترت الإعداد الخاطئ أو لم تقم بتغييره ليناسب احتياجاتك ، فقد يتم اقتصاص بعض الأوراق عند الطباعة.
لحل هذه المشكلة ، ستحتاج إلى تغيير إعدادات حجم الصفحة لكل ورقة أو تحديد خيار "التحديد التلقائي لعرض الصفحة" في قائمة الطباعة. وهذا سوف يسمح اكسل لضبط حجم الصفحة تلقائيا إلى المحتوى.
ملاحظة: إذا كنت قد استخدمت وظيفة معاينة الطباعة ولاحظت أن بعض الأوراق غير معروضة بالكامل ، فتحقق مما إذا كانت منطقة الطباعة تتوافق مع حجم الصفحة.
إعدادات طباعة غير صحيحة لورقة معينة
في بعض الأحيان السبب إكسيل لا طباعة جميع الأوراق لأن إعدادات الطباعة لورقة معينة غير صحيحة. كل ورقة في إكسيل لديها إعدادات الطباعة الخاصة بها ، والتي يمكن تغييرها لإخراج المعلومات الأمثل على الورق.
إذا واجهت مشكلة في عدم طباعة أوراق معينة ، فيجب عليك التحقق من إعدادات الطباعة لهذه الأوراق. من الممكن أن يتم تغيير بعض الخيارات أو تكوينها بشكل غير صحيح ، مما أدى إلى المشكلة.
للتحقق من إعدادات الطباعة لورقة معينة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي لم تتم طباعتها.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في قسم" التكبير " ، تأكد من تحديد الخيار الصحيح. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد "التحديد التلقائي" وإعداد "ورقة واحدة" ، فقد يكون هذا هو سبب عدم طباعة الأوراق الأخرى.
- تحقق أيضا من إعدادات الطباعة الأخرى مثل اتجاه الصفحة والهوامش والرؤوس/التذييلات. تأكد من تكوينها بشكل صحيح.
- إذا قمت بإجراء أي تغييرات ، فتأكد من النقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة للتأكد من طباعة جميع الأوراق.
إذا استمرت المشكلة بعد التحقق من إعدادات الطباعة لورقة معينة ، فقد يكون ذلك بسبب جوانب أخرى من طباعة إكسيل. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل وأن جميع المكونات وإعدادات الطباعة تعمل بشكل صحيح.
هام: إذا لم تكن متأكدا من إعدادات الطباعة التي تريد استخدامها ، فيمكنك دائما الرجوع إلى الإعدادات الافتراضية. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم انقر فوق الزر "إعادة تعيين الترميز" أو "العودة إلى الإعدادات الأولية". سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين جميع التغييرات وإعادة إعدادات الطباعة إلى قيمها الافتراضية.