قد يواجه كل مستخدم مشكلة في المسافات غير الضرورية في المستندات في الكلمة. حتى إذا قمت بتنسيق النص بعناية وراقبت المسافة البادئة ، يحدث أحيانا ظهور مسافات غير متوقعة فجأة. يمكن أن تكون مفاجأة غير سارة ، خاصة إذا كنت تخطط لطباعة المستند أو نشره. لكن لا تقلق ، فهناك عدة طرق لإزالة هذه المسافات في الكلمة لجعل النص يبدو أنيقا واحترافيا.
تتمثل إحدى طرق إزالة المسافات غير الضرورية في الكلمة في استخدام وظيفة البحث والاستبدال. للقيام بذلك ، اضغط على كترل + ح أو انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" وحدد "استبدال" في مجموعة "بحث". في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل مسافة في حقل" بحث "واتركها فارغة في حقل" استبدال". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" وستزيل الكلمة جميع المسافات غير الضرورية في المستند.
إذا كان المستند لا يحتوي على مسافات عادية فحسب ، بل يحتوي أيضا على مسافات غير متقطعة ، فاستخدم رمزا خاصا في حقل "بحث". لإدراج مساحة غير قابلة للكسر ، اضغط كنترول + شيفت + سبيس. أضف هذا الحرف إلى حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا. ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل " وستزيل الكلمة جميع المسافات غير الفاصلة في المستند.
وهناك طريقة أخرى مفيدة لإزالة المسافات غير الضرورية في الكلمة وهي استخدام وظيفة التصحيح التلقائي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم انتقل إلى قسم "التدقيق الإملائي". في قسم "التصحيح التلقائي" ، حدد المربع بجوار خيار" حذف مسافات إضافية "، ثم انقر فوق الزر" موافق". الآن ستقوم الكلمة تلقائيا بإزالة جميع المسافات غير الضرورية عند كتابة النص أو لصقه.
تجنب الفجوات غير الضرورية في المستند الخاص بك لخلق انطباع أنيق ومهني لدى القراء. استخدم إحدى الطرق المقترحة لإزالة المسافات في الكلمة لجعل النص يبدو مثاليا.
- افتح المستند في ورد
- حدد النص
- استخدم وظيفة "البحث والاستبدال"
- أدخل مسافات للاستبدال
- انقر فوق الزر " استبدال الكل
- احفظ التغييرات
افتح المستند في ورد
قبل البدء في إزالة المسافات غير الضرورية في الكلمة ، تحتاج إلى فتح المستند المناسب. لهذا:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف".
- حدد " فتح " من القائمة التي تفتح.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق فتح.
- سيتم فتح المستند في محرر ميكروسوفت ورد ، وسوف تكون على استعداد لعملية إزالة المساحات غير الضرورية.
الآن بعد أن أصبح المستند مفتوحا ، يمكنك الاستمرار في إزالة المسافات غير الضرورية في الكلمة.
حدد النص
حدد جزء النص في ميكروسوفت ورد الذي يحتوي على مسافات إضافية تريد حذفها. يمكنك تحديد النص بأكمله إذا كنت تريد إزالة جميع المسافات غير الضرورية في المستند.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار" التنسيق " في قائمة السياق. في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد"الخط".
في مربع حوار الخط ، ابحث عن خيار" تباعد الأحرف "واضبط القيمة على"0". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع المسافات بين الأحرف في النص المميز.
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار الخط. يجب أن يكون النص المميز الآن بدون مسافات إضافية بين الأحرف.
استخدم وظيفة "البحث والاستبدال"
يمكن أن تكون وظيفة" البحث والاستبدال " في ميكروسوفت ورد مفيدة لإزالة المسافات غير الضرورية في المستند. اتبع التعليمات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.
1. افتح المستند في برنامج ورد الذي تريد إزالة المسافات الإضافية فيه.
2. صحافة السيطرة + ح على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
3. في حقل" بحث " ، أدخل مسافتين (مساحة ، مساحة). سيساعدك هذا في العثور على جميع الأماكن في المستند حيث توجد مسافات مزدوجة.
4. في حقل" استبدال " ، أدخل مسافة واحدة. سيؤدي هذا إلى استبدال جميع المسافات المزدوجة بمسافات مفردة.
5. انقر فوق الزر استبدال الكل لإزالة جميع المسافات المزدوجة في المستند.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إزالة مسافات مزدوجة محددة فقط ، يمكنك استخدام زر استبدال للبحث وحذف واحدا تلو الآخر.
6. عندما يتم استبدال جميع المسافات المزدوجة بمسافات مفردة ، انقر فوق الزر إغلاق لإغلاق مربع الحوار بحث واستبدال.
الآن يجب أن يكون النص بأكمله في المستند بدون مسافات غير ضرورية ، مما سيساعد على جعله أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
أدخل مسافات للاستبدال
إذا كانت هناك مسافات إضافية في المستند تحتاج إلى حذفها ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" في ميكروسوفت ورد. لاستبدال المسافات بأحرف أخرى أو حذفها تماما ، اتبع الإرشادات أدناه:
| الخطوة 1: | افتح المستند في ميكروسوفت ورد واضغط كنترول + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال. |
| الخطوة 2: | في حقل" بحث " ، أدخل المسافات التي يجب استبدالها أو حذفها. على سبيل المثال ، إذا كانت المسافات قبل الكلمات غير ضرورية ، فأدخل مسافات قبل الكلمات للعثور عليها. |
| الخطوة 3: | في الحقل استبدال بـ ، أدخل الأحرف أو المسافات التي تريد استبدال المسافات الأصلية بها. إذا كنت تريد إزالة المسافات تماما ، فاترك حقل" استبدال بـ " فارغا. |
| الخطوة 4: | انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال أو إزالة المسافات في جميع أنحاء المستند. يمكنك أيضا استخدام زر استبدال لاستبدال كل مساحة بدوره. |
| الخطوة 5: | بعد الانتهاء من عملية استبدال المسافات البيضاء ، أغلق مربع الحوار بحث واستبدال. سيتم استبدال جميع المساحات الإضافية أو حذفها وفقا لإعداداتك. |
الآن يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال في مايكروسوفت وورد لإزالة أو استبدال المساحات غير الضرورية في المستندات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة وسرعة.
انقر فوق "استبدال الكل"
زر للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب تحرير في القائمة العلوية للكلمة.
- في شريط أدوات التحرير ، ابحث عن زر الاستبدال وانقر فوقه.
- في نافذة" استبدال "التي تظهر ، في حقل" بحث " ، أدخل المسافات الإضافية التي تريد حذفها.
- اترك حقل" استبدال بـ " فارغا لإزالة المسافات بدون استبدال.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " في أسفل النافذة.
بعد النقر فوق الزر" استبدال الكل " ، سيتم إعادة مسح النص المحدد بالكامل ، وسيتم حذف جميع المسافات التي تم العثور عليها. الآن يمكنك الاستمتاع بالنص بدون مسافات غير ضرورية في الكلمة.
احفظ التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة وإزالة المسافات غير الضرورية في مستند ورد ، تحتاج إلى حفظ التغييرات لاستخدامها لاحقا.
لحفظ التغييرات ، استخدم التسلسل التالي من الإجراءات:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- اختر تنسيق الملف وفقا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ".دوكإكس " تنسيق إذا كنت ترغب في حفظه في شكل كلمة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ التغييرات.
الآن تم حفظ المستند الخاص بك مع التغييرات التي تم إجراؤها وهو جاهز للاستخدام.