إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات التي تسمح للمستخدم بمعالجة المعلومات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. واحدة من هذه الوظائف هي التهيئة. الأحرف الأولى هي تسمية مختصرة للاسم الكامل أو الاسم الأول واسم العائلة. فمن السهل جدا لوضع الأحرف الأولى في إكسيل ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى لتعيين الأحرف الأولى في إكسيل هي تنظيم البيانات. من الضروري تقسيم الاسم الكامل إلى أجزاء منفصلة: اللقب والاسم الأول والعائلي. ويمكن القيام بذلك باستخدام وظائف العمل مع السلاسل أو باستخدام أدوات خاصة يقدمها برنامج إكسيل نفسه. بعد تقسيم الاسم إلى أجزاء ، يمكنك إضافة صيغة لتعيين الأحرف الأولى.
الخطوة الثانية لتعيين الأحرف الأولى في إكسيل هي إنشاء صيغة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف السلسلة مثل اليسار واليمين والوسط. على سبيل المثال ، باستخدام الوظيفة اليسرى ، يمكنك الحصول على الحرف الأول من الاسم الأول أو الأخير. ثم تحتاج إلى دمج هذه الصيغ في صيغة واحدة للحصول على الأحرف الأولى. قد تبدو الصيغة كما يلي: =يسار(أ 1 ، 1) و"."واليسار (ب 1 ، 1) و"."واليسار (ج 1 ، 1). أين أ1, ب1 و ج1 هي الخلايا التي تحتوي على الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي على التوالي.
الخطوة الثالثة لتعيين الأحرف الأولى في إكسيل هي تطبيق الصيغة على جميع خلايا البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة نسخ الصيغة إلى الخلية التي تحتوي على الأحرف الأولى للشخص الأول ، ثم سحب الصيغة إلى جميع الخلايا حيث توجد بيانات لأشخاص آخرين. بهذه الطريقة ، سوف إكسيل تطبيق الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا ، وسوف تحصل على الأحرف الأولى لجميع الناس في الجدول.
بعد هذه التعليمات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة وبسرعة وضع الأحرف الأولى في إكسيل. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو ، إذا لزم الأمر ، تقصير الأسماء الطويلة لاستخدام أكثر ملاءمة. لا تنس حفظ البيانات وعمل نسخ احتياطية قبل تطبيق الصيغ. نتمنى لكم النجاح في استخدام إكسل!
- تعرف على كيفية إدراج الأحرف الأولى من اسمك في إكسيل
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد الخلية لإدراج الأحرف الأولى فيها
- الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
تعرف على كيفية إدراج الأحرف الأولى من اسمك في إكسيل
إذا كنت ترغب في إضافة الأحرف الأولى إلى مستند إكسيل ، فمن السهل القيام بذلك باستخدام وظيفة التسلسل. تتيح لك هذه الوظيفة دمج سلاسل نصية متعددة في سلسلة واحدة.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إضافة الأحرف الأولى إلى إكسيل:
الخطوة 1: حدد الخلية حيث تريد إدراج الأحرف الأولى من اسمك.
الخطوة 2: اكتب " = تسلسل ("في خلية الصيغة وافتح القوس.
الخطوة 3: أدخل الأحرف الأولى من اسمك بين علامتي اقتباس ، على سبيل المثال "أ.ب.".
الخطوة 4: أدخل حرف مسافة بين علامتي اقتباس لإضافة مسافة بين الأحرف الأولى.
الخطوة 5: أدخل الأحرف الأولى الثانية بين علامتي اقتباس ، على سبيل المثال "في جي".
الخطوة 6: أغلق القوس واضغط على مفتاح" إدخال".
الآن يجب أن يكون لديك الأحرف الأولى في الخلية المحددة!
ملاحظة: إذا كنت تفضل استخدام خلية واحدة فقط للأحرف الأولى من اسمك ، فيمكنك ببساطة كتابتها مباشرة في الخلية دون استخدام صيغة السلسلة.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي تريد وضع الأحرف الأولى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت إكسل عن طريق النقر المزدوج على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، انقر فوق الزر" فتح " الذي يمثله رمز المجلد.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات ملف إكسيل المحدد على الشاشة — بيانات جاهزة للتحرير في شكل جدول. الآن يمكنك الاستمرار في تهيئة هذه الخلايا.
الخطوة 2: حدد خلية لإدراج الأحرف الأولى فيها
بعد إنشاء مستند جديد أو فتح ملف موجود في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث تريد إدراج الأحرف الأولى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الخلية المطلوبة بالماوس. سيتم تمييز الخلية وتنشيطها ، وسيتم عرض عنوانها في حقل تحرير الصيغة الموجود على يسار شريط الصيغة.
- يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر على كل خلية مطلوبة. سيتم تنشيط الخلايا المحددة وسيتم عرض عناوينها في حقل تحرير الصيغة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد سلسلة من الخلايا ، فيمكنك النقر فوق أحدها ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق الخلية الأخيرة في التسلسل. سيتم تنشيط الخلايا المحددة وسيتم عرض عناوينها في حقل تحرير الصيغة.
بعد تحديد الخلية أو الخلايا المطلوبة ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-إدخال الأحرف الأولى في الخلايا المحددة.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي
للانتقال إلى علامة التبويب هذه ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها مرة واحدة. نتيجة لذلك ، سترى قائمة بالوظائف المتاحة التي يمكنك استخدامها عند العمل مع المستند الخاص بك.