مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. أثناء العمل بكمية كبيرة من البيانات ، قد يكون من الضروري تصغير نافذة البرنامج لتحرير مساحة على الشاشة وتبسيط التنقل بين التطبيقات أو النوافذ الأخرى.
هناك عدة طرق بسيطة لتقليل نافذة إكسيل التي يمكن أن تكون مفيدة ومريحة في العمل اليومي. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح" ألت+سبيس "إلى فتح قائمة نافذة البرنامج ، والتي تحتوي على خيار" تصغير". عن طريق تحديد هذا الخيار ، سوف تصغير نافذة إكسيل وتكون قادرة على العمل مع التطبيقات الأخرى دون عقبات.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك طريقة أخرى لتقليل نافذة إكسيل باستخدام الماوس. حرك المؤشر إلى الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج وابحث عن رمز التصغير. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز أيضا إلى تصغير نافذة إكسيل. للعودة إلى العمل مع البرنامج ، يمكنك ببساطة النقر على أيقونة إكسيل على شريط المهام.
تصغير نافذة إكسيل هو عملية بسيطة يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات وتسريع التنقل بين التطبيقات المختلفة. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو الماوس لتقليل بسرعة نافذة إكسيل ومواصلة العمل دون الوقت غير الضروري واستهلاك الفضاء.
- كيفية تصغير نافذة اكسل
- طرق بسيطة
- اختصارات لوحة المفاتيح
- لماذا تحتاج إلى معرفة كيفية تصغير نافذة إكسيل
- مزايا التقليل من نافذة إكسيل
- كيفية استخدام نافذة اكسل مصغر
- استئناف: كيفية تصغير نافذة اكسل بسهولة وبسرعة
كيفية تصغير نافذة اكسل
تقدم ميكروسوفت إكسيل عدة طرق بسيطة لتقليل نافذة البرنامج لتحرير مساحة العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
1. باستخدام زر "طي" :
في الزاوية اليمنى العليا من نافذة إكسيل هناك زر" طي "، يمثله رمز " - " (ناقص). انقر فوق هذا الزر لتقليل نافذة البرنامج. سيتم تصغير النافذة وعرضها كزر على شريط المهام. لتوسيع النافذة ، انقر فوق الزر الموجود على شريط المهام.
2. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:
إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، ثم يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + الفضاء" للحد من نافذة إكسيل. اضغط على هذين المفتاحين في وقت واحد ، ثم حدد "تصغير" في القائمة التي تفتح.
انتبه: في بعض أجهزة الكمبيوتر أو إصدارات إكسيل ، يمكن استخدام اختصار لوحة مفاتيح آخر لتقليل النافذة ، على سبيل المثال ، "كترل + إف 9". تحقق من اختصارات لوحة المفاتيح في قائمة ابدأ - > كافة البرامج - > ميكروسوفت أوفيس.
3. باستخدام قائمة النظام:
انقر بزر الماوس الأيمن على شريط العنوان في نافذة إكسيل (حيث تقول "ميكروسوفت إكسيل") ، ثم حدد "طي" من قائمة السياق. سيتم تصغير النافذة وعرضها كزر على شريط المهام.
الآن أنت تعرف عدة طرق لتقليل نافذة إكسيل ، واختيار الأكثر ملاءمة لك وإدارة مساحة العمل الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
طرق بسيطة
هناك عدة طرق بسيطة لتقليل نافذة إكسيل.
- 1. حرك مؤشر الماوس إلى أعلى النافذة.
- 2. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط عنوان النافذة.
- 3. حدد " طي " من القائمة المنسدلة.
طريقة أخرى لتقليل نافذة إكسيل:
- 1. اضغط على مفتاح " ألت " على لوحة المفاتيح.
- 2. ثم اضغط على مفتاح "الفضاء".
- 3. في القائمة التي تفتح ، حدد"طي".
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك تصغير نافذة إكسيل بسرعة ومواصلة العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اختصارات لوحة المفاتيح
يوجد أدناه جدول يحتوي على بعض مفاتيح الاختصار الشائعة في إكسيل:
| اختصارات لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + الصورة | احفظ الملف |
| السيطرة + ض | التراجع عن الإجراء الأخير |
| السيطرة + ج | انسخ خلية أو نطاق محدد |
| السيطرة + الخامس | الصق البيانات المنسوخة |
| السيطرة + س | قطع خلية أو نطاق محدد |
| السيطرة + ب | قم بتمييز النص أو الخلية بالخط العريض |
| السيطرة + أنا | حدد نص أو خلية بخط مائل |
| السيطرة + ش | تسليط الضوء على نص أو خلية مع تسطير سفلي |
| السيطرة + ص | طباعة الملف الحالي |
هذه ليست سوى بعض من إمكانيات استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل. يمكنك تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك ، وكذلك استكشاف اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى التي تناسب احتياجاتك وأسلوب عملك.
لماذا تحتاج إلى معرفة كيفية تصغير نافذة إكسيل
من خلال تصغير نافذة إكسيل ، يمكنك تحرير مساحة على الشاشة لتطبيقات أخرى أو فتح المستندات. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يكون لديك العديد من المهام التي يجب إكمالها في نفس الوقت.
أيضا ، التقليل من نافذة إكسيل يساعد على حماية المعلومات السرية الخاصة بك أو نتائج العمل من الغرباء. إذا كنت تعمل في مكان عام أو مع زملائك ، فإن تقليل نافذة إكسيل سيبقي بياناتك ونتائجك سرية.
معرفة الطرق المختلفة لتقليل نافذة إكسل يجعل من السهل للتبديل بين البرامج ويحسن الإنتاجية. يمكنك تصغير بسرعة نافذة إكسيل عند الضرورة ، وتجاوز الإجراءات غير الضرورية مع الماوس وقائمة البرنامج.
لا تنس أن نافذة إكسيل المصغرة تظل دائما نشطة وتستمر في العمل في الخلفية. يمكنك دائما العودة إليه بالنقر فوق الرمز الموجود في شريط المهام أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
مزايا التقليل من نافذة إكسيل
تصغير نافذة إكسل يمكن أن تكون مفيدة في مجموعة متنوعة من الحالات. فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها عند تصغير النافذة:
تحرير مساحة الشاشة: عندما يتم تصغير نافذة إكسيل ، فإنه يأخذ مساحة أقل بكثير على الشاشة ، والذي يسمح لك لاستخدامه بشكل أكثر كفاءة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول أو لديك مساحة شاشة محدودة.
تحسين تعدد المهام: تصغير نافذة اكسل يسمح لك للتبديل بسهولة بين التطبيقات والمهام المختلفة. يمكنك تصغير نافذة إكسيل لإخفائها لبضع دقائق والعودة إليها لاحقا عندما تحتاج إلى ذلك.
إخفاء المعلومات السرية: إذا كانت لديك بيانات سرية مفتوحة في إكسيل ، فإن تصغير النافذة يمكن أن يساعدك في إخفائها عن أعين المتطفلين. يمكنك تصغير النافذة بسرعة عندما يقترب شخص ما من مكان عملك والعودة إلى العمل عند مغادرته.
تحسين الأداء: تصغير نافذة إكسيل يسمح لك بالتركيز على المهام أو التطبيقات الأخرى دون تشتيت انتباهك من خلال العمل مع الجداول والبيانات. هذا يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية وكفاءة في عملك.
وصول أكثر ملاءمة إلى الملفات الأخرى: عندما يتم تصغير نافذة إكسيل ، يمكنك التبديل بسهولة بين الملفات والمجلدات المختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تحتاج إلى إغلاق أو تصغير نافذة إكسيل للوصول إلى الملفات الأخرى ، مما يجعل عملك أكثر ملاءمة وأسرع.
كيفية استخدام نافذة اكسل مصغر
بعد تصغير نافذة إكسيل ، قد تتساءل عن كيفية إعادته أو مواصلة العمل في الحالة المصغرة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استخدام نافذة مصغر في إكسيل.
1. لإعادة نافذة إكسيل المصغرة إلى الشاشة ، انقر فوق الرمز الخاص بها في شريط المهام أو في شريط أدوات الوصول السريع. سيتم توسيع نافذة إكسيل تلقائيا وتصبح نشطة.
2. إذا كنت بحاجة إلى العمل مع التطبيقات الأخرى ، ولكن الحفاظ على إطار إكسيل الحد الأدنى ، يمكنك التبديل إلى برنامج آخر عن طريق النقر على الرمز الخاص به على شريط المهام. يمكنك العودة إلى النافذة المصغرة بالنقر فوق الرمز الخاص بها مرة أخرى.
3. إذا كنت تريد إغلاق نافذة إكسيل التي يتم فيها حفظ العمل ثم إعادة فتحه في الحالة المصغرة ، فحدد خيار" إغلاق " في قائمة ملف (أو اضغط كنترول + و 4 على لوحة المفاتيح). عند إعادة فتح إكسيل ، سيتم تصغير النافذة تلقائيا وستحفظ جميع الإعدادات والبيانات الخاصة بك.
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك العمل بسهولة مع نافذة إكسيل في حالة مطوية والعودة إليها بسرعة إذا لزم الأمر.
استئناف: كيفية تصغير نافذة اكسل بسهولة وبسرعة
يمكن أن يكون تصغير نافذة إكسيل إجراء مفيدا للغاية ، خاصة عندما تعمل مع العديد من النوافذ المفتوحة وتريد مسح الشاشة للراحة. هناك عدة طرق لتقليل نافذة إكسيل ، ويمكن اختيار كل منها اعتمادا على أسلوب عملك وتفضيلاتك. في هذه المقالة ، قمنا بمراجعة الطرق الرئيسية ومفاتيح الاختصار لتقليل نافذة إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام المسافة البيضاء اختصار لوحة المفاتيح البديل+. عند النقر فوق هذه المجموعة ، يتم فتح قائمة سياق تحتاج فيها إلى تحديد عنصر" طي". خيار آخر هو النقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام وتحديد "تصغير جميع النوافذ" أو "تصغير هذه المجموعة". تسمح لك هذه الطريقة بتقليل جميع نوافذ إكسيل المفتوحة بسرعة بنقرة واحدة.
إذا كان أكثر ملاءمة بالنسبة لك لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك الضغط وين + د للحد من جميع النوافذ وتظهر بسرعة سطح المكتب. فوز + م يقلل أيضا من جميع النوافذ ، ولكن دون إظهار سطح المكتب. كنترول + إف 9 ينهار جدول بيانات إكسيل النشط ، و كنترول + إف 10 ينهار نافذة إكسيل.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، والتقليل من نافذة إكسيل تساعدك على تحسين الإنتاجية وجعل العمل مع البرنامج أكثر ملاءمة. جرب طرقا مختلفة واختر الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسك!