قد تجذب الأحرف الكبيرة في النص الانتباه ، لكن استخدامها المفرط يمكن أن يجعل النص صعب القراءة ومملا للعيون. لحسن الحظ ، مايكروسوفت وورد يوفر عدة طرق للحد من استخدام الأحرف الكبيرة في وثيقة.
إحدى الطرق هي استخدام نمط" العنوان 2 " للعناوين الفرعية. يحول هذا النمط النص إلى أحرف كبيرة ، لكنه يترك الحرف الأول من كل كلمة صغيرة. نتيجة لذلك ، يكون النص أكثر توازنا وأسهل في القراءة.
طريقة أخرى هي استخدام النمط "العادي" للنص العادي. في هذه الحالة ، تظل جميع الأحرف بأحرف صغيرة ، ويصبح الحرف الأول فقط من الجملة أحرفا كبيرة. يساعد ذلك في الحفاظ على نمط مستند موحد ويجعله أكثر متعة في القراءة.
يمكنك أيضا تقليل استخدام الأحرف الكبيرة باستخدام ميزة تصحيح الحالة في ورد. يسمح لك بتغيير النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة ، وكذلك تحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى أحرف كبيرة. يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تغيير نمط النص في مستند دون الحاجة إلى إعادة كتابته.
من خلال إكمال هذه الخطوات ، يمكنك تقليل استخدام الأحرف الكبيرة في المستند الخاص بك ، وتسهيل القراءة ومطابقة النمط العام بشكل أفضل. لا تنس أن تفكر في الجمهور والغرض من النص الخاص بك لاختيار الطريقة الأنسب لتقليل استخدام الأحرف الكبيرة في كلمة.
- فتح مستند في ورد
- خطوات للعثور على إعداد الحرف الكبير
- تغيير إعداد الأحرف الكبيرة
- تطبيق التغييرات على مستند
- حفظ مستند بإعدادات جديدة
- التحقق من النتيجة
فتح مستند في ورد
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق برنامج ورد عن طريق النقر على الاختصار على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
3. حدد " فتح " من قائمة الأوامر المتاحة.
4. في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن الموقع حيث يتم تخزين المستند المطلوب. استخدم شريط التنقل على اليمين للتنقل بسرعة عبر المجلدات والأقراص.
5. بعد العثور على المستند ، انقر فوقه مرة واحدة.
6. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في نافذة برنامج ورد وسيكون جاهزا للتحرير أو العرض.
خطوات للعثور على إعداد الحرف الكبير
إذا كنت ترغب في تخصيص استخدام الأحرف الكبيرة في مستند ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح مستند ورد الذي تريد تغيير إعداد الحرف الكبير فيه. |
| الخطوة 2: | في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب تنسيق. |
| الخطوة 3: | حدد "التصحيح التلقائي" من القائمة المنسدلة. |
| الخطوة 4: | تفتح نافذة التصحيح التلقائي. في الجزء العلوي من النافذة ، حدد علامة التبويب "الكتابة". |
| الخطوة 5: | في حقل" رسملة الحرف الأول من الجملة " ، حدد المربع أو ألغ تحديده ، بناء على الإعداد المفضل لديك. |
| الخطوة 6: | انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التصحيح التلقائي". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستستخدم ورد الإعداد الذي قمت بتعيينه للأحرف الكبيرة في المستند. لاحظ أن هذه الإعدادات تنطبق على المستند بأكمله ، وإذا كنت تريد تغيير استخدام الأحرف الكبيرة في أجزاء معينة فقط ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أو وظائف أخرى.
تغيير إعداد الأحرف الكبيرة
تقدم ميكروسوفت ورد عدة خيارات لتغيير إعدادات الأحرف الكبيرة في مستند. يمكن تطبيق هذه الإعدادات على النص المحدد أو على المستند بأكمله.
لتغيير إعداد الحرف الكبير في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد النص الذي تريد تحريره. |
| 2. | حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات. |
| 3. | في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم الخط. |
| 4. | انقر فوق الزر" تغيير الأحرف الكبيرة والصغيرة". |
| 5. | في النافذة التي تظهر ، حدد خيار التغيير المطلوب: أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو تظهر حرفا كبيرا في بداية الجملة. |
| 6. | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير الأحرف الكبيرة في النص المميز أو في المستند بأكمله وفقا للإعداد المحدد.
تطبيق التغييرات على مستند
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على مستند ورد الخاص بك ، يجب عليك تطبيقها للتنسيق النهائي. فيما يلي بعض الطرق لتطبيق التغييرات على المستند الخاص بك:
- لحفظ مستند: انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة الرئيسية أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع التغييرات وتحديث المستند بالتنسيق الجديد.
- طباعة مستند: إذا كنت تريد طباعة مستند مع التغييرات المطبقة ، فحدد عنصر القائمة "ملف" وانقر على "طباعة". ثم حدد خيارات الطباعة اللازمة وانقر على زر" طباعة".
- تصدير وثيقة: إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند بتنسيق آخر ، مثل بدف أو صفحات الويب ، حدد عنصر القائمة ملف ، ثم حفظ باسم وحدد التنسيق المطلوب. أدخل اسم الملف وحدد موقعا لحفظه ، ثم انقر فوق الزر "حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء ملف جديد مع التغييرات المطبقة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختار بها تطبيق التغييرات ، من المهم حفظ المستند أو إنشاء نسخة جديدة بعد إجراء التغييرات. سيسمح لك ذلك بحفظ جميع تعديلاتك والتأكد من أن الإصدار النهائي من المستند يلبي توقعاتك.
حفظ مستند بإعدادات جديدة
بعد تحرير المستند وتقليل استخدام الأحرف الكبيرة ، تحتاج إلى حفظه باستخدام الإعدادات الجديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المسار لحفظ المستند وأدخل اسم الملف.
4. في الجزء السفلي من النافذة ، حدد تنسيق الملف المطلوب الذي تريد حفظ المستند به. غالبا ما يتم استخدام التنسيق .دوك لملفات ورد.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن تم حفظ المستند الخاص بك بإعدادات جديدة وتم تقليل استخدام الأحرف الكبيرة. يمكنك إغلاق المستند أو متابعة تحريره إذا لزم الأمر.
التحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، يوصى بالتحقق من النتائج والتأكد من تقليل عدد الأحرف الكبيرة المستخدمة في المستند بشكل كبير. فيما يلي بعض الطرق للتحقق من النتيجة.
1. الفحص البصري: افتح المستند وراجعه بعناية. إذا وجدت الحروف الكبيرة ، والانتباه إليها. إذا انخفض عددهم بشكل كبير ولم يتم استخدامها إلا عند الضرورة ، فقد قمت بتطبيق طرق تقليل الأحرف الكبيرة بنجاح.
2. باستخدام وظيفة البحث: استخدم وظيفة البحث عن الكلمات للعثور على جميع الأحرف الكبيرة في المستند. مراجعة كل نتيجة وجدت وتأكد من أن هناك حاجة إليها حقا. إذا وجدت أحرفا كبيرة إضافية ، فتخلص منها أو استبدلها بأحرف صغيرة.
3. بدء التدقيق الإملائي: تشغيل التدقيق الإملائي في كلمة. إذا وجدت كلمات مكتوبة بالكامل بأحرف كبيرة ، فتحقق منها للتأكد من صحتها. إذا كانت أسماء منظمات أو اختصارات أو مصطلحات محددة أخرى ، فاتركها دون تغيير. خلاف ذلك ، استبدل الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة.
يعد التحقق من النتيجة أمرا مهما للتأكد من أن الأساليب المطبقة قد ساعدت حقا في تقليل استخدام الأحرف الكبيرة في المستند. ضع في اعتبارك أن الأساليب قد تختلف اعتمادا على المستند المحدد ومتطلباته. ابدأ بتغييرات صغيرة وقم بتكييف الأساليب تدريجيا مع احتياجاتك.