إكسل هو أداة قوية لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تساعدك على تصور البيانات وجعل التحليل أكثر قابلية للفهم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن تكون المخططات كبيرة جدا وتشغل مساحة كبيرة جدا على الصفحة. هذا يمكن أن يجعل من الصعب قراءة المعلومات ومعالجتها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتقليل حجم الرسم البياني على مخطط إكسيل ، مع الحفاظ على سهولة القراءة والمعلوماتية.
الطريقة الأولى هي تغيير حجم المخطط نفسه. للقيام بذلك ، حدد المخطط وابحث عن قسم "حجم المخطط" على شريط الأدوات. هنا يمكنك تغيير عرض وارتفاع الرسم البياني ، مما يجعله أكثر إحكاما. ومع ذلك ، كن حذرا من أن التغييرات لا تجعل المخطط صغيرا جدا أو غير قابل للقراءة.
الطريقة الثانية هي تغيير حجم عناصر المخطط. في إكسيل ، يمكنك تغيير حجم الخط ، تسميات المحور ، وسيلة الإيضاح لجعل المخطط أكثر إحكاما. حدد العنصر المناسب وابحث عن قسم" حجم الخط " على شريط الأدوات. هنا يمكنك تقليل حجم الخط لتحرير مساحة على الرسم البياني. ومع ذلك ، لا تنس أن النص يجب أن يظل قابلا للقراءة.
استخدم هذه الطرق لتقليل حجم المخطط على مخطط إكسيل وجعله أكثر إحكاما. تذكر أن الغرض الرئيسي من الرسم البياني هو إظهار البيانات بوضوح ووضوح ، لذلك لا تقطعها لدرجة أن المعلومات تصبح غير مقروءة. جرب الحجم والخط لإيجاد التوازن الأمثل بين الاكتناز وسهولة القراءة.
- اختيار نوع المخطط المناسب
- نتجنب التفاصيل المفرطة
- تقليل كمية البيانات
- نحن نستخدم ألوان مذهلة
اختيار نوع المخطط المناسب
هناك عدة عوامل يجب مراعاتها قبل اختيار نوع المخطط:
| 1. | الهدف: حدد بوضوح ما تريد إظهاره باستخدام الرسم التخطيطي. على سبيل المثال ، تريد مقارنة القيم أو إظهار اتجاه. سيساعدك تحديد الهدف في تحديد نوع المخطط المناسب. |
| 2. | توافر البيانات: تأكد من أن لديك بيانات يمكن تمثيلها بشكل فعال باستخدام نوع المخطط المحدد. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مؤقتة ، فقد يكون المخطط الخطي خيارا أكثر ملاءمة. |
| 3. | الجمهور: ضع في اعتبارك من سيكون المخطط مخصصا له وما يريد الأشخاص الذين سيشاهدون المخطط رؤيته. قد يفضل بعض الجماهير أنواعا معينة من المخططات أو قد لا يتمكنون من تفسير البيانات المقدمة في نوع معين من المخططات بشكل صحيح. |
تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل المخططات الشريطية ، الرسوم البيانية الدائرية ، الرسوم البيانية الخطية ، الخ. يجب عليك التعرف على كل نوع من أنواع المخططات وتحديد أيهما يناسب احتياجاتك.
سيؤدي اختيار نوع المخطط المناسب إلى زيادة وضوح المخطط وقابليته للاستخدام بشكل كبير ، بالإضافة إلى مساعدتك في تحقيق أهدافك عند إنشاء مخطط في إكسيل.
نتجنب التفاصيل المفرطة
من أجل تقليل حجم الرسم البياني على مخطط إكسيل ، من المهم تجنب التفاصيل المفرطة. بدلا من زيادة كمية البيانات على الرسم البياني ، يجب التركيز على المؤشرات الرئيسية والأكثر أهمية.
إذا كان الرسم البياني يحتوي على الكثير من المعلومات ، يمكن أن تصبح تشوش ويصعب قراءتها. في الوقت نفسه ، قد تفقد المعلومات الأساسية أو يساء تفسيرها.
لتبسيط الرسم التخطيطي وتجنب التفاصيل غير الضرورية ، يوصى بما يلي:
| 1. | تحديد الغرض من الرسم البياني والمؤشرات اللازمة التي ستساعد في تحقيق هذا الهدف. |
| 2. | استبعاد البيانات غير الضرورية التي لا تتعلق بالفكرة الرئيسية للرسم التخطيطي. |
| 3. | تقليل عدد الفئات أو المجموعات المعروضة. على سبيل المثال ، قم بدمج بعض الفئات الصغيرة في فئة واحدة كبيرة. |
| 4. | استخدم تدوينا وأسطورة أبسط وأكثر قابلية للفهم. |
| 5. | أضف تعليقات وتفسيرات إلى الرسم البياني للمساعدة في تفسير البيانات. |
عن طريق تجنب التفاصيل غير الضرورية واتباع هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على جعل الرسوم البيانية أكثر قابلية للقراءة وفعالة في إكسيل.
تقليل كمية البيانات
لتقليل حجم المخطط في مخطط إكسيل ، يمكنك تقليل كمية البيانات المضمنة في المخطط. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على عدد كبير جدا من نقاط البيانات أو التفاصيل ، مما يجعل من الصعب قراءة المعلومات وتحليلها.
ستساعد الطرق التالية في تقليل كمية البيانات في الرسم البياني الخاص بك:
1. العرض الانتقائي للبيانات: إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، يمكنك تحديد جزء فقط من البيانات لعرضها على الرسم البياني. اختر البيانات الأكثر صلة وتمثيلا والتي توضح أفضل وجهة نظرك الرئيسية.
2. تجميع البيانات: بدلا من عرض كل نقطة بيانات على حدة ، يمكنك تجميع البيانات في فئات أو فترات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات حسب الشهر ، فيمكنك تجميعها حسب الربع أو السنة.
3. استخدام المتوسطات: بدلا من عرض كل قيمة بيانات فردية ، يمكنك استخدام المتوسطات. هذا يسمح لك أن ترى الاتجاه العام للبيانات ويبسط الرسم البياني. على سبيل المثال ، بدلا من عرض المبيعات اليومية ، يمكنك عرض متوسط المبيعات اليومية لكل شهر.
4. استخدام قيم الملخص: إذا كانت بياناتك تمثل المبلغ الإجمالي أو النسبة المئوية ، فيمكنك فقط عرض الإجماليات. على سبيل المثال ، بدلا من عرض كل طلب فردي ، يمكنك فقط عرض إجمالي مبلغ المبيعات لكل شهر.
5. استبعاد القيم المتطرفة: إذا كانت لديك قيم متطرفة أو حالات شاذة في البيانات تشوه الصورة العامة ، فيمكنك استبعادها من المخطط. سيساعد هذا في التركيز على الاتجاه الرئيسي للبيانات والقضاء على الضوضاء.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تقليل حجم الرسم البياني بشكل كبير على مخطط إكسيل ، مع الحفاظ على المعلومات الأساسية وتسهيل تحليلها.
نحن نستخدم ألوان مذهلة
من أجل جعل مخطط إكسل أكثر جاذبية وملفتة للنظر ، يمكنك استخدام ألوان مذهلة.
أولا ، يمكنك تغيير لون المخطط نفسه. للقيام بذلك ، حدد المخطط وحدد علامة التبويب "تنسيق" على شريط الأدوات. بعد ذلك ، في قسم الألوان ، يمكنك تحديد أي لون من اللوحة أو تخصيص لونك الخاص. هذا سيجعل الرسم البياني أكثر حيوية ولا تنسى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق ألوان مذهلة على عناصر المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون تعبئة الأعمدة أو قطاعات المخطط. للقيام بذلك ، انقر فوق العنصر الذي تريد تغييره وحدد الخيار "تنسيق نقطة البيانات" أو "تنسيق سلسلة البيانات" في قائمة السياق. بعد ذلك ، في قسم" التعبئة " ، يمكنك تحديد اللون المطلوب أو تخصيص اللون الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق تدرجات لونية أو مواد أو حوامل على عناصر المخطط لجعلها أكثر تشويقا. للقيام بذلك ، حدد خيار "نمط التعبئة" في قسم "التعبئة" وحدد النمط المطلوب أو قم بتخصيص النمط الخاص بك.
لا تنس أن اختيار الألوان للرسم التخطيطي يجب أن يكون مختصا ويتوافق مع الغرض منه. يمكن أن تجذب الألوان الزاهية والمشبعة الانتباه ، ولكن في بعض الحالات يمكن أن تجعل من الصعب إدراك المعلومات. لذلك ، من المهم مراعاة السياق والجمهور المستهدف عند اختيار نظام ألوان للرسم التخطيطي.
استخدام الألوان الرائعة في مخطط إكسل يسمح لك لجعلها أكثر جاذبية وتنسى. في الوقت نفسه ، يجب أن تتذكر اختيار نظام الألوان المناسب بحيث لا يبدو الرسم التخطيطي جميلا فحسب ، بل ينقل المعلومات أيضا بوضوح ووضوح.