مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والتي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف والإمكانيات للعمل مع الوثائق. تتيح لك إحدى هذه الأدوات ، وحدات الماكرو ، أتمتة العمليات في محرر نصوص. وحدات الماكرو في ورد هي سلسلة مسجلة من الإجراءات التي يمكن حفظها وتكرارها إذا لزم الأمر.
يمكن أن يؤدي تشغيل وحدات الماكرو إلى تسهيل العمل مع المستندات ، خاصة إذا كان عليك تنفيذ نفس النوع من الإجراءات عدة مرات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تشغيل ماكرو في ورد لتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل.
خطوات تنفيذ ماكرو في ورد بسيطة للغاية ، وذلك بفضل واجهة بديهية للبرنامج. لا يستغرق الأمر سوى بضع نقرات بالماوس وبضع دقائق من وقت الفراغ لإنشاء وتشغيل الماكرو الأول. استخدم تعليماتنا خطوة بخطوة لمعرفة كيفية التعامل مع هذه المهمة في أقصر وقت ممكن.
- خطوات تنفيذ ماكرو في ورد
- افتح المستند في ورد
- ابحث عن علامة التبويب المطور
- إنشاء ماكرو جديد
- تشغيل الماكرو
خطوات تنفيذ ماكرو في ورد
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد تشغيل الماكرو فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي وحدد علامة التبويب وحدات الماكرو.
الخطوة 3: في مربع الحوار وحدات الماكرو الذي يظهر ، انقر فوق الزر إنشاء.
الخطوة 4: أدخل اسما للماكرو الخاص بك في حقل اسم الماكرو وانقر فوق إنشاء.
الخطوة 5: في محرر الماكرو ، أدخل الأوامر والعمليات الضرورية التي تريد تنفيذها في الماكرو الخاص بك.
الخطوة 6: بعد الانتهاء من كتابة الماكرو ، أغلق محرر الماكرو.
الخطوة 7: لتنفيذ الماكرو الذي تم إنشاؤه ، ارجع إلى علامة التبويب وحدات الماكرو وحدد الماكرو الخاص بك من قائمة وحدات الماكرو المتاحة.
الخطوة 8: انقر فوق الزر "تشغيل" لتنفيذ الماكرو الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية تنفيذ ماكرو في ورد. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء واستخدام وحدات الماكرو لأتمتة المهام المختلفة في مايكروسوفت وورد.
افتح المستند في ورد
لتنفيذ ماكرو في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل. للقيام بذلك ، استخدم الأمر "فتح" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو اضغط كنترول + س.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر فتح. سيتم تنزيل المستند وسيتم فتحه على شاشة البرنامج.
إذا لم تكن قد أنشأت مستندا بعد ، ولكنك تريد تنفيذ ماكرو في ملف جديد ، فحدد "جديد" في القائمة الرئيسية للبرنامج أو اضغط كنترول + ن. بعد ذلك ، يمكنك البدء في إنشاء مستند جديد وتنفيذ الماكرو.
ابحث عن علامة التبويب المطور
لتشغيل ماكرو في ورد ، سوف تحتاج إلى العثور على علامة التبويب المطور. لا تظهر علامة التبويب هذه في شريط أدوات ورد القياسي ، لذلك قد تحتاج إلى تمكينها.
للعثور على علامة التبويب المطور في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أي مستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد "الشريط" على الجانب الأيسر.
- على الجانب الأيمن من النافذة ، ابحث عن قائمة علامات التبويب وتأكد من وجود عنصر "مطور" فيه.
- إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، فحدد المربع بجوار هذا العنصر وانقر فوق موافق.
يجب أن تظهر علامة التبويب المطور الآن على شريط أدوات ورد. يمكنك الذهاب إليها والبدء في إنشاء وحدات الماكرو أو تحريرها أو تنفيذها باستخدام الوظائف المتاحة عليها.
إنشاء ماكرو جديد
لإنشاء ماكرو جديد في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح "المطور". لفتح علامة التبويب هذه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف ورد الذي تريد إنشاء ماكرو فيه.
- في شريط الأدوات الرئيسي أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد أشرطة الأدوات.
- حدد المربع الذي يقول"إظهار علامة تبويب المطور على الشريط".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن بعد أن أصبح لديك حق الوصول إلى علامة التبويب المطور ، يمكنك إنشاء ماكرو جديد باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب المطور على شريط الأدوات الرئيسي.
- في قسم التعليمات البرمجية ، في علامة التبويب المطور ، حدد زر الماكرو.
- في نافذة" الماكرو "التي تفتح ، أدخل اسما للماكرو الخاص بك في حقل" اسم الماكرو".
- انقر فوق الزر" إنشاء".
أنت الآن في وضع إنشاء الماكرو ويمكنك البدء في تسجيل الإجراءات الضرورية التي يجب أن يقوم بها الماكرو. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر إغلاق في حقل الماكرو.
مبارك! الآن لديك ماكرو جديد في ورد التي يمكن تنفيذها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة أو زر شريط الأدوات. الآن يمكنك تكرار الإجراءات التي يتم تنفيذها بشكل متكرر في ورد باستخدام هذا الماكرو ، والتي سوف تساعدك على تسريع عملك.
تشغيل الماكرو
بعد إنشاء الماكرو الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى تشغيله لتنفيذ الإجراءات اللازمة. إليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح المستند الذي تريد تشغيل الماكرو فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي من مايكروسوفت وورد. إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه ، فستحتاج إلى إضافتها إلى شريط الأدوات العلوي. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف ، وحدد خيارات ، وانتقل إلى علامة التبويب المطور. حدد المربع" إظهار علامة تبويب المطور على شريط الأدوات "وانقر فوق "موافق".
3. في علامة التبويب المطور ، ابحث عن قسم وحدات الماكرو. انقر على زر وحدات الماكرو لفتح نافذة وحدات الماكرو.
4. في نافذة وحدات الماكرو ، سترى قائمة بجميع وحدات الماكرو المتاحة. حدد الماكرو الذي تريد تشغيله وانقر فوق الزر تشغيل.
5. إذا كنت بحاجة إلى تعيين مفتاح الاختصار إلى ماكرو لجعله أكثر ملاءمة لتشغيله ، يمكنك القيام بذلك. في نافذة الإعدادات ، ابحث عن الماكرو الخاص بك وحدده. ثم انقر فوق الزر" تحرير "وأدخل مفتاح الاختصار في حقل" اختصار لوحة المفاتيح". على سبيل المثال ، يمكنك تعيين "السيطرة+" مفتاح التحول + م". بعد ذلك ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم تشغيل الماكرو الخاص بك في كل مرة تسميها أو تستخدم مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. هذا هو مريحة ويسمح لك لأتمتة المهام الروتينية في مايكروسوفت وورد.