يعد إنشاء المحتوى في ورد خطوة مهمة عند إنشاء مستند ، خاصة إذا كان يحتوي على حجم كبير. يسمح لك المحتوى بتنظيم المعلومات ، ويسهل التنقل عبر المستند ويساعدك في العثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع.
ليس من الصعب تجميع المحتوى في ورد ، لكنه يتطلب سلسلة من الإجراءات. في هذا الدليل ، سنتحدث عن كيفية إنشاء محتوى في ورد باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج.
الخطوة الأولى هي ترتيب العناوين بشكل صحيح في كل صفحة من المستند. يمكن أن تكون العناوين من مستويات مختلفة ويجب أن تعكس بوضوح بنية المستند. استخدام قوي و م علامات لتسليط الضوء على النص في العناوين والعناوين الفرعية. من المستحسن أيضا استخدام العلامة
بلوككوت
للاقتباسات أو مقاطع مهمة من النص في المستند.
- التحضير لإنشاء محتوى في ورد
- اختيار الخط وحجم الخط
- تحديد مستويات الرأس
- إنشاء محتوى في ورد
- إضافة محتوى تلقائي
- إدراج العناوين والعناوين الفرعية
- تخصيص مظهر المحتوى في ورد
التحضير لإنشاء محتوى في ورد
قبل البدء في إنشاء المحتوى في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند يحتوي على النص الرئيسي.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد رؤوس من مستويات مختلفة وتنسيقها وفقا للمتطلبات. عادة ما يكون رأس المستوى الأول هو الرأس الرئيسي وهو موجود مرة واحدة فقط في المستند. يتم استخدام عناوين المستوى الثاني والثالث للأقسام الرئيسية والأقسام الفرعية.
بعد تنسيق الرؤوس ، تحتاج إلى تعيين فواصل الصفحات. يتم ذلك عادة عن طريق إدراج فاصل صفحة قبل كل عنوان. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + إنتر".
بعد ذلك ، يجب عليك تصفح جميع أقسام المستند وترقيم عناوين المستويات المختلفة لإنشاء تسلسل هرمي للمحتوى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف المدمج في كلمة للترقيم التلقائي للعناوين.
إذا كنت بحاجة إلى استبعاد أقسام معينة من المحتوى ، فيمكنك استخدام أنماط "إخفاء النص" حتى لا تظهر عناوين هذه الأقسام في المحتوى.
في نهاية المرحلة التحضيرية ، يجب التحقق من الترقيم الصحيح للعناوين ووجود فواصل الصفحات. تحتاج أيضا إلى التأكد من أن جميع الرؤوس على مستويات مختلفة فريدة وتعكس البنية المنطقية للمستند.
الآن بعد أن أصبح المستند جاهزا ، يمكنك البدء في إنشاء محتوى في ورد.
اختيار الخط وحجم الخط
عند إنشاء محتوى في ورد ، تحتاج عادة إلى تحديد الخط المناسب وحجم الخط للنص الخاص بك. يمكن أن يؤثر اختيار الخط الصحيح وحجم الخط بشكل كبير على سهولة القراءة والإدراك البصري للمستند الخاص بك.
تقدم كلمة مجموعة واسعة من الخطوط وأحجام الخطوط للنص الخاص بك. لتحديد خط ، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة الخط على شريط الأدوات أو علامة التبويب الخط في القائمة العلوية من كلمة. ستجد في هذه القائمة خيارات خطوط مختلفة مثل أريال ، تايمز نيو رومان ، كاليبري وغيرها الكثير.
بالإضافة إلى اختيار الخط ، تحتاج أيضا إلى اختيار حجم الخط المناسب للنص الخاص بك. يحدد حجم الخط حجم الأحرف التي سيتم عرضها في النص. في قائمة حجم الخط ، يمكنك تحديد أحجام مختلفة مثل 12 و 14 و 16 وغيرها.
عند اختيار الخط وحجم الخط ، يجب أن تفكر في مكان استخدام النص الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لطباعة مستند ، فحدد خطا وحجم خط يمكن قراءتهما على الورق. إذا كنت تقوم بإنشاء صفحة ويب ، فضع في اعتبارك أن بعض الخطوط قد تظهر بشكل مختلف في متصفحات مختلفة وعلى أجهزة مختلفة.
باستخدام الخط الصحيح وحجم الخط ، يمكنك جعل المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وجاذبية لقرائك.
تحديد مستويات الرأس
في ورد ، يمكنك استخدام مستويات مختلفة من العناوين لهيكلة محتوى المستند. كل مستوى رأس له تنسيقه الخاص ويتم عرضه على الصفحة باستخدام النمط المناسب.
يعد استخدام مستويات الرأس مفيدا بشكل خاص عند إنشاء مستندات تحتوي على كمية كبيرة من النص أو مع الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. يتيح ذلك للقراء التنقل بسرعة في بنية المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
في ورد ، يتم ترقيم مستويات الرأس من 1 إلى 9 ، حيث المستوى 1 هو الأعلى والمستوى 9 هو الأدنى. يستخدم المستند عادة عناوين المستوى الأول والثاني والثالث.
عادة ما يتم استخدام رأس المستوى الأول للأقسام الرئيسية من المستند. يتم عرضه بخط كبير ويتم تمييزه بالخط العريض أو باستخدام لون مختلف.
يتم استخدام رأس المستوى الثاني للأقسام الفرعية لأقسام المستوى الأول. يتم عرضه بخط عادي ، ولكن يمكن تمييزه بخط غامق أو مائل.
يتم استخدام عنوان المستوى الثالث للعناصر الموجودة في الأقسام الفرعية من المستوى الثاني أو للأقسام الفرعية داخل عناصر المستوى الثالث. يتم عرضه بخط عادي بخط مائل أو باستخدام لون مختلف.
يمكنك تحديد تنسيق كل مستوى من العناوين في ورد عن طريق تعيين الأنماط المناسبة. يتيح لك ذلك تغيير تنسيق العناوين بسرعة وسهولة والحفاظ على نمط موحد في جميع أنحاء المستند.
لتطبيق مستويات الرأس في ورد ، حدد النص المطلوب وحدد مستوى الرأس المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الاختصار لتطبيق مستويات الرأس.
إنشاء محتوى في ورد
1. ضع المؤشر في المكان الذي سيتم وضع المحتوى فيه.
2. حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" المحتوى".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط التنسيق للمحتوى. من المستحسن استخدام النمط" الكلاسيكي".
4. بعد تحديد النمط ، سيتم إنشاء المحتوى التلقائي وعرضه في المستند. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد "تحديث الحقل". سيسمح لك ذلك بتحديث المحتوى وفقا للتغييرات.
5. لإضافة قسم جديد إلى المحتوى ، قم بتمييز عنوان القسم ، وحدد مستوى القسم المطلوب في شريط الأدوات العلوي (على سبيل المثال ، المستوى 1 أو 2 أو 3) وانقر فوق الزر "إجراءات للمحتوى".
6. إذا كنت ترغب في تغيير مظهر المحتوى ، فحدده وافتح لوحة التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
7. لحذف المحتوى ، حدده واضغط على مفتاح" حذف "على لوحة المفاتيح أو حدد المحتوى وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"حذف المحتوى".
من خلال إنشاء محتوى في ورد باستخدام هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على تنظيم المعلومات في الوثيقة وتبسيط تصوره للقارئ.
إضافة محتوى تلقائي
لإضافة محتوى تلقائي إلى ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قسم نص المستند إلى أقسام باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، سيكون لعنوان المستوى الأول (الفصل) النمط "العنوان 1" ، وعنوان المستوى الثاني (القسم) – "العنوان 2" وما إلى ذلك.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من ورد ، والعثور على قسم المحتوى وحدد نمط المحتوى المطلوب.
- سوف كلمة إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى أنماط الرأس التي تستخدمها. إذا كنت بحاجة إلى تحديث المحتوى ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"تحديث الحقول".
المحتوى التلقائي في ورد مريحة للغاية عند العمل مع وثائق كبيرة. يسمح لك بالعثور بسرعة على المكان المناسب في النص وله مظهر احترافي.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة محتوى تلقائي إلى ورد وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.
إدراج العناوين والعناوين الفرعية
في ورد ، يمكنك بسهولة إدراج العناوين والعناوين الفرعية لتنظيم وهيكل محتوى المستند. بمساعدة العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك إنشاء تسلسل هرمي للمعلومات ومساعدة القارئ في العثور بسرعة على الموضوع أو القسم الذي يحتاجه.
لإدراج عنوان ، حدد المكان المناسب في المستند وانقر فوق علامة التبويب الأنماط في القائمة الرئيسية. ثم حدد حجم الخط المطلوب للعنوان وانقر على أحد الأنماط المقترحة. سوف كلمة تطبيق النمط المحدد تلقائيا إلى النص المحدد ، وتحويله إلى عنوان.
يمكن إدراج العناوين الفرعية بطريقة مماثلة. حدد المكان المناسب في النص وقم بتمييز النص الذي تريد إنشاء عنوان فرعي له. ثم حدد نمط الترجمة من قائمة الأنماط. سيتم تنسيق العنوان الفرعي تلقائيا وفقا للنمط المحدد.
إذا كنت تريد تغيير نمط أو تنسيق العناوين والعناوين الفرعية ، فانقر بزر الماوس الأيمن على العنوان أو العنوان الفرعي وحدد"تغيير النمط". يفتح مربع حوار حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة.
تخصيص مظهر المحتوى في ورد
في كلمة ، فمن الممكن لتخصيص مظهر المحتوى وفقا لمتطلبات وتفضيلات المستخدم. هذا يسمح لك لجعل المحتوى أكثر إفادة وجذابة.
يمكنك استخدام أدوات مختلفة لتخصيص مظهر المحتوى في ورد:
1. تنسيق الرؤوس
يمكن تنسيق العناوين الموجودة في المستند بحيث تبرز في صفحة المحتوى وتحسن من سهولة قراءتها. يمكنك استخدام أنماط وخطوط مختلفة لهذا الغرض.
2. إضافة أرقام الصفحات
ستؤدي إضافة أرقام الصفحات إلى المحتوى إلى تسهيل العمل مع المستند. يمكن وضع أرقام الصفحات على يمين أو يسار عناوين الأقسام.
3. باستخدام الأنماط
يتيح لك استخدام الأنماط جعل المحتوى موحدا ومنظما. يمكن تمييز العناوين بالخط العريض أو المائل للحصول على عرض أكثر إشراقا.
يمكن تعديل مظهر المحتوى في ورد في أي وقت عند العمل مع المستند. يمكن إجراء التغييرات قبل الطباعة وبعد إنشاء المحتوى.
باتباع التوصيات المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء محتوى عالي الجودة وقابل للقراءة في ورد ، مما سيساعد في تنظيم المعلومات في المستند وتبسيط العمل معه.