مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. تتمثل إحدى المهام الشائعة التي يواجهها المستخدمون غالبا عند إنشاء المستندات في إعداد أرقام الصفحات. بشكل افتراضي ، يبدأ إكسيل ترقيم الصفحات من الصفحة الأولى. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري تغيير هذا الترتيب وبدء الترقيم ليس من الصفحة الأولى. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تغيير رقم الصفحة في إكسيل ، بدءا من الصفحة الأولى.
هناك عدة طرق لتغيير رقم الصفحة في إكسيل. واحد منهم هو استخدام الوظائف المضمنة في البرنامج. أولا ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة في مصنف إكسيل الذي تريد تغيير رقم الصفحة. ثم انتقل إلى قائمة" عرض "وحدد"عرض الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك العثور على خيار "تذييل مخصص" ، حيث يمكنك تحرير رقم الصفحة. هنا يمكنك اختيار تنسيق رقم الصفحة ، على سبيل المثال ، بدء الترقيم من 10 أو استخدام الأحرف بدلا من الأرقام.
هناك طريقة أخرى لتغيير رقم الصفحة وهي استخدام صيغة. للقيام بذلك ، افتح نافذة صيغ إكسيل ، والتي تقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. يمكنك إضافة الصيغة التالية إلى حقل الصيغة: "=أ1 + 1 "، حيث" أ1 " هي الخلية التي تحتوي على رقم الصفحة الحالي. إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من رقم آخر ، فيمكنك تحديده بدلا من "1". بعد إدخال الصيغة ، اضغط على" أدخل "أو" موافق " لتطبيق التغييرات وتحديث رقم الصفحة.
من المهم أن تتذكر أن تغيير رقم الصفحة في إكسيل يمكن أن يكون مفيدا عند إنشاء تقارير أو مستندات كبيرة حيث تحتاج إلى تحديد ترقيم صفحات خاص. استخدم الطرق المقترحة لتخصيص أرقام الصفحات وفقا لاحتياجاتك وجعل عملك أكثر احترافية وتنظيما.
- كيفية تغيير رقم الصفحة في إكسيل
- لا تبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
- قم بتعيين رقم صفحة أخرى على أنها الصفحة الأولى
- تغيير تنسيق ترقيم الصفحات
- تخطي عدد معين من الصفحات عند الترقيم
- إعادة تعيين رقم الصفحة بعد حذف الصفحات
- تغيير مظهر رقم الصفحة في كل صفحة
- تطبيق الترقيم التلقائي على جميع الصفحات
كيفية تغيير رقم الصفحة في إكسيل
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك تغيير رقم الصفحة بدءا من أي صفحة في المستند ، وليس فقط من الصفحة الأولى. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بدء ترقيم الصفحات من صفحة معينة أو تخطي بعض الصفحات.
لتغيير رقم الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد بدء ترقيم الصفحات منها.
- في شريط القائمة ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الرأس والتذييل "، حدد الزر" رقم الصفحة".
- حدد عنصر القائمة"تنسيق رقم الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد القيمة الأولية المطلوبة لرقم الصفحة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير رقم الصفحة في إكسيل وفقا للمعلمات المحددة. يمكنك التحقق من النتيجة من خلال تصفح علامة التبويب تخطيط الصفحة والتأكد من تطابق أرقام الصفحات مع متطلباتك.
لا تنس أن تغيير رقم الصفحة يؤثر فقط على ورقة إكسيل المحددة. إذا كان لديك عدة أوراق وتريد تغيير رقم الصفحة على ورقة أخرى ، كرر هذه الخطوات لهذه الورقة.
تغيير رقم الصفحة في إكسيل هو بسيط جدا ومريحة ، ويسمح لك لتخصيص ترقيم الصفحات وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
لا تبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
في إكسيل ، يمكنك بدء ترقيم الصفحات ليس من الصفحة الأولى ، ولكن من أي صفحة أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إدراج صفحة إضافية أو إذا كنت تريد بدء الترقيم من صفحة أخرى غير الصفحة الأولى.
لتغيير رقم الصفحة في إكسيل ، بدءا من صفحة أخرى غير الصفحة الأولى ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تعيين رقم الصفحة فيها.
- إلى الخلية المحددة.
- .
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة وتعيين رقم الصفحة.
يمكنك بسهولة تغيير القيمة الأولية لرقم الصفحة أو بدء الترقيم من أي صفحة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير رقم الصفحة في إكسيل ، بدءا من الصفحة الأولى. هذه طريقة سهلة ومريحة لإعداد ترقيم الصفحات في مستند إكسيل الخاص بك.
قم بتعيين رقم صفحة أخرى على أنها الصفحة الأولى
في إكسيل ، يمكنك تغيير رقم الصفحة كقيمة أولية لترقيم الورقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد ترقيم الورقة برقم بداية غير رقم واحد.
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تغيير إعدادات ترقيم الصفحات. تشرح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب الصفحة التي تريد تعيين رقم الصفحة كقيمة أولية.
- حدد إعادة تسمية من قائمة السياق لإعادة تسمية الورقة.
- أدخل اسما جديدا للورقة واضغط على إدخال.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة التي أعيدت تسميتها للتو وحدد" مبادلة " في قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى نقل الورقة إلى موضع جديد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة التي تريد تعيينها كصفحة البداية.
- حدد إعادة تسمية من قائمة السياق وأدخل رقم الصفحة الذي تريد تعيينه كقيمة أولية.
الآن قمت بتعيين عدد صفحة أخرى كقيمة أولية لأوراق الترقيم في إكسيل. يرجى ملاحظة أنه يمكن تغيير ترتيب الصفحات عند نقل الأوراق إلى موضع جديد.
تغيير تنسيق ترقيم الصفحات
إكسيل يسمح لك بسهولة تغيير تنسيق ترقيم الصفحات ، مما يتيح للمستخدم الفرصة لبدء الترقيم من أي رقم أو استخدام تنسيقات رقم الصفحة غير القياسية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى بدء الترقيم من صفحة أخرى غير الصفحة الأولى.
لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية.
- ابحث عن قسم رقم الصفحة وانقر على السهم لأسفل بجوار زر رقم الصفحة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيارات رقم الصفحة.
- في نافذة" خيارات رقم الصفحة " التي تفتح ، حدد الخيارات المناسبة لتنسيق رقم الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نمط ترقيم رقمي أو استخدام تنسيق رقم صفحة مخصص.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق ترقيم الصفحات المحدد.
الآن سيتم عرض ترقيم الصفحات بالتنسيق الذي حددته. إذا كنت تريد تغيير تنسيق الأرقام على صفحات مختلفة ، فيمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لكل صفحة تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها.
هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في إكسيل. باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك بسهولة إعداد ترقيم الصفحات وإنشاء مستند ذو مظهر احترافي.
تخطي عدد معين من الصفحات عند الترقيم
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تخطي عدد معين من الصفحات عند الترقيم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يبدأ الترقيم من الصفحة الثانية أو من صفحة معينة في منتصف المستند.
للقيام بذلك ، إكسيل لديه وظيفة خاصة – "إعداد الصفحة" ، والذي يسمح لك بتغيير إعدادات الطباعة. لتخطي عدد معين من الصفحات عند الترقيم ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- انقر فوق الزر" إعداد الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسم" خيارات الطباعة".
- في حقل" إزاحة الهامش السفلي " ، أدخل عدد الصفحات التي تريد تخطيها عند الترقيم.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إعداد الصفحة.
الآن ، عندما تقوم بترقيم الصفحات في مستند إكسيل ، سيتم تخطي عدد الصفحات التي حددتها أثناء الترقيم.
يمكن أن يكون تخطي عدد معين من الصفحات أثناء الترقيم مفيدا عندما تحتاج إلى تضمين عناوين أو محتوى في بداية المستند بدون ترقيم.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة. |
| 2 | انقر فوق الزر" إعداد الصفحة". |
| 3 | في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسم" خيارات الطباعة". |
| 4 | في حقل" إزاحة الهامش السفلي " ، أدخل عدد الصفحات التي تريد تخطيها أثناء الترقيم. |
| 5 | انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إعداد الصفحة. |
إعادة تعيين رقم الصفحة بعد حذف الصفحات
عند حذف صفحة في إكسيل ، لا يتم إعادة تعيين أرقام صفحات الأوراق اللاحقة تلقائيا. هذا يمكن أن يسبب الارتباك عند العمل مع المستند. لإعادة تعريف أرقام الصفحات ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد الصفحة التالية مباشرة للصفحة المحذوفة التي تريد تغيير الرقم لها.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". يمكن العثور على علامة التبويب هذه في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- في قسم الإعدادات ، ابحث عن زر الخيارات. انقر عليه وسيتم فتح مربع حوار.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة".
- قم بتعيين رقم صفحة جديد. في حقل الرقم ، أدخل قيمة جديدة لرقم الصفحة. على سبيل المثال ، إذا تم حذف الصفحة رقم 2 وتريد أن تصبح الصفحة التالية الصفحة رقم 2 ، أدخل 2.
- تأكيد التغييرات. انقر فوق موافق لحفظ قيمة رقم الصفحة الجديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعادة تعيين أرقام الصفحات ، وستحتوي الصفحة التالية للصفحة المحذوفة على رقم جديد. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على ترقيم الصفحات الصحيح في مستند إكسيل الخاص بك.
تغيير مظهر رقم الصفحة في كل صفحة
إكسيل يسمح لك بتغيير مظهر رقم الصفحة في كل صفحة من المصنف الحالي. هذا مفيد إذا كنت تريد عرض رقم الصفحة بتنسيق خاص أو يحتوي على معلومات إضافية.
لتغيير مظهر رقم الصفحة في كل صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند إكسل مع أوراق متعددة.
- حدد الورقة المطلوبة التي تريد تغيير رقم الصفحة إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة في أسفل نافذة البرنامج وحدد إعادة تسمية. أدخل اسما جديدا للورقة.
- مرر مؤشر الماوس فوق الورقة المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"الانتقال إلى تخطيط الصفحة".
- في مربع الحوار" تخطيط الصفحة "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" تذييل الصفحة".
- في حقل" رقم الصفحة " ، حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب أو قم بإنشاء التنسيق الخاص بك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، في الصفحة المحددة ، سيتم عرض التذييل مع عرض جديد لرقم الصفحة.
تطبيق الترقيم التلقائي على جميع الصفحات
في إكسيل ، يمكنك تطبيق الترقيم التلقائي لجميع صفحات المصنف الخاص بك. في هذه الحالة ، سيكون لكل صفحة رقم فريد خاص بها.
لتطبيق الترقيم التلقائي على جميع الصفحات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف في إكسيل.
- انتقل إلى الصفحة الأولى التي تريد تطبيق الترقيم عليها.
- الصق رقم الصفحة في المكان المناسب على الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج رقم الصفحة في الرأس أو التذييل.
- قم بتمييز رقم الصفحة المدرج.
- في الصف العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "أو" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الرؤوس والتذييلات "، ابحث عن الخيار" رقم الصفحة "أو"إدراج رقم الصفحة".
- حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "1 ، 2 ، 3..."لترقيم الصفحات التلقائي بالترتيب.
- انقر فوق الزر" تطبيق على جميع الصفحات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق ترقيم الصفحات التلقائي على جميع الصفحات في المصنف الخاص بك. إذا قمت بإضافة صفحات أو حذفها لاحقا ، فسيتم تحديث الأرقام تلقائيا.