إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، وغالبا ما يتضمن ليس فقط الجداول الرقمية ، ولكن أيضا الرسوم البيانية والرسوم البيانية وعناصر التصور الأخرى. ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي إضافة عدد كبير من الصور إلى زيادة حجم الملف ، مما قد يمثل مشكلة عند إرسال مستند أو تخزينه.
هناك عدة طرق لتغيير حجم ملف الصورة في إكسيل. واحد منهم هو ضغط الصور. تتيح لك هذه العملية تقليل حجم كل صورة في الملف دون المساس بجودتها. للقيام بذلك ، إكسيل لديه وظيفة خاصة تسمح لك لتحديد مستوى الضغط.
طريقة أخرى هي حذف الصور غير الضرورية. في كثير من الأحيان ، يمكن إدراج الصور التي تم استخدامها للتصور المؤقت أو لم تعد ذات صلة في إكسيل. يمكن أن يؤدي حذف هذه الصور إلى تقليل حجم الملف بشكل كبير. في بعض الأحيان يكون من المفيد أيضا دمج عدة صور في صورة واحدة إذا كانت تنتمي إلى نفس مجموعة البيانات لتقليل عدد العناصر في الملف.
ملاحظة: قبل تغيير حجم ملف إكسيل مع الصور ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من الوثيقة بحيث في حالة وجود خطأ ، يمكنك العودة إلى الحالة الأصلية.
- كيفية تقليل حجم ملف اكسل مع الصور المدرجة
- افتح الملف في إكسيل
- حذف الصور غير الضرورية
- ضغط الصور
- إعادة ضغط الصورة
كيفية تقليل حجم ملف اكسل مع الصور المدرجة
ملفات إكسيل كبيرة مع الصور المدرجة يمكن أن يستغرق الكثير من مساحة القرص ويكون غير مريح لنقل أو تحميل. ستجد في هذه المقالة عدة طرق لتقليل حجم ملف اكسل دون فقدان جودة الصور المدرجة.
استخدم ضغط الصورة قبل الإدراج. الإصدارات الحديثة من إكسيل تلقائيا ضغط الصور عند لصق ، ولكن إذا كنت تستخدم نسخة قديمة من البرنامج أو ترغب فقط في زيادة تقليل حجم الملف ، يمكنك ضغط الصور نفسك قبل لصق. هناك برامج خاصة والخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك لضغط الصور دون فقدان الجودة ، على سبيل المثال ، تينيبنغ أو جبيغميني.
حذف الصور غير الضرورية أو المكررة. إذا كنت بحاجة إلى إدراج عدة صور مماثلة ، حاول استخدام ميزة تخطيط الصورة (متوفرة في إكسيل 2010 والإصدارات الأحدث) ، والذي يسمح لك الجمع بين عدة صور في واحد. بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على جودة الصورة ، ولكن في نفس الوقت تقليل حجم الملف.
قم بتعطيل ميزة حفظ الصور المصغرة التلقائية. إكسل يخلق الصور المصغرة من الصور لسهولة المشاهدة ، ولكن يتم إضافتها إلى الملف وزيادة حجمه. لتعطيل إنشاء الصور المصغرة التلقائي ، افتح نافذة الإعدادات في إكسيل وابحث عن قسم" التحرير". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" المعاينة التلقائية " أو عنصر قائمة مشابه.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم ملف إكسيل بشكل كبير مع الصور المدرجة دون فقدان جودتها وتبسيط العمل مع الملف.
افتح الملف في إكسيل
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في نافذة التطبيق الرئيسية ، انقر فوق الزر "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف إكسيل مع الصور وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد في تطبيق إكسيل ، ويمكنك البدء في العمل معها. قد يستغرق تنزيل الملف بعض الوقت ، خاصة إذا كان يحتوي على كمية كبيرة من البيانات والصور.
حذف الصور غير الضرورية
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الصور التي تريد حذفها.
- حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" صورة " وحدد الصورة التي تريد حذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المحددة وحدد" حذف " من قائمة السياق.
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 لكل صورة تريد حذفها من الملف.
بعد حذف الصور غير الضرورية ، احفظ ملف إكسيل وتحقق من حجمه. يجب أن تلاحظ انخفاضا طفيفا في حجم الملف بسبب إزالة الصور التي لم تعد هناك حاجة إليها في جدول البيانات.
ضغط الصور
اكسل يقدم عدة طرق لضغط الصور:
| طريقة الضغط | الوصف |
|---|---|
| ضغط جميع الصور | اكسل يسمح لك لضغط جميع الصور في ملف بنقرة زر واحدة. للقيام بذلك ، حدد جميع الصور في الملف ، ثم انقر فوق الزر "ضغط الصور" في علامة التبويب "تنسيق" في قسم "ضغط الصور". بعد ذلك ، يمكن تقليل حجم الملف بشكل كبير. |
| ضغط الصور الفردية | اكسل كما يسمح لك لضغط الصور بشكل فردي. للقيام بذلك ، حدد صورة معينة ، ثم حدد خيار "ضغط الصورة المحددة" في علامة التبويب "تنسيق" في قسم "ضغط الصور". بعد ذلك ، سيتم تقليل حجم الملف ، ولكن فقط للصورة المحددة. |
وضغط الصور تساعد على تقليل كبير في حجم ملف إكسيل مع الصور ، والتي سوف تسمح لك لتحميله بشكل أسرع والتحرك في ذلك. من المهم أن تتذكر أنه عند ضغط الصور ، يكون بعض فقدان الجودة ممكنا ، لذلك يجدر اختيار إعدادات الضغط المثلى لكل حالة محددة.
إعادة ضغط الصورة
لإعادة ضغط الصور في ملف إكسيل ، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:
- حدد جميع الصور في ملف إكسيل الذي تريد إعادة ضغطه.
- افتح علامة التبويب تنسيق الموجودة على الشريط.
- في علامة التبويب" التنسيق "، ابحث عن قسم" الصورة "، وحدد"ضغط الصور".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار " أفضل جودة للإرسال إلى الإنترنت (96 نقطة في البوصة)" وانقر على زر "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعادة ضغط الصور الموجودة في ملف إكسيل باستخدام ضغط أكثر كفاءة ، مما سيساعد في تقليل حجم الملف.
يرجى ملاحظة أن إعادة ضغط الصورة قد يؤدي إلى فقدان طفيف لجودة الصورة. لذلك ، قبل استخدام هذه الطريقة ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل مع الصور.